韩宁，王硕，邹思晗，韩前才，程硕
江苏省骆运水利工程管理处，江苏 宿迁223800
摘要：防汛抢险仓库信息化管理对于防汛抢险效率和质量的提升起到重要作用。做好防汛抢险仓库信息化管理工作，要确定其管理的信息，明确信息的来源，满足信息化管理系统的功能需求，保障信息化配套的设施设备，保证做到对管理人员的要求，只有这样才能使其更好地提升防汛抢险的效率和质量。
关键词：防汛抢险仓库；信息化管理
1 引言
防汛抢险仓库作为防汛抢险工作的物质保障，它的改进是防汛抢险工作效率和质量的提高不可或缺的一项。在实际工作中，防汛抢险仓库信息化管理存在一定困难，一方面，传统防汛抢险仓库投入使用时间较早，管理信息化融入程度不够；另一方面，与已实现信息化管理的其他仓库相比，防汛抢险仓库物资设备种类多，大小不一、储存环境要求不一，物资设备信息经常变动，防汛抢险仓库管理信息化不能直接套用。
2 防汛抢险仓库信息
防汛抢险仓库信息化管理的信息，包括仓库储存的物资设备信息和用来储存物资设备的库房自身的信息。
2.1 防汛抢险物资设备信息
在实际管理中，常把防汛抢险物资设备分为非机动物资、小型机动设备和大型机动设备。非机动物资，指木桩、土工布等物资；小型机动设备，指不带机动移动装置的设备，如小型柴油机、小型电泵等；大型机动设备，指带机动移动装置的设备，如应急排水车、挖掘机等。对于物资设备各自的配件，也分入各自分类中。
物资设备信息，包含以下几点：
a.基础信息，包括名称、厂家、型号、尺寸、重量等，机动设备还包括设备运行参数如额定功率、额定流量等，大型机动设备还包括车辆信息如车辆额定载荷、尺寸等；
b.配件信息，包括配件基础信息、配套使用数量等；
c.存储环境要求，包括温度、湿度、光照、防火等级等；
d.编号信息，包括在管理单位内同种物资设备的编号、所在库位的编号等；
e.数量信息，包括出入库数量、现存数量等；
f.时间信息，包括出厂时间、出入库时间、检查周期、检查时间、保养时间、维修时间、报废周期、报废时间等，机动设备还包括运行时间，大型机动设备还包括车辆年检、车辆保险时间等；
g.检查、保养、维修项目，包括为保证正常使用而需检查、保养、维修的项目；
h.检查、保养、维修结果，包括每个检查、保养、维修项目的结果；
i.位置信息，包括在管理单位内的存储位置，机动设备还包括运行地点、维修地点、实时位置等；
j.图片，包括物资设备自身照片、检查、保养、维护、运行照片等；
k.人员信息，包括仓库管理员、检查、保养、维护人员等，大型机动设备还包括驾驶员。
总体而言，机动设备主要在运行方面与非机动物资有所区别，大型机动设备主要在车辆相关方面与小型机动设备有所区别。
2.2 库房信息
库房信息主要包括库房尺寸、库门尺寸、温度、湿度、光照、防火等级、维修时间、维修位置、维修人员、负责人、管理员等。
3 防汛抢险仓库信息化管理
防汛抢险仓库信息化管理优先借助以计算机为主的智能化工具，对于条件受限暂时不便开发或不便完全开发计算机系统的防汛抢险仓库的信息化管理，也可以参考本文，一方面可以保证管理质量，另一方面便于后期信息化改造的对接工作，但由于其信息较多地依赖人力记录、保存，非常繁琐，因此在条件不具备时可以根据需要适量减少项目和频次。
3.1 信息的来源
基础信息、存储环境要求、检查、保养、维修项目基本靠人工录入。
配件信息基本靠人工录入，但其数量信息可以靠GPS定位、手机扫码等自动记录。
编号信息可以靠人工录入，但数量较多时最好借助计算机系统自动编号。
数量信息可以靠人工录入，也可以靠GPS定位、手机扫码等自动统计。
时间信息中的周期基本靠人工录入，其他时间除了人工录入还可以靠手机扫码、GPS定位、设备自带信息系统等自动记录。
检查、保养、维修结果大多靠人工录入，但是对于数值型的检查结果计算机系统可以自动判定优良，有些自带信息系统的设备也可以自动记录结果。
位置信息可以靠GPS定位记录，亦可以人工录入。
图片可以通过监控摄像头自动上传，亦可人工拍照上传。
人员信息可以靠人工录入，也可以靠手机扫码或管理系统通过位置信息自动读取。
库房信息基本靠人工录入，但温度、湿度、烟雾情况等可以靠具有传输功能的仪器仪表实时传输。
3.2 信息化管理系统功能需求
系统要设置权限，限定可以录入、修改、审核、查看的人员，同时还应保留一段时间的操作记录。
系统要便于操作。考虑到每个防汛抢险仓库储存的同型号、同批次、同期养护的物资设备较多，管理系统在支持个体录入的同时，也应该支持相同信息批量一次性录入，支持自动编号。数值信息根据需要也应可以自动处理。
系统要便于查看。在前台，管理系统应该可以自动生成设备明细表（以每台设备为一个单元，方便查看一台设备的养护、维修、使用情况等）、年份明细表（以每个年份为一个单元，方便查看一年的养护、维修、使用情况等）、维修明细表（重点查看故障设备）等。同时也要可以导入、导出xls等格式的文件，便于与不熟悉管理系统的人对接工作。
初次入库前人工录入设备初始信息，系统可根据物资设备尺寸、重量、存储环境要求、空余库位、已有同类型物资设备等优先推荐库房、库位。
根据设定周期，到检查、养护时间时，系统应自动提醒管理人员。检查、养护、维修时，手机扫码，可自动记录时间、数量等。
调用时，系统可根据调出物资尺寸、重量及配件自动分配装车。运行前后，手机扫码，可自动记录运行时间。
根据设定周期，到报废时间时，系统应自动提醒管理人员。物资设备报废后，系统同步腾出库位。
3.3 信息化管理配套设施设备
为了方便管理，除了计算机，防汛抢险仓库信息化管理需要一定配套设施设备。
手机，主要用于修改设备状态和查看信息时扫码。
库房、库位、物资设备应标有明显、固定的编号。
库房、库位、物资设备应配备牢固二维码牌，二维码可在初次录入物资设备、库房信息时自动生成，二维码中包含信息和工作两个模块，信息模块用于查看设备信息，工作模块用于物资设备出入库、养护、维修时手机扫码自动更改信息。
库房应配备温度计、湿度计、火灾报警器等仪器仪表对环境情况进行监测。
车辆、设备上配备GPS定位器，方便实时传输位置信息。
3.4 信息化管理人员要求
信息化管理开发人员开发时要充分考虑防汛抢险仓库管理单位的实际情况，保证系统有效、可行；维护人员要及时发现系统问题并更新、根据仓库实时情况及时调整系统；使用人员工作是通过手动录入、手机扫码等方式将防汛抢险仓库信息传递到计算机系统，为了保证信息的真实性、准确性，每次至少两人共同操作，一人记录，一人核对。
5 结语
综上所述，做好防汛抢险仓库信息化管理工作，要确定管理的信息，明确信息的来源，满足信息化管理系统的功能需求，保障信息化配套的设施设备，保证做到对管理人员的要求，只有这样才能使其更好地提高防汛抢险的效率和质量。在实际防汛抢险仓库信息化管理工作中，管理单位应结合自身实际情况选择适合自己的方法，从而进一步提高抢险工作的效率和质量。
参考文献：
[1]徐永兵,孙水英,张海波.山东省防汛抗旱物资信息化管理体系建设[J].中国防汛抗旱,2017,27(04):83-85.
[2]曹雷.自动化立体仓库系统的设计与实现[D].中国科学院大学(中国科学院沈阳计算技术研究所),2020.