摘要:近些年,受我国高速发展,推动了我国城市化进程的加快,人们的生活水平得到了显著的提升,由此,人们对城市环境提出了更高的要求。目前,部分城市的市政工程对艺术性与环保性的重视程度有所加强,但是与实际需求依旧存在一定的偏差。而市政工程档案作为工程设计的重要信息来源,对市政工程的质量与效果具有重要影响。对此,本文将对市政工程档案采集与管理进行分析,并针对其存在的问题提出相关的优化路径,实现市政工程档案采集与管理水平的提高,进而促进市政工程质量的提高。
关键词:市政工程;档案;采集;管理;问题;路径
引言
当前,市政工程建设日益重视环境艺术内容。为有效提高市政工程的环境艺术设计效果,必须加强市政工程档案采集和管理工作,为市政工程建设良好实施环境艺术设计方案提供切实可靠的参考依据。然而,市政工程档案采集和管理存在着诸多问题,对环境艺术设计方案的实施,对市政工程的正常建设运营造成了严重的不良影响。因此,有必要深入分析市政工程档案采集和管理存在的问题,并积极探究相应对策。
1市政工程档案采集和管理的问题研究
1.1市政工程档案采集的问题
1.档案采集效率低。市政工程建设期间需要由建设单位的相关管理人员进行工程档案信息的记录和整理,然后在工程竣工验收阶段由市政工程档案采集部门进行统一的指导与验收。但是目前市政工程建设期间没有重视工程档案采集工作,没有严格的、规范的档案验收制度和体系,从而影响了档案采集的效率。2.档案采集内容质量较低。市政工程大部分是由政府部门主导的工程建设,常常由于工期短、时间紧,在工程手续和信息办理的过程中直接进行施工,这样一来工程不同方面的信息同步进行,信息的收集时间点被延后,就容易出现信息遗漏和信息不清晰的问题,从而降低了档案采集内容的质量。3.档案采集人员专业度较低。档案采集需要将市政工程的所有信息内容进行收集,但是这里指的信息内容是主要的、具有价值的信息,以备未来市政工程建设时,为其提供精准的参考资料。但是目前很多档案采集人员专业度较低,采集内容缺乏代表性,内容整理与规划混乱,严重影响了市政工程档案采集的质量。
1.2管理的问题
市政工程档案管理的问题,主要表现在以下几个方面:一是管理水平偏低,在市政工程建设中,由于相关部门对档案管理的重视程度较低,使得实际的档案管理工作存在管理手段落后、管理环节冗杂等方面的问题,导致市政工程档案存在参考利用价值偏低、真实度偏低等方面的问题,此外,信息化程度较低也是管理水平偏低的一个具体化表现,随着信息化时代的到来,信息化的档案管理成为其发展趋势,但是,由于资金与人力上的限制,使得部门市政工程档案管理缺乏现代化的硬件设备,进而影响到市政工程档案管理水平与质量;二是法规制度力度偏低,目前,我国的已经存在约束档案管理行为的规章制度,但是,在实际的档案管理过程中,存在执法不严、执法力度偏低以及责任认定不明确等方面的问题,再加之健全行业标准的缺乏,在一定程度上增加了档案管理工作的难度,对档案管理水平的提升产生一定的阻碍;三是管理技能不足,随着时代的发展,市政工程档案不再局限于纸质档案,电子文件、模型以及音像资料等成为重要档案形式,在一定程度上降低档案管理工作难度的同时,对档案管理人员亦提出了更高的要求,但是,在实际的档案管理过程中,市政工程档案管理人员存在专业素养偏低、档案管理认知不明等方面的问题,导致市政工程档案管理存在较多的问题。
2市政工程档案采集和管理问题的改善措施
2.1强化市政工程档案采集与管理重视度
首先,强化市政工程档案采集工作,安排专业采集人员指导建设单位档案记录人员按照规范整理档案信息,通过档案验收后直接上交市政工程档案采集部门,收入市政工程档案库里,保证采集内容的完整性与真实性。其次,强化市政工程管理的重视度,如今市政工程建设类型较多,不同的工程档案信息资料包含的内容极为纷杂,要通过科学的档案管理来保证市政工程各类信息的有效性。
2.2管理的优化
市政工程档案管理的优化,具体包括以下几个方面:一是信息化档案管理的建设,在信息化档案管理建设的过程中,首先应当对传统档案馆内利用价值偏低的资料进行过滤,经过对比分析对利用价值较高的档案进行扫描,并建立信息档案目录,同时还应当将目录与内容进行关联,以提高用户使用的便利性。此外,针对不同的地区提出的信息化发展方向应当有所差异,对于经济发展水平较高的地区,可以率先发布信息化的建设任务,并应当当地开发档案管理软件和布设档案管理局域网,对于经济发展水平较低的地区,可以先引导其构建信息化建设的外在条件,之后再分阶段完整信息化的建设;二是健全档案管理的制度,首先是应当订立管理技术标准,主要包含软件与硬件的施工标准。其次是管理流程的规范,适当减少档案管理的业务流程,促进档案管理的层次化发展,同时,还应当增强档案管理的幅度与强度,以实现档案管理效能的提高。最后健全运行机制,通过构建健全的运行机制,实现以国家档案局为首,各地档案管理为分支的管理体系,形成由上至下的档案管理评价体系以及档案管理制度,引导档案管理人员严格按照法律法规执行管理工作;三是管理人员专业素养的提升,目前,无论是信息化的档案管理,还是传统人力操作的档案管理,皆以工作人员为依托,管理人员的专业知识体系以及操作能力对档案管理工作的成效具有直接影响,对此,在市政档案管理优化的过程中,首先应当强化对管理人员的理论知识培训,引导管理人员充分的认知到现代档案管理的重要性以及其与传统档案管理的区别,为后续的档案管理提供重要的知识保障。其次操作技能的培训,通过定期培训的方式,保证管理人员的操作技能与时俱进,加深其对现代化档案管理理论知识的理解。
2.3完善工程竣工验收备案管理制度
为实现市政工程档案采集效率的大幅度提高,应完善工程竣工验收备案管理制度。相关部门要积极推动完善市政工程竣工验收预备案制度,通过制度严格控制市政工程档案采集的各个环节,实现市政档案采集效率的有效提高。要遵循市政工程建设的相关规律,对市政工程档案的采集程序进行逐步完善。对规模较大,且以环境艺术设计为主要内容的市政工程,要对施工进度进行实时密切跟进,实现分阶段、全方位的档案资料信息采集。要密切关注市政工程验收之后的各类数据资料,充分利用参考价值较高的文件资料,对市政工程档案进行科学筛选和悉心归档,有效提高市政工程档案的参考价值。
结语
综上所述,随着时代的发展,信息化的档案管理成为现代档案管理的发展趋势,特别是在市政工程档案采集与管理繁复性逐渐提高的背景下,档案采集与管理的优化成为必然趋势。在实际的优化过程中,相关部门应当立足于当地实际发展情况,以信息化市政工程档案为方向,对档案采集与管理的制度、人才培养等进行调整,促进市政工程档案采集与管理水平的提高。
参考文献:
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