施工企业物资采购中的供应商管理现状及对策

发表时间:2020/10/15   来源:《工程管理前沿》2020年7月第19期   作者:邹艳利
[导读] 供应商的规范经营管理在施工企业的正式经营管理中发挥着越来越重要的作用
        邹艳利
        身份证号:21052119850728****   江苏省南京市  210048
        摘要:供应商的规范经营管理在施工企业的正式经营管理中发挥着越来越重要的作用。供应商管理具有多方面的发展前景和强大的生存能力,已成为施工企业提高竞争力的战略重点。
        关键词:施工企业;供应商管理;解决对策
        1.前言
        本文说明了采购管理的涵义及性质,阐述了施工企业采购管理当前发展趋势及存在问题,提出了加强施工企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。
        2.企业采购管理的现状
        在理论方面,企业管理者并没有重视采购管理理论的重要性,管理者基本不会去仔细研究采购管理的基本理论,他们并不能在企业采购的时候给出合理的指导,在采购时,以往关于企业采购管理的相关制度不够健全,总会出现一些漏洞,缺乏科学的采购过程。现如今,在市场内部竞争相当激烈的情况下,施工企业还是没有规范好相关的规定自己科学有效的采购管理机制。
        3.供应商采购管理中出现的问题
        目前的采购模式分为招标、采购和现有的电子采购模式。其中现有的广泛的采购模式仍然是主要的采购模式。在这种传统的采购模式下,大部分企业的采购功能被忽视,采购部门只是执行采购的一般职能部门。
        建设企业采购出现以下问题:
        (1)不明的采购战略。根据材料的不同特点,建立不同的产品需求,不同的供货商类型,不同的建设企业,不能满足整个战略供应战略的要求。建设企业招商引资一般缺乏相关知识和技术,不能为企业的战略规划作出正当贡献。
        (2)不完全的采购管理系统。许多建设公司缺乏良好的采购预算体系,明确的采购承认和批准系统,适当的监督机制。调拨费用和管理费用过高,需求清单不明确,检查标准明确,供应渠道稳定,送货时间长,其他建设公司经常购买的问题出现。
        (3)制作物资采购计划的相应管理人员管理水平待提高。企业内部物资采购计划管理人员由于其业务管理的水平十分有限,并且不能够随着社会的发展,与时俱进。尤其是在我国很多中小型企业中,制作物资采购计划的管理人员的平均年龄都比较大、文化水平低且专业能力弱,造成物资的采购计划管理团队老龄化问题严重,不能依据现代化进程灵活变通管理方式,也不能提高物资采购计划管理的现代化程度,既不利于企业的健康快速发展,也不利于提高物资采购效率及采购质量。
        (4)采购费用偏高。建设薄弱的采购成本控制,采购成本通常很高。建设公司筹措的信息分散,误差率高。从冗长的采购过程中采购效率不高。同时,不透明的筹措过程会导致黑匣子的运营,给建设公司带来利益损失。建设公司的调配费用高的原因有很多。
        (5)供应商缺乏管理。很多施工企业的供应商管理,在其评价、绩效考核等方面都存在诸多问题。比如,大部分施工企业并没有科学合理的供应商评价指标,以至于找不到合格的供应商。在采购的时候,施工企业只是简单的与供应商货到付款,并没有详细去了解供应商生产产品的全过程。
        企业采购管理中面对的挑战。随着经济的快速发展,在材料方面也随之进步,使得采购管理越来越严,价格变化在产品生命周期短的反应时间研究和开发时间短的品牌购买简单和快速的技术开发和产品管理。因此建设采购管理面临以下挑战:
        (1)技术的快速发展,越来越多的现象停止商品,购买的产品更换快导致高库存风险,大型采购和供应质量控制困难。
        (2)市场价格变化频率高,范围大,造成的采购周期是不容易控制。


        (3)高价格却购买到低质量材料的现象层出不穷,一些黑心商家不易辨识
        4.在施工企业物资采购中与供应商的管理方法和对策
        4.1注重物资采购信息化的提升
        当工程项目进行到施工阶段时,施工企业自身的物资采购信息化管理工作的重要程度大幅提升,并且对于具体的施工材料和施工时间提出了新的要求。为此,需要施工企业不断完善自身的信息管理系统建设与优化工作,通过有效地整合材料信息来切实提升企业内部工程部门、材料供应部门和财务部门之间的协作性,以期有效地保障施工工作有序开展。除此之外,为有效提升物资供应质量与实效性,需要施工企业通过强化同供应商的联系来更好地掌握缺货信息、生产规划、生产材料信息、在途物资、运输安排和库存等内容,从而大幅优化供应链管理机制。只有形成良好的发现问题、处理问题与记录问题的工作模式,才能及时有效地解决具体生产项目中的难题,并达到良好的发展局面。除此之外,我国还应该为各种企业的物资计划提供有价值的信息,确保各企业的物资采购计划能够达到一个既全面又精确的效果,同时还应该通过物资管理计划来降低企业的生产经营成本和减少企业的日常支出。最后,在实际情况下,还应该设置物资管理档案,对于物资的申请、使用以及报销等方面,做好详细的记录,以便于方便物资采购计划的管理人员进行校对。
        4.2合同方面的一些掌握控制
        格式合同控制是指双方同意在与供应商进行协商和谈判的基础上,根据双方的商业利益签订的外围框架合同。选择供应商后,双方应与供应商签订正式采购计划合同。采购合同应以所采购系列产品的总需求和供应为基础。企业的供应商条件,管理要求和采购开放政策不同。合同签订后,买方应跟踪契约规定的执行情况:当买卖双方签署的格式合同具有法律效力时,购买者应充分锁定目标合同的修改。经供应商同意,合同跟踪应仔细考虑以下各个方面:
        严格遵守按照供应商准备好的详细资料流程,确保订单能够成功完成,密切联系关注生产供给与需求,在不影响项目生产进度周期的情况下,认真把控好控制库存,提高资金来源的充分利用率。在原料到达后,买方必须认定原先购买订单中的单位价格和总额,并把详细情况记录下来。在开始付款后的使用过程当中如果发现系列产品在使用中存在单位质量问题,应该及时联系供应商以求解决问题。
        4.3对采购价格的管理措施
        对于企业的物资采购计划中的采购价格方面,这需要企业随着时代的发展,不断的改进企业的监控体系。企业的管理人员应该根据企业的日常物资需求,将物资以前的采购价格和目前的市场价格进行有效的对比和分析,从而来估计该物资的市场价格的变动方向和变动的趋势,进而选择一个较为合理的采购价格与采购时机开展采购的计划。对于企业所需的大额的物资或者重要的物资,为了提高采购物资的质量和降低采购成本,可以选择公开招标的办法来了解物资的市场状况,但是应该选择质量好、声誉好的招标商。除了这种方式,在未招标和未配送时,企业需要在市场中进行询价,以达到所采购的物资的性价比最高。
        4.4妥善管理好输出的各方面控制
        经营管理输出品控制是指施工企业与供应商建立合作伙伴关系后,管理人员向其他企业输出技术方面的支持、经营方面的管理支持等信息,掌握其他企业的情况,了解其他企业信息的控制目标,具有更紧密的合作关系,供应链是动态的。施工企业只有选择各式各样的供应商支配,才能凭借现有的供应商自动控制模式对供应商进行动态控制,才能最大限度密切供应商之间的关系,实现对供应商的高效管理。
        5.结束语
        为了降低成本,进一步增加利润,众多施工企业都愿意损害提供商和供应链其他成员的商业利益。但是很多施工企业并没有意识到,简单的上下游转移成本费用,并不能使施工企业更具竞争力,施工企业应该进入消费市场,从而降低向最终消费者转移过程当中的所有成本。随着时间的推移和消费市场的主体多元化,施工企业开始逐渐重视与供应商的关系。
        参考文献:
        [1]李亚男.供应链管理视角下施工企业物料采购研究[D].2019.
        [2]李雷.地震勘探企业物资采购现状与对策剖析[J].中国石油企业,2019(9).
        [3]吕泳男.供应商管理在国有企业物资采购中的实践[J].信息周刊,2019(34):0460-0460.
        [4]王景峰.施工企业物资采购中供应商管理策略研究[J].物流科技,2019(11).
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: