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人力资源管理信息化的必要性及优化对策

发表时间：2020/10/15 来源：《基层建设》2020年第19期作者：刘敏刘丽丽

[导读] 摘要：当前，随着我国经济社会呈现出迅猛的发展态势，现代信息技术也得到了不断的发展与进步。

        国网江苏省电力有限公司宿迁供电分公司江苏省宿迁市 223800
        摘要：当前，随着我国经济社会呈现出迅猛的发展态势，现代信息技术也得到了不断的发展与进步。因此，信息化手段在各个领域中均得到了广泛的应用。在信息化时代背景下，这对于企业人力资源管理带来了一定的契机和挑战，人们开始探索利用信息技术来全面提升企业的人力资源管理信息化水平。人才的管理作为企业发展的根本，信息化时代的到来不仅加强了各企业之间的通力合作，同时也促进了市场竞争的激烈演化。只有在新的发展征途中实现科学化的人才管理，才能真正发挥出信息时代的优势，为企业与市场的转型升级夯实基础。
        关键词：企业发展；人资资源管理；信息化；必要性；优化措施
        1人力资源管理的概述
        企业在人才管理过程中，人力资源管理是不可或缺的重要组成内容，其对于企业各项管理工作的顺利实施和开展将会带来非常关键的影响。一般企业的人力资源管理由企业人才发展规划、制度管理以及管理流程等构成。通过人力资源管理方案的制定，不仅能有效防范逆向选择和道德风险，还能促进人力资源分配更加科学合理。在信息化时代的企业发展中，企业管理部门通过对人才的招聘，经过层层的选拔对比，并经由企业培训与员工的薪酬商议，最终实现人才的吸纳与管理。立足于当前企业的建设与发展计划，实现人才资源的合理配置，可以有效促进企业与人才之间的相互完善与促进，通过共同进步实现共同发展。
        2企业人力资源管理信息化的必要性
        2.1优化人力资源管理方案
        无论任何企业单位，都是经历了漫长的发展与转型才走到今天的信息化时代中，这需要企业中的所有成员坚持不懈地探索与研究。在企业发展进程中，应及时反思，以科学、客观的态度对待制度中存在的漏洞，以人力资源管理工作为首。如果企业人力资源管理出现问题，那么企业领导者应及时找到问题的核心所在，并切实采取相应措施，便于更好的开展管理，引导企业走上发展正轨。现代化信息技术具有其非常鲜明的优势和特征，将其充分运用于企业管理中，其应用价值非常显著。因此对于企业的人力资源管理部门而言，在人力资源管理工作中充分运用现代化信息技术，可以保证相关内容和策略的配置的合理性和科学性，加大企业人力资源管理改革的力度，合理规划企业未来的发展道路，提高企业的核心竞争力。
        2.2提高人力资源管理质量
        如果企业想在社会中生存与发展，就要始终坚持以人才科技为核心。人力资源管理工作的开展是始终围绕企业内员工开展的，但是立足于当前企业发展而言，企业若想在激烈的市场竞争中取得发展优势，人力管理工作就要将目光放得长远一些。通过构建人力资源信息化平台，可以实现企业内部各个部门之间的有效衔接，实现企业内部和外部各项资源的有效整合，充分发挥企业员工的作用，积极鼓励和支持企业员工积极参与到企业管理进程中，促进企业人力资源管理质量水平的全面提升。
        2.3提高企业市场竞争力
        信息化时代的到来加速了资源科技的变革与发展，客户的需求在不断变化，产品的更新也在逐渐加快，市场信息随着信息化时代的发展呈现出日新月异的变革。在如此激烈的市场环境下，企业为了实现更长远的、可持续的发展，就必须要充分发挥现代信息技术的资源和优势来更加深刻的、准确的了解市场发展的规律，切实掌握市场经济的动态，并且从中提取有效的信息，全面提升企业的核心竞争力，实现企业长远的、健康的发展。
        2.4满足市场发展需求
        信息化时代的到来必定为企业的人力资源管理模式拓展了更多发展空间。在人力资源管理工作中，企业应实现数据资源的丰富，保证人力资源信息得以高效利用。打破传统人力资源管理模式中时间与地域的限制，利用信息技术实现对异地人才的合理安排与管控，并为其提供有利的现金、技术与环境支持。

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不仅有效保障了企业发展中人员的稳定性，同时也为企业的未来发展注入了源源不断的新鲜血液。市场的需求就是时代的需求，不同的时代需要不同的思想理念与技术创新。由此可见，只有与时俱进的跟上发展步伐，不断完善自身的知识技能与基础，才能切实满足市场发展需求，实现现代化进步。
        3优化人力资源管理信息化建设的对策
        3.1优化管理程序及模式
        人力资源管理信息化的改革，使得以往的管理程序不再适合事业单位的发展，所以必须要逐渐优化管理程序，提升管理程序的针对性。事业单位的人力资源管理数据比较多，而且其中还有很多其他信息。所以必须要采用科学的方法进行全面的调节和管理，发挥出程序的优化作用，提升模式的转变水平，逐步完善相应的资料和信息，更好地发挥出事业单位人力资源信息化管理的重要作用，为我国未来事业单位的发展打下良好的人力资源管理程序基础。
        3.2建立健全多元化的人力资源管理体系
        市场经济的不断进步带动我国各行业领域朝着多元化的方向发展。人力管理工作者应收集好员工的个人与家庭信息等，以此建立健全多元化的人力资源管理体系，并对员工的生活与工作情况进行及时的问询与了解。针对员工的生活情况，展开沟通与交流，切实了解员工的生活所需。并利用信息化时代的科学技术将员工的个人信息进行分类，为后期员工的工作评价提供有效参考数据。切实了解各岗位员工的心理状态与身体机能，采取具有针对性的人才培养方案，保证员工完整的自我认知，以此实现个人目标与企业目标的有效结合，在实现自我进步的同时，促进企业健康高效发展。相比较于市场广泛流通的适用型软件而言，结合企业人才管理特征以及发展需求制定的人力资源管理人员更加有利于数据信息的收集与整合。所收集信息足够反映企业当前的人力资源管理状态，并以此提高人力资源管理的精确性。
        3.3发展管理创新能力
        企业若想适应信息化时代的市场发展需求，就务必要坚持以科学化、信息化的管理模式进行运作。企业应积极掌握科学的人力资源管理理念，了解各企业构成之间的关联性，以提高人力资源管理效率。通过对人力资源管理方法的精细化划分，加强管理工作的合理性，力争在实现人才资源管理优化目标的基础上，切实提高人才资源管理水平，提高企业发展效益。把控好信息化时代的优势，将信息化管理模式应用与人力资源管理工作中，以此实现人力资源管理工作的改革与发展。
        3.4打通人力资源管理的共享渠道
        充分利用信息化人力资源管理的优势，促进企业内各部门之间的沟通与合作，开拓人力资源管理渠道，使人力资源信息和数据可以在企业内部不同层级上传递、传播和共享，有效、快速地收集各类信息，并以此为基础制订重大决策和方案。例如，企业人力资源管理人员可以通过在线收集，查询企业员工的档案、工资、绩效、考勤等数据，了解人力资源管理系统的实施情况，发现问题并做出相应的改进、调节。此外，员工还可以通过信息化人力资源管理系统申请在线培训，提出薪资调整和工作调动的要求，与人力资源管理部门加强沟通，同时方便收集有用用信息，减少人力资源管理部门重复工作的现象。
        4结语
        综上，人力资源管理作为企业管理中的重要工作内容之一，同样也是企业管理的核心部分。不仅直接关系着企业的未来发展，同时也是企业实力的重要表现。企业要想取得质的飞跃就必须充分发挥和挖掘“人”的潜能，提高人力资源管理从业者的自身素养以及全面的管理水平，只有利用好信息化人力资源管理的工作方式，企业才能在经济全球化的浪潮中立于不败之地。
        参考文献：
        [1]潘洁琼.高校人力资源管理信息化建设探析[J].科技、经济、市场，2017.
        [2]谢甜甜.企业人力资源管理信息化创新建设策略分析及阐述[J].中国市场，2017.
        [3]陈东旭.浅析人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].现代商业，2018.