朱效杰
（济南市莱芜区和庄镇政府 271100）
摘要：国内经济不断提升、科技水平愈加增强，促进了信息技术全面更新升级，国内各行各业都对信息技术进行了广泛运用。在这样的背景下，国内各地区乡镇政府也以与时俱进的思想，将信息化技术融入到了档案管理环节。这种信息化管理工作的开展，会切实强化档案管理的快捷性和成效性，而且也会为乡镇政府其他工作提供现实依据。这还应当在信息化档案管理工作中，精准识别问题，相应建立落实问题处理对策，进而助力乡镇档案管理工作快速升级。
关键词：镇级档案管理；档案信息服务中心；信息化
引言
想要保证乡镇档案信息服务中心的良好构建，就需要充分遵循一体化领导、层次化管控的原则。经由用户分级设置与权限管理,重点突出乡镇对于辖区的综合管理,以切实强化乡镇档案信息管理质量成效，助力乡镇档案管理快速向信息化层面升级，助力乡镇档案信息服务中心的完善建设，助力乡镇档案管理工作充分体现信息化发展态势，避免乡镇档案资料在长期使用中，降低完整性，以此切实为乡镇未来的持续良好发展创造有利条件。
1乡镇档案信息化管理的主要特点
在信息化管理模式盛行的新时期，乡镇档案也自以往平面文本状态升级为丰富化的类型，比如影像和APP资料等，有如此多类型资料的融入就会为档案管理发展提供有利条件，但同时也会使乡镇档案管理过程伴随诸多难题。不仅如此，在信息数据快速更新的现今背景下，技术、产品和思维都在实时性改变和升级，产品运行期限愈加提前，故而档案管理项目也不断扩增，倘若未能将档案管理模式进行创新升级，就不能满足现代社会发展趋势。在市场经济愈加凸显、城乡一体化管理不断深化实行的条件下，档案管理作为乡镇政府内部的主要工作项目，也务必要以与时俱进的思想，保证持续切合社会发展趋势。
2乡镇档案管理模式存在的问题
2.1管理方式与设备的落后
乡镇档案管理在具体开展中，会体现项目多，信息量大的状态。所以，近期以来，很多乡镇都对信息技术、网络技术和智能终端设备进行了联合运用，但是一些乡镇还处于以往档案管理思想方式的束缚中，也不具备切实可行的三农建设文件，也不具备真正意义上信息化和层次化档案管理的发展态势，虽然很多乡镇都引进了智能终端设备，但也是因为诸多因素干扰使得网络化、信息化系统配置略显陈旧，不能完全满足现代档案管理发展趋势，所涉专用的新型档案管理APP也不能得到充分运用，这也自然不能谈及扫描装置的设置，继而则妨碍了现代乡镇档案管理快速发展。
2.2欠缺专业化的管理人员
目前,我国乡镇档案信息服务中心的建设与运营的过程中，严重欠缺专业化综合型信息人才.实现档案的信息化管理是需要具备知识性以及技术性的综合型管理工作,其不仅要求档案管理工作者具备专业档案管理理论知识,还应当具备较高的计算机水平,可以运用计算机完成高效的档案管理.然而,目前我国乡镇地区的档案管理工作者虽然具备一定的档案管理基础理论和实践技能,但整体计算机水平较低,影响到了乡镇档案信息化的建设.
3档案信息服务中心的建设
3.1遵循设计建设的思想
一方面是务必要结合档案管理体制与机制建立层次化管理思想，充分体现村档镇管的态势，进一步发挥乡镇档案监管和引导的岗位价值。区市级档案管理部须通过信息系统掌握乡镇档案管理发展态势，区市级相关管理人员可以从综合角度上对乡镇档案管理施以全面监管和引导，乡镇政府档案管理是区域性档案信息服务中心的基本部分，该部分系统会起到中介性职能，既可与市档案管理部进行良好沟通，又能够对村社区的档案管理进行信息上的顺畅传递，以此，就体现出了乡镇与村社会档案的动态化线上管理，其还可以对村社区档案管理施以监管和引导，另一方面是进一步完善档案数据化系统，促进省、市、区、镇、村社区各个区域间的良好沟通和数据的顺畅传递。在这样的条件下，每一个机构或工作人员都可以在档案服务中心发布 档案资料，以此使城乡档案体现一体化管理的态势，助力城乡档案资料的充分运用。
3.2构建信息化网络系统
借助互联网技术的运用，来对乡镇档案服务中心系统进行完善时，可为政府、村屯社区提供档案管理和信息传递等服务，在确保档案、信息在传递和管理中持续体现完整性的基础上，还需要在构建网上信息服务中心时，务必要对政务网与 VPN 虚拟专网进行完善，政务网是政府内部业务组局域网，是党政组织信息传递的线上系统，截止目前，国内很多区域都进一步完善了政务网，促进了区、市、镇、村之间的良好沟通和顺畅合作，政务网管护则是借助政府政务部力量而实行，政务网运行会体现成本小，安全性显著的优势。所以在乡镇档案信息服务中心构建中，就可以考虑借助这样的优势条件，来对线上档案管理系统施以进一步完善。而VPN是借助了密码设置、身份验证等安全技术，可以促进线上与线下信息的顺畅化传递，进而体现出了财力投入小、安全性强的显著特征，而档案管理最明显的特征就是完整、安全和隐密，借助对VPN技术合理运用，就能够在信息服务系统中传递线上信息数据，还会切实保证线上信息数据与逻辑的各自独立。进而在网络环境中就体现出了线上档案管理的态势，并确保其中政务网的安全和严密。这还应当在对档案信息服务中心进行完善过程中，借助对VPN技术的合理运用，来对通信和组件两个方面条件也进行完善，借助网络优势条件，切实保证这些组件和通信的顺畅化、安全化运行，进而在最小化成本的同时，也最小化中心安全管理成本。
3.3档案信息服务中心的系统架构
乡镇级档案信息服务中心可以利用B/S 系统架构，B/S系统架构于各种开发计算机系统当中有广泛的应用。B/S 结构具备能够简化客户端的功能,只要安装通用型软件,就能够节约客户机整体硬盘空间和内存,安装过程非常简便且网络结构也更为灵活，B/S 结构极大程度上的实现了系统在开发以及维护过程中的简化。可以说B/S 结构这些显著效用在档案内容上传环节会得以充分体现，档案资料的上传可以满足信息共享的相关要求，也可以促进相关科室或相关工作人员高效率检索到指定信息，进而在缓解工作负担的同时，也强化相关工作快捷性，减少各方面资源的投入。
3.4组建专业化档案管理网络化人才队伍
在互联网技术和信息化技术被各行业领域普遍运用的条件下，乡镇政府在信息化服务中心建设中，对于相关人员的职能标准，不能只是确定于岗位理论基础、工作技能和专业素养方面，而是要在此基础上，以现代化的思想，注重人员的网络化、信息化思考模式、智能设备维护和信息化技能等。所以，这就应该切实提高对档案管理岗位人员培训的重视程度，并且在专业培训活动开展期间，还要增设智能化设备维护和网络化技能方面的项目，以扩展相关人员的思维空间，从而在保证参与培训人员充分掌握网络化、信息化理论和技能的同时，也保证未来的乡镇档案信息化管理模式能切合现代社会发展的需求，助力乡镇信息化服务中心的良好建设。
结语
在国内经济逐步提升和信息技术被深广性运用的现今时期，我国相关部门也进一步加大了城乡统一管理的重视程度。这样就会为乡镇档案管理服务中心提供了明确的发展路线。基于这样的现实条件，乡镇政府档案管理科室就务必要从长远稳定发展的角度出发，也将信息化技术融入到档案管理环节，并且作用于档案信息服务中心的建设中，这样不仅会助力信息服务中心全面建设，而且更重要的是，还会促进乡镇档案管理的全面升级，助力国内城乡同步发展。
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