施智捷
(中国武夷实业股份有限公司 福建 福州 350001)
摘 要:海外工程项目的管理,与国内工程项目管理有着明显的差别。工程项目所在地的政治条件、文化风俗、宗教信仰及市场环境等因素,都对工程项目管理有着重要的影响。为了提高海外工程项目管理质量,本文从基于本人十多年在海外工程项目的管理工作,在东非肯尼亚及南太平洋巴布亚新几内亚两个不同市场的工作经历,分析了海外工程项目管理中常见的共性问题,并提出相应的应对方案。
关键词:海外工程;项目管理;影响因素;应对方案
引言
随着“一带一路”倡议得到越来越多国家和地区的认同和积极响应,我国参与的海外工程项目不断增多。海外工程项目管理不同于国内工程项目,面临着更多的非工程技术因素的影响,其中主要包括当地的政治条件、文化风俗、宗教信仰及市场环境等因素。因此,有必要研究这些因素对海外工程项目的影响,并研究相应的应对方案。
1 中国海外项目现状
目前中国海外工程项目发展方向为“产业全球化、市场多元化”,目前海外工程项目已拓展到五大洲、超过180个国家和地区,其中以亚洲和非洲地区的海外工程项目最多,占比超过80%。海外工程的项目,主要集中在交通运输、石油化工及房屋建筑三大领域。今后,随着中国企业综合实力的不断提升,海外工程项目的规模和数量将不断增长。
2 海外项目管理影响因素
2.1 政治因素
海外工程项目管理,一定要熟悉项目所在国家和地区的法律法规,因为国外建筑方面的法律法规与国内存在不同。另外,法律法规是影响工程项目施工进度的重要因素,积极落实当地的法律法规,有助于确保项目的施工进度,提高项目的施工效率。
目前,我国许多企业在海外工程项目管理过程中,并没有认真深入的了解和研究当地的建筑相关法律法规,更不用说在工程项目管理过程中进行落实,这会在工程建设过程中产生很多的问题,甚至极大地影响施工进度和工作效率。若是在管理过程中政策法规未落实到位,项目建设施工过程中就会出现各种非工程技术问题和阻碍,进而导致企业受到的损失,最终会影响国内企业在海外工程市场中的地位和发展。
2.2 文化因素
海外工程项目,因为所处的国家和地区不同,所以在风俗文化方面存在很大的差异。对于建筑工程行业也是一样,不同的文化和风俗习惯,对于施工规范有不同的要求,因此海外工程项目需要尊重当地的文化风俗,注重建筑风格的统一、建筑文化的差异以及施工工艺技术标准的要求等方面。
作为海外工程项目管理方,要熟悉海外工程项目的建筑文化风格以及施工规范要求。但是海外工程项目中,很多的施工人员及管理人员并不是当地的人员,大多也没有在国外留过学,对于国外建筑文化这一方面的了解程度并不高,所以这方面的工作存在着一定的困难。因此,海外项目在技术管理和施工管理方面,项目的整体进度都会受到文化因素的影响,导致难以开展施工管理,影响项目施工管理的效率。
2.3 市场因素
海外项目是在其他国家或地区施工的,面对的市场环境也是不同于国内的市场环境,然而海外项目实施的过程,一些项目管理人员并未足够重视市场环境的影响,简单的按照国内的经验对海外工程项目进行工程管理,在管理的过程中没有过多的对客观存在的因素进行考虑。导致的后果就是管理工作比较混乱,而且造成很多的浪费。正是因为管理部门的思想认识不够,就不能合理的去分析国外的市场环境,不仅对海外项目的进度和管理效率产生重大影响,也使得在海外市场发展国内项目变得更加艰难。所以只有高度重视国外市场环境的影响,企业才有更好的发展前景。
3 海外项目管理优化措施
3.1 风险管理
海外工程项目管理,识别风险以及规避风险,是海外工程项目管理中的重要内容之一。识别风险要着重把握两个阶段:
第一阶段为项目筹备阶段,充分了解当地的社会政治经济以及外交等方面的信息,并且对可能出现的国家市场调控措施以及投资等风险都要做出判断,进而提前制定相关的应急预警方案,比如,国外有的地区容易发生恐怖袭击、政治冲突、部落冲突等意外情况。
第二阶段为项目实施阶段,在海外工程项目施工管理中,降低甚至消除自留风险、风险分散、风险转移都是管理的重要内容。要分析了解当地的政治法律人文以及市场环境,规避风险,谨慎的选择工程项目投资市场。另外,为进一步降低风险系数,在投标的过程中,可以采取价格浮动以及加入不平衡的报价方法等措施。加强合同管理,积极创造与推进索赔点,为项目降低合同风险,增加利润。
3.2 施工管理
海外工程项目管理,企业应该根据工程项目的具体实际情况,在问题出现之前,及时评估可能出现的风险项,并做好应对准备工作,才能在问题发生后积极的进行处理,确保施工效率的提高,使施工进度得以保障。
除了管理中的风险评估,另一方面,可以对施工过程中的施工方案进行优化。合理编制施工方案,全方面统筹施工设备、材料及人员。避免国际工程管理中当地市场供应有限,需要从海外协调设备材料,协调周期过长对项目进度造成延误。为了保障项目施工的顺利进行,项目管理负责人应平衡好工程质量和工程施工进度两个方面,确保项目又快又好,促进企业在当地的进一步发展。
利用现代信息化技术及通信技术的发展,加快信息化技术在国际工程的投入及使用,数据中心化管理,卫星定位管理,云数据管理,加强信息共享,促进部门平行沟通联系,提升扁平化管理,避免重复性信息传递汇总工作,提高项目管理效率。
项目施工安全管理是项目生产管理重中之重,当安全事故发生时,往往给公司带来巨大的利益损失以及名誉损失,影响中资企业形象。在项目生产同时,应严格加强施工安全管理。另外,根据当地市场情况,研究当地可能发生的突发事件,制定突发事件应急预案。当突发事件发生时,可以做到临危不乱,降低相关风险与损失。
3.3 团队管理
对于海外工程项目,选派项目现场管理人员时,项目负责人慎重选择并高度重视,才能将项目管理的职能充分发挥。在薪酬管理方面,由于国内与国外劳动法规的不一致,所以还重视海外项目工人的生活及心态,在工作和生活中及时进行关心、协调、沟通交流,注意工人的不良的情绪并进行恰当的处理。我国海外工程承包主要是针对发展中国家,工作环境相对恶劣,治安问题普通严重,甚至还有战乱及部落冲突。对于中方员工的管理,要特别注重心理健康管理,在项目有一定规模时,需要有员工心理健康管理专项方案及预算。加强海外项目中方员工团建工作,提升员工在海外工作生活的幸福感。
为了招聘合格的外籍工人,需要提前分析和了解海外项目所在地的用人市场。主要了解的方面包括:当地工资发放制度、工人工资水平、技术能力、宗教信仰、工作习惯、工作时间投保的情况等。基于这些了解,项目管理人员才能根据当地市场情况,更好的招聘以及管理外籍工人。同时,作为走出去的中资企业,我们也承担着传扬中华文化之要务与使命。为践行“人类命运共同体”,我们有责任与义务传播先进文化技术。定期开展技术培训,提高当地员工的素质水平,促进当地用工关系。
综上所述,作为海外项目管理者来说,应该重视并了解项目所在地的政治条件、文化风俗、宗教信仰及市场环境等因素,并合理的进行分析,才能找出有效的解决对策来应对,在海外工程项目管理中,提高管理水平,提升工作效率,确保项目质量,促进去也发展。
参考文献
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