摘要:现阶段,随着我国经济的快速发展,城市化进程的加快,人们的生活水平得到了显著的提升,由此,人们对城市环境提出了更高的要求。目前,部分城市的市政工程对艺术性与环保性的重视程度有所加强,但是与实际需求依旧存在一定的偏差。而市政工程档案作为工程设计的重要信息来源,对市政工程的质量与效果具有重要影响。对此,本文将对市政工程档案采集与管理进行分析,并针对其存在的问题提出相关的优化路径,实现市政工程档案采集与管理水平的提高,进而促进市政工程质量的提高。
关键词:市政工程;档案采集;管理;问题;路径
引言
随着城市化进程的发展和市民生活水平的提高,社会大众对城市环境的要求日益提高。当前,多数城市的市政工程建设日益重视环境艺术设计内容。在市政工程管理中,市政工程档案采集和管理工作占据着重要地位,然而其中却存在着诸多问题。基于此,本文分析了市政工程档案采集和管理存在的问题,探究了相应的改善策略,以期为我国市政工程档案采集管理工作提供借鉴。
1市政工程档案采集与管理的重要性
在市政工程中,档案管理应当构成其中的基础环节。这是由于市政档案记载了市政工程的完整信息,因此应当视其为市政管理中的关键点。通过查阅市政档案,相关人员就可以明确市政建设的全过程。同时,通过查阅现有的市政建设档案,也能够为后期的市政建设提供合理的决策。然而截至目前,市政工程相关的档案信息采集以及市政档案管理并没有达到完善,有待长期的提高和改进。未来的实践中,档案管理的相关人员还需要不断摸索经验,从而服务于市政档案管理的整体质量提高。
2采集和管理市政档案过程中的问题
2.1采集市政档案的问题
从现状来看,市政工程有关的档案信息在具体采集的过程中并没有达到高效性的信息采集标准,仍存在较多问题。市政项目在具体竣工之前,城建档案馆先要借助验收的方式来查看档案。经过预先的验收,建设单位就可以吸取城建部门给出的档案修正建议,从而完善现有的市政档案。然而在现实中,竣工阶段时很多市政工程仍缺乏完整的市政档案,与之相应的档案管理及备案制度也很难达到健全标准。在这种状况下,城建部门就无法保障预验收的质量,以至于拖延了采集档案信息的时间。市政项目中的多数工程都属于政府主导,某些项目实际上并不具备健全的手续,通常是直接开工然后再去补齐相应的手续。在这种状况下,市政档案就很难保留完整的项目信息。在采集市政档案的环节中,相关法规仍缺乏体系性,导致某些项目欠缺指导性的文件,采集得到的市政档案信息缺乏必备的参照价值。在档案采集时,相关人员通常会消耗较多精力用来整理信息,筛选有价值的档案信息然后用于存储。然而,采集市政档案的某些工作人员并没有拥有优良的素质,导致档案采集缺乏精确性。
2.2管理的问题
市政工程档案管理的问题,主要表现在以下几个方面:一是管理水平偏低,在市政工程建设中,由于相关部门对档案管理的重视程度较低,使得实际的档案管理工作存在管理手段落后、管理环节冗杂等方面的问题,导致市政工程档案存在参考利用价值偏低、真实度偏低等方面的问题,此外,信息化程度较低也是管理水平偏低的一个具体化表现,随着信息化时代的到来,信息化的档案管理成为其发展趋势,但是,由于资金与人力上的限制,使得部门市政工程档案管理缺乏现代化的硬件设备,进而影响到市政工程档案管理水平与质量;二是法规制度力度偏低,目前,我国的已经存在约束档案管理行为的规章制度,但是,在实际的档案管理过程中,存在执法不严、执法力度偏低以及责任认定不明确等方面的问题,再加之健全行业标准的缺乏,在一定程度上增加了档案管理工作的难度,对档案管理水平的提升产生一定的阻碍;三是管理技能不足,随着时代的发展,市政工程档案不再局限于纸质档案,电子文件、模型以及音像资料等成为重要档案形式,在一定程度上降低档案管理工作难度的同时,对档案管理人员亦提出了更高的要求,但是,在实际的档案管理过程中,市政工程档案管理人员存在专业素养偏低、档案管理认知不明等方面的问题,导致市政工程档案管理存在较多的问题。
3市政工程档案采集和管理问题的改善措施
3.1强化市政工程档案采集与管理重视度
首先,强化市政工程档案采集工作,安排专业采集人员指导建设单位档案记录人员按照规范整理档案信息,通过档案验收后直接上交市政工程档案采集部门,收入市政工程档案库里,保证采集内容的完整性与真实性。其次,强化市政工程管理的重视度,如今市政工程建设类型较多,不同的工程档案信息资料包含的内容极为纷杂,要通过科学的档案管理来保证市政工程各类信息的有效性。
3.2注重提高档案采集与管理人员专业素养
首先,档案采集人员要有意识地提高采集技术方法和管理模式,不断提升自身业务能力和素养,深入市政工程建设各个环节,加强对各项相关数据、图纸以及模型等良好生成的监督指导,要有效协助市政工程建设单位对档案文件资料进行采集编制,充分发挥施工技术人员对市政工程档案资料采集的重要作用。其次,档案管理人员要通过学习掌握现代档案管理的专业知识,转变传统档案管理的思想,学习新型的计算机设备操作技术和数字信息管理技术,从而使自身专业素养充分满足现代档案管理的进化需求。
3.3引入信息化的新思路
在信息化的新时代,采集信息档案如果能够借助信息化的措施和手段,那么有利于从根源上改进档案采集的实效性,完善市政档案的日常管理。由此可见,市政档案的相关管理部门就有必要逐步更新现有的管理手段,引入新时期的信息化方式。在档案采集中,相关人员可以借助信息化手段来获取市政档案中有价值的档案信息;在设置档案目录时,同样可以运用信息化的途径。在条件允许时,档案部门还可以构建局域网,以此来推广信息化。
3.4强化档案采集意识
市政工程档案管理工作人员要强化档案采集意识,要积极学习市政工程档案采集管理的先进技术方法,熟练掌握先进的市政工程档案采集管理工作方式。对部分以环境艺术设计为主要内容的市政工程,相关档案管理人员要深入学习了解环境艺术设计的相关知识,有效筛选具有较高参考价值的档案资料。档案采集管理人员要深入市政工程建设各个环节,加强对各项相关数据、图纸以及模型等良好生成的监督指导,要有效协助市政工程建设单位对档案文件资料进行采集编制,充分发挥施工技术人员对市政工程档案资料采集的重要作用。另外,要加强市政档案采集管理重要性的宣传教育,呼吁政府相关部门对市政档案采集管理工作的高度重视。
结语
综上所述,随着时代的发展,信息化的档案管理成为现代档案管理的发展趋势,特别是在市政工程档案采集与管理繁复性逐渐提高的背景下,档案采集与管理的优化成为必然趋势。在实际的优化过程中,相关部门应当立足于当地实际发展情况,以信息化市政工程档案为方向,对档案采集与管理的制度、人才培养等进行调整,促进市政工程档案采集与管理水平的提高。
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