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基于大数据的企业信息化管理策略研究

发表时间：2020/10/15 来源：《基层建设》2020年第19期作者：毛晓宇

[导读] 摘要：随着我国社会主义市场经济的飞速发展，科学技术有了很大的提升。

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        摘要：随着我国社会主义市场经济的飞速发展，科学技术有了很大的提升。大数据不同于传统的数据集合，利用大数据技术能够在很短的时间内对大量的数据进行处理，通过对数据进行分析、整理和归纳，从而发现大数据内部的关联和规律。在大数据时代，通常人们在利用大数据进行数据研究的过程中，保存的数据通常最小单位也是以TB计量，由于数据量非常庞大，因此在企业管理的过程中，企业管理决策者做出一项决策能够获取大量的数据支持信息，同时能够在分析海量的数据基础上做出最优的决策。大数据具有多样性的特点，进入大数据时代以后，社会上的各种信息量越来越多，因此大数据可以根据结构化与非结构化的信息及时的保存企业在生产经营过程中产生的各种信息，从而能够帮助企业建立强大的企业运营数据库，为企业管理决策提供有效的数据支持。大数据还具有高速的特点，现在互联网技术的发展涌现出了很多的信息传播媒介，在这种情势下大数据技术能够及时的利用企业掌握的各种数据信息处理企业发展过程中遇到的各种问题，帮助企业做出正确的决策，从而能够在激烈的市场竞争中处于领先地位。
        关键词：大数据；企业；信息化；管理策略
        引言
        企业信息化是指在企业重组或自身业务流程重组的前提下，为实现企业更好地发展而科学、合理地运用计算机技术、大数据技术、数据库技术、网络技术等先进的技术对相关数据进行快速处理以集中管控企业的各项经营管理信息，实现数据的共享，进而有效提升企业的核心竞争力，使企业获取最大化的经济效益。
        1企业目前信息化管理的现状
        首先是信息化处理的意识薄弱。很多企业在具体的工作中只盲目地盯紧自身的服务内容，而不重视对信息管理工作的把握，缺乏一套完整的管理体系。再加上企业本身也不重视对员工的培训，导致企业在信息化管理的水平滞后。信息化管理包含的内容是各方各面的，会涉及的范围也十分广，可以说，信息化管理是一个需要海纳百川的工作。通常情况下，从事该类工作的人员也会压力很大，超负荷工作会导致一些问题的产生。其实，这些都是因为企业对该项内容的不重视而导致的，如果企业能够充分地认识到信息化管理的重要性，并且愿意加大人力、财力的支持，那么就会有效地杜绝问题的发生。其次是企业信息化缺少系统的规划。随着政治、经济体制的不断深入，在市场中，需要越来越强的服务理念。随着信息化管理模式的不断优化，很多企业的工作也将从多元化的合作形式走向大数据的内容。企业信息化管理是一项十分复杂的过程，需要有一个系统的策划，循序渐进地进行。但是很多企业对于自身的信息化管理并没有制定科学、有效的规划，更没有配套的管理制度，这会导致企业在信息化管理的过程中效率日渐低下。
        2大数据环境下企业实行信息化管理的优化策略
        2.1寻找宏观经济的发展规律
        宏观经济的发展具有许多的规律，统计分析技术对于稳定经济的增长和对潜在的危机进行预测十分的重要。当下，很多的管理层人员，开始了解计算机技术的使用，并且使用统计分析的方法解决工作中遇到的问题。
        2.2利用大数据等信息化手段创新财务风险防范与控制
        利用大数据等信息化手段创新财务风险防范与控制主要涉及到以下几个方面：一是在企业内部成立专职的财务风险防范部门，专职负责使用电子计算机与互联网收集财务人员分析数据，并对相关数据进行汇总、分类与安全保存。

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二是具有一定计算机、互联网技术的部门应及时通过大数据收集财务人员分析所需数据，并通过与同行业对比、与企业不同期间对比及时发现企业潜在风险，为企业管理层制定风险控制措施提供必要的数据支持。长此以往，企业各部门及财务人员将形成良好的财务风险防范意识，不断为企业降低财务风险出谋划策。三是企业在开展该项工作时，要尤其重视数据化分析时对风险因素的甄别。企业在开展该项工作时，只有强化该排查能力，才能将风险预警工作的实际效用做到更大发挥。做到强化企业的发展，优化企业的工作创新能力。
        2.3企业信息化运营中的计算机应用技术
        一般来说，生产物资采购、运输、储存、保管、加工、销售等环节都会在不同程度上影响企业的运营效率与运营效果。计算机应用技术的合理运用能有效提升企业各个运营环节的效率与效果，相关工作人员能运用数据库技术、互联网技术等全程管控运营环节，与生产商、供应商、第三方等相关机构进行实时、动态的交流、沟通、协调。此外，计算机应用技术还能使企业能在短时间内迅速了解和掌握市场变化、客户需求等，使企业运营环节的决策更具针对性，帮助企业有效应对市场的急剧变化，进而有效提升企业的经济效益与社会效益。
        2.4内部控制嵌入信息系统
        企业在信息化初始阶段，通常是各业务部门按照自己的业务需要，将原线下业务平移到线上信息系统中，基本未考虑公司内部控制的管理要求，而公司内控系统是一套完整的控制体系，所需要的信息均来源于不同的业务信息系统和会计信息系统，因此企业在搭建信息系统时需要做好顶层设计，把企业全部业务信息和财务信息通过接口实现集成，并将业务流信息传递到财务系统，与财务系统的资金流信息通过系统协同统一，从而实现对公司所有业务流程的全面控制。第一，合理配置事前预防、事中控制和事后检查三种控制机制。在企业集成的信息系统中，将有效的业务活动和信息处理相结合，在系统中固化事前预防和事中控制，将事后检查作为一种辅助控制方式来进行全业务流程管控。企业事前预防方式是将预算管理目标发布到信息系统中，并将各业务部门相应的审核批准等职责权限与流程嵌入到信息系统中，因此保证了各项业务能够得到统一的规范执行，不会出现任何超越权限和突破流程限制的业务发生，信息系统能够实时地记录和反映所有业务流程轨迹，信息系统的强校验功能发挥了有效的控制作用。第二，信息系统实现全面和自主控制。企业对于信息系统集成，将公司全部业务信息化，并将各项控制措施固化到信息系统中，使得企业员工在其授权的范围内进行业务操作，并由信息系统进行相应地控制，因此信息系统充分利用信息技术，结合企业业务设计好相应的控制机制，就可以有效地实现自主的全面内部控制。
        结语
        总而言之，在大数据时代企业面临的经营环境越来越严峻，同时企业的各种经营数据也越来越透明，这在为企业的发展带来了机遇的同时也有一定的不利影响，因此企业必须根据市场的需求，充分利用大数据提高自己的决策水平，只有这样才能够在激烈的市场竞争中处于领先地位。在企业的管理决策中，利用大数据处理的优势。找出有利于促进企业发展的各种因素之间的关系，帮助企业制定科学、合理的决策，这也是促进企业在大数据时代能够获得可持续发展的关键所在。
        参考文献
        ［1］李勤勤，刘军.信息化环境下企业内部审计的创新发展探析［J］.中国市场，2020（5）.
        ［2］陈金凤.企业内部审计如何应对信息化环境的挑战［J］.中外企业家，2020（4）.
        ［3］郑蕊平.企业内部审计信息化建设［J］.山西财经大学学报，2019（11）.
        ［4］司洋,赵杨.大数据背景下企业财务管理的挑战以及优化分析[J].现代经济信息,2019(11):199-200。
        ［5］谭少杰.基于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨[J].中国商论,2019(7):32-33。