赵永珍
甘肃御泽建设工程有限责任公司 甘肃省兰州市 730000
摘要：工程资料，即工程施工建设阶段形成的不同形式信息记录，涵盖基建、建立与施工、设计与竣工图等。建筑工程之中，工程资料作为施工建设的关键构成，属于工程建设和竣工严重的关键，同样也属于工程检查、维护与使用管理以及改扩建的重要参考基础依据。随着政府部门对工程资料管理的严格规定，并强调应做好工程资料管理，并明确强调若项目工程资料不满足有关标准，则决定项目不合格，对工程质量同样有着否决权。随着建筑行业的快速发展，建筑市场变得更加规范，加强建筑工程资料员管理有着非常重要的现实意义。
关键词：工程资料员管理；路径；分析
一、建筑工程资料分类与重要性
（一）建筑工程资料分类
建筑工程资料涵盖内容相对较为广泛且十分全面，贯穿施工建设整个过程，并基于技术管理、质量保证以及质量验收等采取系统管理。同样可划分为基建文件、建立资料、施工资料以及竣工图纸等类别。
（二）建筑工程资料重要性
针对工程管理而言，工程资料属于必不可少的关键部分，其同样属于工程质量评定的重要基础依据，并反映出综合管理水平。工程项目施工建设期间，建筑工程资料属于逐渐形成的，全面、详细与准确的工程资料，则可以充分反映出工程施工建设整体过程以及进度。所以，建筑工程资料也对建筑工程有着非常重要的影响和作用。
二、建筑工程资料管理存在的问题
（一）管理制度不全面
目前许多相应的建设单位都已经建立了对应的管理内容，同时也制定了对应的制度，但是目前来看，大部分管理制度都存在一定的问题，其内容不够全面化，使得其在开展过程中缺少相应的内容支持。如在文件和技术管理方面没有硬性的规定，使得一些施工团队没有根据要求作出调整，从而形成比较混乱的局面，使得施工现场开展难度较高。而且相应的管理人员在交底相关记录时，也没有及时做好保管工作，从而使得一些重要的信息内容遗漏或丢失，从而使得后续工作展开难度较高。
（二）过程控制存在问题
在实际开展相关工作的过程中，明显存在资料变成与施工进度不符的现象，从而使得一些工作开展过程中遇到较多的问题，相应的资料管理人员在编制资料的过程中时并没有结合施工情况作出调整，而且也了解当前的施工进度，从而使得施工进度与资料内容不相符。另外，一部分人员对于施工工艺不够了解，在填写相关资料的过程中，并没有根据项目的需求作出改善，从而使得资料中出现一些不符合工程的内容。
（三）人员综合能力有待提高
从当前我国相关项目工程来看，相关的管理人员在技术上有所欠缺，这也使得其形成资料内容不够规范，而且不具备较高的质量。相应的技术人员在开展的过程中没有较好的管理水平，从而使得资料管理存在一系列问题。另外，在当前的施工现场缺少懂得资料管理且又有相关技术的人才，多数都懂资料管理却不懂技术的人员，从而使得现场工作存在一定的问题，如果不能将二者有效结合，则会给施工造成较为严重的影响，使得其资料内容无法得到保障，相应的工程建设质量也会受到影响。针对此类问题，相应的企业应该做出其实的调整，积极引进相应的人才，并合理做好相关管理工作，同时还要加强他们的责任心，最终通过合理的调整，从而做好相应的规划工作，确保工程资料的有效性。
三、建筑工程资料员管理对策
（一）构建健全完善资料管理制度
施工单位与监理单位，通常基于习惯、经验开展工程管理工作，对资料管理同样均采取立卷归档。而关于工程项目，则要求全部归档资料应当务必保障详细、准确与规范。所以，项目建设初期阶段，项目管理部门则需要基于工程项目具体开展情况，制定科学系统的资料管理标准规定，对建设、施工与监理等单位，位于工程资料形成过程的具体职责以及所需承担的责任做出充分明确，并确保责任与分工合理明确。工程项目管理以及监理单位，位于项目开始初期阶段，则需制定科学可行，且符合工程具体情况的工程资料表格和样本，便于各参与建设单位开展工程资料整理期间能够有所依据，如此，使资料格式可以确保统一规范。唯有加强各阶段档案资料的科学管理，方可确保归档文件材料和图纸内容更为规范、详细与准确，确保施工技术资料记录完整详细、签署完备，使工程资料可以更加真实可靠。
(二)重视过程控制
工程项目施工建设阶段，建设单位、施工单位、建立单位以及各方人员务必保证切实做好自身本质工作，确保工程建设同资料整理可以保持同步，防止施工建设同资料整理出现不协调的情况，不应出现率先完成施工，之后补齐资料的情况，对专门负责档案资料管理的有关人员，应当经常性的进行现场实际查验，对施工单位资料所具备的完整性与同步性以及真实性和规范性等采取严格仔细检查，重视采取科学严格的过程控制，督促参与建设单位基于严格标准切实加强工程资料管理。
(三)充分利用合同法律
当前，建筑工程通常以招标制度以及工程建设监理制度为主，这也为工程资料收集整理提供适宜的外部环境。对于工程项目资料管理部门，需对招标承包的有利条件加以充分合理利用，参与合同起草，并将文件材料积累归档纳入到合同的条款内容之中，对竣工文件材料具体归档范围、竣工验收时间等做出具体明确规定，同时设立相应的资料押金，确保工程施工承包单位可以对工程档案归档予以充分重视。唯有如此，方可基于合同法律，使工程资料归档得到充分保障。
（四）提高工程资料管理力度
工程项目施工建设阶段，工程资料管理产生问题的关键在于，工程管理资料管理力度存在不足，施工单位对资料管理同样未能予以充分关注和重视。为确保资料可以详细完整，工程资料存档可以保证标准规范和统一，工程建设勘察、设计与施工以及竣工等各环节可以顺利完成，施工单位务必对对资料管理予以充分关注和重视，提高管理力度，对资料管理工作进行优化创新，切实有效提升资料管理水平。
（五）细化资料分类
工程项目施工建设阶段，涉及大量文件资料，工程资料管理期间，务必尽可能对工程资料采取详细类别划分，如此有利于开展工程资料收集以及管理工作，确保工程资料更加完整和真实。关于工程资料，可基于基建文件、建立资料、施工资料以及竣工图纸等类别做出详细划分，对资料采取分类存放管理，防止出现混淆的问题，便于后期资料文件的查找与使用。
(六)重视竣工验收
开展竣工验收工作的关键在于工程资料应符合项目具体标准，所以，竣工验收期间，工程项目管理部门以及监理单位和资料管理人员务必重视严把审查验收环节，对参与建设单位负责编制的竣工图与文字资料以及施工报告等文件采取严格仔细审查，并对隐蔽工程验收记录准确、完成、真实以及工程变更单落实情况予以严格检查，审查竣工图和文字资料的准确性以及完整性和签证、组卷等。总而言之，竣工验收期间，工程项目管理部门以及监理单位和资料管理人员以及档案管理人员之间，应该保持紧密协作，保障工程资料档案可以准确真实。位于工程项目角色期间，使工程资料可以起到重要的凭证作用，为工程项目顺利开展提供可靠保障。
四、结论
综上所述，建筑工程资料管理属于系统化的工程，是覆盖众多专业技术部门的复合型工作。若想确保工程资料准确、详细与全面，务必重视对建筑工程资料的科学严格管理，通过科学系统的管理措施，确保建筑工程资料员管理的整体水平可以得到有效提升，使建筑工程资料得到充分有效的合理应用，为建筑工程的顺利开展提供可靠保障。
参考文献：
[1]赵卉.试论如何加强工程档案管理的若干思考[J].兰台世界,2016,138(S2):77-78.