枣庄矿业（集团）济宁七五煤业有限公司 山东省济宁市 277600
摘要：最近几年我国市场经济建设发展迅速，很多企业犹如雨后春笋快速发展。随着社会的发展，商业环境成熟，企业档案的管理问题已经变得越来越明显，并有阻碍企业健康发展的迹象。因此企业档案管理工作人员需要有更好创新方式来管理企业档案，而如何就企业档案管理问题进行创造性的管理，是一个值得档案管理者思考的问题。
关键词：现代企业；档案管理创新
引言
经济的快速发展推动我国各行业发展迅速，使得我国各行业有了新的发展机遇和发展空间。在新常态下，企业档案管理创新的交互程度不断深化，创新所产生的新思维、新手段、新技术冲击着传统的档案管理模式。基于此，创新被视作开创企业档案工作新局面的重要推力，逐渐成为企业档案部门关注的一大焦点。
1企业档案管理创新的必要性
首先，企业档案管理创新能够提高企业档案馆的整体管理水平。档案工作本身不仅是一个企业能够加强内部管理和控制的非常重要的基础，同时也是一个企业以及该企业领导接受各项审计、检查的重要基础。对于一个企业来说，企业档案是企业在各项工作和员工的各种活动过程中的直接记录，通过企业档案能够对该企业的领导和员工以及企业的各个工作流程进行监督和检查。企业档案工作也是一个企业的窗口，企业档案工作的水平可以体现出企业的整体管理水平。现在，一个企业的档案工作已经不仅限于加强对企业档案自身的管理，而是要立足于通过加强对企业档案的管理来提升该企业的整体管理水平。其次，企业档案管理的创新也是一个企业档案管理工作自身发展的需要。企业的档案管理工作一定要紧跟企业发展步伐，不能够滞后。如果一个企业档案不被利用，而常年沉睡在档案库房里，那样的话，就会成为该企业的负担和包袱。长此以往，企业的领导也不会重视该企业的档案工作。企业档案管理工作要持续发展，就要进行内部的挖掘和创新。夯实企业档案管理基础工作的同时，树立“服务创造价值”的档案工作理念。企业档案部门一定要充分开发档案信息资源，积极主动地为企业各项工作提供利用服务，为企业创造一定的价值和利益。只有这样，企业的领导才能够将企业档案工作重视起来，进而为企业档案工作的发展提供支撑。
2现代企业档案管理的创新
2.1实现全面档案流程管理体系
档案流程管理体系是公司综合管理体系的重要组成部分，企业在建或正建的一体化流程管理体系，应明确流程管理中各相关方职责，保障流程管理工作机制的有效运转，持续提升流程管理水平，实现“强化管控、促进协同、支撑变革”的管理目标，支撑公司高质量发展。而全面档案流程管理是指根据公司信息管理流程、公文处理流程为基点，以促进公司信息资源利用服务为目的，对支撑战略实现的关键流程以及支持服务性流程进行系统化的、持续改进的管理过程，包括档案流程的规划与计划、设计与实施、监控与检查、持续优化、档案管理信息化等工作。因此，建立档案管理信息系统的过程，是将这整个流程有机地融合在一起的过程，即要实现以下原则：1.全面性原则。依据公司发展战略，档案流程管理应覆盖各组织层级的全部业务领域，贯穿计划、预算、运行、监控、绩效等全过程，反映流程端到端的整体走向和价值增值过程。2.系统化原则。档案管理流程分类清楚、分级明确，各分流程之间边界清晰、相互衔接、有机统一。例如公文处理中形成的各类电子文件均应由本部门文书处理，部门统一收集管理；应归档保存的各种电子公文，经规范整理后，移交本公司综合档案室集中管理。
2.2管理对象和手段需要创新
随着社会的进步，互联网行业的发展，对于信息的管理越来越便捷。
与此同时，很多电子文件取代了原先的纸质文件，企业档案的形式也由原先以纸质为主，变成以电子文件的形式为主，这个时候需要在企业档案管理中，考虑电子文件的管理，也就是管理对象需要创新。档案工作的管理创新必须有一定的手段进行辅助，毕竟档案是很重要的东西，出了任何差错都无法弥补损失，因此健全完善的工作机制和律法手段是必不可少的，用以防治档案工作的随意和盲目，达到有法可依、违法必究的管理层次，形成规范化工作体系与机制。
2.3提高档案管理人员信息化专业素质和水平
在档案管理的信息化建设过程中，计算机是当之无愧的核心工具，但计算机作用的发挥却完全离不开人为的操作和控制，这就要求提升档案管理人员对信息技术的操作技能。企业应针对档案管理的信息化建设组织系统化的培训工作，帮助员工接触专业的理论知识，使其接触行业前沿的技术手段，使得信息化建设的步伐得到加快。
2.4技术创新
作为衡量企业档案管理水平的重要标志之一，技术创新始终贯穿于企业档案管理工作的全过程，是实现企业档案创新管理的关键手段。技术创新是实现档案创新管理的基本性活动，可以倒逼观念、管理、制度创新以进一步解放技术生产力。以新兴技术为先导，将技术型创新产物灵活应用于档案收集、整理、保管与利用等各个环节之中，从而带动档案管理效率的稳步提升，支撑档案管理工作的持续发展，使企业档案管理逐步实现科学化、现代化。对于企业档案部门而言，技术创新是档案管理工作创新的引擎。对于档案管理来说，不论是缩微技术、计算机技术或网络技术，其首先需要考虑的是如何利用这种新技术加快实现档案的有效保管和保护。研究发现，在个性化管理中，档案管理中技术创新的重点是将新型技术形式的突出优势充分发挥，以档案本身的四性保障作为基础，发挥新技术在档案信息化、系统的优化处理、档案修复、档案检索与合理化应用等方面的最大化作用，满足档案创新要求。数字化转型进程中，企业档案管理将不可避免地卷入区块链、物联网、人工智能等新兴技术的浪潮之中。为适应新时代档案管理工作的技术需要，企业亟需打破传统档案管理中的技术瓶颈，拓展档案管理中的技术图景。例如，应用区块链技术实现数字档案真实性维护，利用物联网技术实现档案安全性保障，利用人工智能技术实现档案智能化管理，等等。但目前企业档案管理仍以传统技术的应用为主，对新兴技术应用场景的探索和应用方向的探析不足。
2.5创新企业档案管理手段
在知识经济时代，很多先进的生产技术设备已运用于社会生产，以及生活的各个领域中，档案工作亦如此。要实现档案管理现代化，满足新时代的要求，企业档案部门一定要配备计算机专业人才。因为档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用。通过计算机档案工作者能够拥有科学的管理手段与先进的检索方法。为了保证知识经济时代所产生的电子文件的真实性，企业档案管理者一定要学会全新的档案管理手段---计算机运用及电子文件管理的相关知识和技能，这就要求档案工作者要掌握现代化信息技术的同时，熟练运用先进设备来进行电子文件的管理和提供利用。
结语
综上所述，对于企业档案管理者，最重要的职责就是管理好企业的档案资源，并充分利用好这些资源，在具体的工作中，不断提升自身的服务观念，改进档案管理的方法，建立一套完整有效的档案管理体系，并主动为企业的经营活动提供力所能及的支持，真正将企业档案的价值发挥出来。
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