郭明
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摘要:电子信息资源最为显著的特点就是已经逐渐成为信息的主要载体和新型信息资源,而现如今正处在信息时代,信息是社会进步、发展以及经济进步、发展的重要资源,开发与利用电子信息资源是社会发展的必然趋势,同时也是时代的需求。因此,应重视对电子信息资源的定义及其特点进行分析,研究电子信息资源的开发内容、合理有效利用策略以及应注意的问题,研究电子信息资源未来管理方向,使得电子信息资源为社会经济发展作出更大贡献。
关键词:电子信息资源;开发;利用;
引言
电子信息资源的利用以及开发对于社会的经济提升和社会的发展具有十分重要的作用,本文主要探讨了电子信息资源的开发利用的内涵和重要性,重点分析了国内的电子信息资源利用开发现实状况,并且在此基础上提出了电子信息资源开发的有效策略,从而给相关人员提供一定参考。
1电子信息资源的定义
所谓的电子信息资源,就是指资源化的信息、有价值的信息。而信息在运用的过程中最具备价值,不同的信息运用人员看待信息的角度以及使用信息的途径也有所不同,这就能够表明信息的特性。电子信息资源所属计算机范畴信息资源,是与传统信息资源完全相对应的一种新型信息资源。电子信息资源是通过数字化技术将图片、图像、文字以及声音等各种数据运用计算机转变为信息资源。
2电子信息资源服务系统架构
2.1信息源分析与配置
通过梳理互联网信息源和文献资源信息源,然后就可以针对用户的需求为其提供专业的信息资源。通常来说,一个特色信息资源服务系统需要具备调研、梳理和配置三个方面的功能,然后就可以根据用户的需求为其整合相关的信息资源。信息源主要包括:国内外电子信息网站、各个科研机构网站和企业网站,范围包括各领域的学术期刊、论文、研究报告、政府政策等各类文献信息源,然后在用户进行检索时为其提供相关的信息资源。
2.2电子信息领域特色信息资源应用服务
目前来说,电子信息领域特色信息资源应用服务主要可以分为三个部分,分别是智能检索、主题情报聚合和情报热点跟踪。智能检索指的是用户可以根据自身的需求制定相关的关键词进行检索,同时特色信息资源服务系统还会根据时间、关联度等进行排序,用户可以根据自身的需求进行分类筛选,从而可以提供更加贴切的相关信息推荐。主题情报聚合指的是用户可以将相关的各种信息资源类型有效结合起来,如:新闻动态、科技文摘、论文、期刊、关键事件等各项信息有效综合起来,为用户提供可视化的动态展览,使得信息更加清楚明了。情报热点跟踪指的是用户可以根据相关关键词进行订阅,系统会根据用户的关键词推送有关信息情报,另外,系统平台还提供光盘更新等线下定期服务,为用户提供实时更新的数据。
3电子信息资源的开发内容
由于网络信息是由无数个网络所组合而成,十分杂乱并没有章序,也没有专项管理机构,在查询的过程中个人查询费用较高,效果差,相关研究工作人员的主要精力都放置在思考以及研究上,不可能长时间将精力放在网络上,因此网络信息必须要进行开发以及整理。首先,要构建虚拟馆藏系统。世界上存在的任何一个图书馆都不可能也没有必要将所有的文献都收藏到自己的图书馆内,但是用户以及资源的需求却是日渐剧增,因此,信息机构应全面充分了解网络上网址的特点,将一些重点网址确定为自己的延伸馆藏,并且还要建立在虚拟馆藏的基础上,以便根据用户的需求按照协议不断补充优化虚拟馆藏。其次,要重视做好网络环境导航工作,根据与用户的需求向用户提供相关网址。
最后,网络上信息资源丰富多彩,但是这些信息资源中既具有珍贵的有用信息,也有一些垃圾信息,不仅如此,网络上的信息资源有些只是存在一瞬间,有些会不断发生改变,那么这种情况下就意味着应随时监测并且下载有用信息,并对这些信息进行整理和开发,然后在存储到自己的数据库中,再为相关用户提供服务。
4电子信息资源的利用策略
4.1把握用户需求,明确服务定位
只有把握好用户的需求,才能为用户开展相关信息资源服务,促进系统能够顺利构建。建立特色信息资源服务系统,首先需要明确好特色资源的定位,思考面向的是哪方面的人群,然后再思考系统的构建路径,这样才能让系统顺利构建。因此,用户的需求是明确服务定位的重要前提,要想让系统长久发展,就必须要先把握用户需求。电子信息领域特色信息资源服务主要是为电子信息相关行业的专业和从业人员提供信息资源,因此,需要先了解用户的工作需求,根据用户需求进行研究,才能建立让用户喜爱和依赖的信息资源服务系统。
4.2开发利用的多媒体化和高密化
在现如今时代背景下,多媒体电子出版物的数据库需要具备巨大的存储容量和极高的存储密度,因此,多媒体化以及高密化电子信息资源由此诞生。高密化与多媒体化电子信息资源能够通过收集、处理以及传输构建成为不同形态的信息资源,这种情况下能够为需要的客户提供方便。多媒体化数据库与旧的数据库相比,两者最大的区别在于多媒体化数据库能够将多形式、全方位以及立体化的信息提供给人们使用,因此,针对目前数据库开发来说,多媒体数据库是一大重点。
4.3加强网络信息资源的导航数据库建设
网络信息资源导航数据库的建立应首先推动导航数据库的建立。网络资源作为开发信息资源的直接途径,可以有效提高用户使用信息资源的效率。导航数据库的建设主要从以下几个方面着手:一是收集和整理信息资源。通过网络搜索,收集整理相关文献,并进行筛选分析,找出有价值的部分。第二,加强信息资源的分类和整理。相关人员应进行信息收集和整理,同时进行分析和分类,以方便用户查找和使用信息。第三,做好描述和索引工作。元数据帮助用户提高信息收集和查询的效率,因此元数据的构建在整个过程中非常重要。它不仅可以为各种资源提供完整的数据表单,还可以作为资源整合工具,提高数据的可操作性。
4.4知识组织与关联整合决定资源服务的深度
过去的资源数据库大多局限于对文献的收集和管理,导致很多数据库存在资源重复的现象,这样一来,就会时期专业情报服务机构的服务价值,难以在激烈的竞争中突出重围。目前,我国可以检索的大而全的资源体系主要有中国知网、维普、万方等数据资源库,如果新建设的信息资源服务系统要是也走文献收集的管理方式将难以维持下去,因此,建立特色领域信息服务系统是最佳的方式,既能开发新的服务方向,又能填补专题数据库的空缺。建设特色信息资源服务系统需要建立跨学科的数据汇聚中心,然后打造特定领域专业资源服务体系。在这个过程中,需要利用相关的关系挖掘出更多的数据关联关系,然后尽可能的识别和创新新的知识,从而能够让信息资源更加深入和专注,为用户提供专业化、聚焦化信息资源。
结束语
总而言之,电子信息资源的开发与利用是未来生活发展的重要趋势,因此,一定要做好电子信息资源的基础建设,同时还要做好长期建设的准备,逐渐充分发挥出电子信息资源的作用价值,只有这样在未来生活中电子信息资源才能为人们提供更好的服务
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