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摘要:伴随着社会的快速发展,合规管理在我国企业中的重要性越来越突出,也越来越受到企业管理者的重视。合规管理状况是体现企业形象、团队形象和员工素质的重要因素。但在当前形势下,由于制度的影响,企业的合规执行力不高,员工合规意识相对薄弱。
关键词:电力物资;合规管理;风险防控
前言
企业的合规管理是防范和控制风险的重要手段,也是保证企业各项工作,如内部控制、审计检查等顺利、持续发展的重要因素。如今,许多企业逐渐将重点放在合规管理上。从根本上实现了企业合规文化建设,确立了合规管理框架,建立了合规制度。但它受到了员工和企业运营规范意识的制约。品质与道德观念参差不齐,执行合规管理需要进一步改进。所以,目前,如何做好所有员工接触到的合规管理,提高企业合规管理的执行力就显得尤为重要。
1主要因素对执行合规管理的影响
1.1员工对法律和规章不熟悉
企业经营过程中,基层员工就职后会先接受最基本的业务培训,然后才能从事日常工作,而不需要深入了解这个岗位所需要的法律法规。尽管一些员工非常了解法律,也非常清楚自己岗位所面临的法律风险,但一旦发生法律纠纷,他们还是会寻求法律依据。只有少数人会先学法律后用法律,从而改变用法律解决问题的方法。过程。
1.2基层员工对企业规章制度了解不深
凡是企业都要制定规章制度、操作程序、标准等。通常情况下,撰写、审查和发表的人员会熟悉规则和规章的内容,而一线员工只关注组织。在学习过程中,没有真正理解规则和规章。
1.3合规管理制度不健全
企业在合规管理制度制定的过程中,行业内部可通用的,通常是相互借用;不可通用的便在各网站进行搜索套用,进行一些表面的更改后便应用于企业的合规管理中,但这些套用的规章制度在自己单位是否适用,适用率有多高,这些问题并没有得到深入地思考,以至于有些管理制度会引起企业员工的反感,对企业的管理形成逆反心理,既不利于构建和谐企业,更不利于企业的合规发展。
1.4合规管理文化氛围不够浓厚
当今时代,在降低成本、提高效率的趋势下,企业的合规管理常常被商业发展所取代。提升生产经营效率,为企业安全管理提供保障。大部分企业的员工行为标准都是以领导者的行为为基础的,没有什么制度来管理他们的日常行为、有效工作时间等等。企业管理的流程。即便如此,他们也只是在系统发布后才与员工沟通。很少用于日常工作中,来规范员工的行为,使违规现象更为普遍,相对来说员工的合规意识相对薄弱。
2改善我国电力企业的物资管理的措施
2.1要加强电力企业的物资计划管理
(1)根据当地政府电力发展规划,结合电力企业的现状,全面掌握各方面信息,编制年度物资计划;
(2)电力企业物资部门一旦发现有关物资计划和浪费情况的虚假报告,要与生产、财务、纪律检查部门密切配合,加强物资计划的执行,要及时予以处罚。
(3)电力行业是高风险、事故频发的行业。公共事业计划和物资管理部门应该为应急储备资金,并为应急准备必要的救援物资。唯有搞好物资规划和管理,才能保证能源企业的正常发展。
2.2实施电力物资集中采购招标
目前电气系统中采用的主要材料采购方法是集中采购材料。一是通过电力企业招标、收购,采购数量巨大,品种繁多。通过集中招标和采购选择新设备。二是集中采购,节约资金;因为有很多选择,电力企业的采购部门可以比较价格,用最少的钱买到最好的材料和设备,从而节约成本。三是通过集中采购招标,避免了采购商和供应商之间的私下交易,避免了劣质产品的出现,保证了电网的安全运行。
2.3要加强电力企业的物资储备管理,保证电力生产的有序进行
仓库中物料的接收必须按一定的顺序和程序进行检查,以确保其准确性和正确性;对于验收合格的物料,在完成入库凭单后,将处理物料账户,然后将其存入仓库;库存物料应根据品种、规格和性能的不同进行适当的维护;物料的分发要有计划、迅速、及时;库存问题要尽早发现,并通过物料库存保证物料的种类和数量。账户相同;及时调整库存结构,有效减少库存积压,加快资金周转,缩短资金周转周期。
2.4构建物资管理的信息化平台,实现电力企业物资管理的信息化
伴随着计算机技术的发展,电力企业的物资管理逐步实现了信息化。物流部门应建立物流信息系统,运用信息化手段,规划、采购、储存、配送物流物资,增强物资信息的准确性,提高物流管理水平。
2.5加强电力企业物资管理的人才队伍建设
注重对原物料管理人员的培训;电气企业原物料经理对管理工作熟悉,可根据具体情况提出具体建议。但也有一些问题,如追踪旧方法。所以有必要加强对在职员工的培训,提高其信息运用能力。要引进高资质、高学历的专业物资管理人才。建立现代能源企业材料管理理念需要新鲜血液。
2.6营造企业合规氛围,增强员工合规意识
就当前情况来看,合规文化的形成需要一个漫长而艰难的过程。在这一过程中,企业的管理人员要担负起推动企业整体价值的责任,为企业的全体员工做出表率,树立榜样。二是建立统一的合规宣传口号,展示企业合规管理的价值、理念和成效;为了向企业员工传递这样一个信息:建设合规企业,不仅仅是相关部门的责任,而是与每个员工的日常行为密切相关的,只有全体员工在工作和生活中时刻关注合规,养成合规的习惯,无论何时,都不能越界。
结语
电力系统作为电能传输的基本平台,关系着原始电力的传输效果以及电力使用的经济效率。而电力企业作为电力工程建设的主体单位,想要满足广大用户的需求,就要采取积极有效的措施,有针对性地建立电力物资管理体系,认真落实到实际的经营操作中,让物资管理在电力企业的经营过程中发挥良好的作用,从而提高电力企业的经济效益。
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