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浅谈建筑工程质量检测档案管理方法

发表时间：2020/10/15 来源：《基层建设》2020年第19期作者：刘捷

[导读] 摘要：建筑工程档案真实地纪录和反映了建筑施工的全过程，是建筑工程中的关键环节和重要内容，是建筑工程质量的有效保证。

        清远市建设工程质量检测站广东省清远市 511515
        摘要：建筑工程档案真实地纪录和反映了建筑施工的全过程，是建筑工程中的关键环节和重要内容，是建筑工程质量的有效保证。建筑工程质量检测档案管理是一项重要的工作，对于建筑企业而言，都应该做到把建筑工程档案管理放在重要位置，对建筑工程质量检测档案管理存在的问题及方法，给予足够的关注和重视。
        关键词：建筑工程；质量检测；档案管理
        1 建筑工程质量检测档案管理存在的问题
        1.1 档案管理意识不足，基础管理工作薄弱
        许多建筑企业并没有认识到建筑工程档案的作用，档案管理意识不足，甚至偏执地认为这项工作毫无意义。此外，工程档案管理工作自身的特点决定了此项工作的复杂繁琐，建筑企业通常集中精力在工程进度上，容易忽视档案管理工作的进行，一些需要存档的内容可能就会被漏掉。很多时候都是在工程快要完工的时候，企业才意识到要整理管理档案，做出的档案往往难以保证质量，敷衍的成分不可避免。
        1.2 档案管理人才稀缺，专业素质高低不齐
        目前，在建筑企业里从事档案管理的人员很多为非专业的档案管理人才，没有受到过相关专业的严格培训，很多时候都是从其他岗位调来做这项工作的，对于档案管理往往缺乏基础的理论知识和工作经验。由于企业对这项工作的重视度不高，因此对于档案管理的人才培养十分缺乏，没有专业人才的输入，造成了无法带动档案管理方法进步和创新的局面。
        1.3 档案管理资金短缺，建筑公司投入不足
        建筑工程往往在项目的施工建设等可产生经济效益的环节投入更多的资金，而对于档案管理这样文件性的且无法产生直接经济效益的环节通常投入不够。这种投入分为两部分：一部分是硬件设备的采购和更新；另一部分是人工成本投入。另外，对于档案管理工作的重视不足也导致了这样的工作无法提供给员工好的待遇，很多档案管理人员面对这样复杂且收入不高的工作，很难表现出强烈的职业道德感和服务水平，也就不会在岗位上钻研进取，精益求精。如此恶性循环，建筑工程的档案管理工作就陷入了难以提升和进步的泥淖。
        2建筑工程质量检测档案管理方法
        2.1提高档案管理意识，健全档案管理制度
        意识永远走在行动前面，提高档案管理意识是改善建筑工程质量检测的首要思路和关键措施。首先，要从企业管理人员入手，因为他们在企业中处于领头羊的地位，有着决策和领导作用。要先在他们中间宣导强调质量检测档案管理的重要性，使他们重视起档案管理工作，这样才能做出有益于推动档案管理工作的决策和部署。在上级的指示下，下面的人员才能将工作贯彻落实，才能以积极正确的态度来对待档案管理工作，从而营造一个好的工作氛围，将工程质量提高；其次，应该在建筑公司内部建立档案管理工作小组，完善档案管理工作机制。一个工程项目最后能顺利完工，是企业上下各方部门群策群力，互相支持的结果，在如今越来越强调通力协作的时代，集体的智慧永远优于单个人的力量。建立档案管理工作小组就是要发挥集体的优势，通过相互探讨和集中交流的形式，让各种思想融入汇聚，并在碰撞中找到最为适合该企业的档案管理制度；除此之外，政府部门需要发挥其职能，制定一系列措施来督促建筑企业，使他们能够将档案管理工作落到实处。

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        2.2将工程档案管理与工程管理相结合
        工程建设信息包括了多方面的内容，一类是以文字材料为主要表现形式的工程档案，另外还存在于建筑实体中，这两方面的内容共同形成工程管理的整体。工程档案融合了项目的决策、审批以及施工、竣工、验收等环节，所以需要将工程档案管理与工程管理相结合。在项目开工前，需要借助工程档案记录预算编制、预算、概算、招投标、测量设计等相关内容。这些内容是实施工程管理的直接依据，也是工程档案的重要内容。在施工管理中，施工资料的产生和收集需要与工程管理保持同步，比如施工材料的送检、配比等相关记录是实施质量控制的重要依据，需收集后加以整理，以形成工程档案。
        2.3工程档案内容要体现在工程质量的相关内容
        工程质量需要满足国家的法律法规的要求，需要达到相应的技术规范与标准，符合设计文件的要求。工程质量控制需要保证项目的适用性、耐久性、可靠性、经济性等。工程质量检测不仅需要借助实体检查结果，还要结合工程档案，对相关指标综合测评，因此工程档案可以反映工程的实际质量。因此工程档案可以作为评价工程质量的依据，工程档案可以表明项目审批、施工过程、材料可靠性、监理证据、质量监督等方面的内容，这些可以成为判断工程质量的依据。比如施工中的隐蔽工程，对于隐蔽工程的评价内容需要借助工程档案体现。隐蔽工程由于工序会被下道工序所掩盖，因此对于隐蔽部位的判断需要借助隐蔽前的图片以及现场记录来评价。
        2.4借助工程档案管理对质量加以控制
        工程资料由于发生在施工、监理的全过程，所以需要单位工程、分部分项工程及施工工序都要符合相关的标准，这样才能有利于保证档案内容的真实性、准确性。特别是隐蔽工程的施工，在覆盖前需要由建设方、监理方、施工方共同签证、拍照取证。因此在施工方中标后，档案管理人员也要同步介入，及时将档案管理相关标准与要求通知施工方与监理方，明确归档材料的标准，包括内容、份数等信息。在施工中涉及到重要设备、仪器的验收需要有档案管理人员参加，对于资料不齐全、内容表达有虚假的可以不签字验收，在资料补齐后方可投入施工。监理的职责是监督是否依据设计标准施工，是否与设计内容相符。因此需要借助档案管理来保证工程质量。档案管理需要依据相关的程序监督施工方的施工记录，以保证工程质量可控。工程档案是建设过程的记录，可以将建设过程的相关内容永久保留。因此工程档案管理对于工程质量控制的作用引起监督人员、验收人员、工程负责人的重视。对于工程档案要严格控制标准，要保证施工单位文件材料整理、归类的质量关，规范档案管理程序，以保证工程的质量。
        2.5重视工程档案的合法性
        由于建筑工程档案管理是一项建筑工程的重要内容，它影响着建筑工程的质量，是工程验收的关键环节，需要相关部门根据工程档案对建筑工程进行执法检查，因此需要严格保证工程档案的合法性。首先，在法律方面，我国已经制定了有关建筑工程档案管理的法律法规，总的来说并不完善，甚至有些地方还存有空白。因此，政府部门应重视这部分问题，积极完善工程档案管理的相关法律法规。同时，可以结合国际标准以及行业标准，制定出一套科学的建筑工程档案管理的工作标准。而对于建筑企业而言，就应该严格按照国家法律规定，在政策法规的指导下进行操作，保证工程档案管理的合法性，坚决杜绝不合规的操作产生。
        3结语
        总之，在建设工程管理中，要意识到工程档案的重要作用，发挥工程档案对建设工程质量的推动作用。在建设施工企业要结合单位的实际，分析建筑工程质量检测档案管理存在的问题，不断探索工程质量检测档案管理的有效措施，不断总结经验，消除管理缺陷，为建设工程质量的提升创造条件。
        参考文献：
        [1]李春梅. 试论城建档案管理在城市发展中的作用[J]. 民营科技,2016(6).
        [2]张光军. 刍议如何实现档案的信息化建设[J]. 科技创新与应用,2016(3).