刘同威
身份证件号:3715251992****6673 山东省252000
摘要:建筑工程管理信息化是建筑工程设计信息化、建筑工程施工信息化在产业管理领域的延伸,可以为建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果优化提供依据。但是由于建筑工程管理信息化应用时间较短,在管理信息化标准、平台建设方面仍然缺乏统一的认识及规章制度,导致建筑工程管理信息化出现了一些问题,影响了建筑工程管理信息化的顺利推进。
关键词:建筑工程;管理;信息化;现状;策略
1建筑工程中信息化管理的特点
1.1建筑工程中信息化管理范围大
信息化的管理手段可以实时沟通、实时反馈,大大减少了信息传递时间长、信息传递不匹配带来的问题。信息化管理还可以做到事前控制,提前发现建筑设计和专业图纸之间的联系,找出矛盾点,避免施工时才发现不合理之处。
1.2信息化管理能对建筑工程进行更好的控制
信息化管理相能根据现阶段的施工状况进行分析,为下一步工作的开展制定科学合理的计划,从而达到对工程进行控制的目的。这是传统管理方法难以做到的。
2建筑工程管理信息化存在的问题
信息化的管理模式使工程管理实现智能化,但是,在建筑工程行业,传统管理模式已经被员工习惯,同时因人员因素和外界环境因素等,在建筑工程行业实施信息化管理面临很大困难。人员因素主要体现在建筑工程领域的领导者对信息化管理了解不足,员工对信息化的工作流程重视度低,信息化管理者的能力也有待提高。信息化管理会通过大量数据进行统计和分析,而建筑工程在设计、施工、维护等管理的期间会有大量的信息化数据产生,尤其是建筑设计单位、施工单位及监理单位等都不是独立工作的,其之间存在相互协作,例如在施工单位,具有瓦工、电工、木工、钢筋工等多工种,其之间作业存在一定的顺序和差异,必须彼此之间相互协作。由于工程性质存在一定的协作性和不确定因素,任何一个环节的信息化数据发生变动都会产生大量数据变化。因工程也受外界因素影响,采集的数据也会有所改变,若一方数据变化不能及时更新,会出现信息偏差,阻碍信息化的有效管理。实现建筑工程领域的信息化管理需要大量资金投入,如设备的购买维护、管理人员的培训等。在建筑工程上,往往工作重点在项目的推进上,很少会在信息化管理上投入资金、人力,甚至有些企业为节省人工成本而不设立信息化管理部门,这对企业日常工作的开展和稳定健康发展存在很大不利。企业在信息化管理上资金投入不足,则难以获得足量产出,从而导致建筑工程企业对信息化管理消极对待。信息化管理水平参差不齐,信息化管理过程阻力大和信息化管理落实难度高也是目前在建筑工程领域应用信息化管理的重要制约。
3建筑工程管理信息化存在问题的解决方法
3.1加快管理信息化平台质量升级
针对以往建筑工程管理信息化平台滞后问题,可以结合行业规范管理流程,采用人性化界面设计方式,建立先进安全和跨平台的动态网站网络操作系统。同时引入树形导航模式,简化用户操作,避免录入出错。同时采用模块化结构设计方式,结合建筑施工工程管理实际需求,依托远程办公自动化系统,将建筑施工工程管理模块与人力资源管理、成本管理等功能模块整合,进一步扩大建筑工程管理信息化范围,进而形成一套功能完备的建筑行业管理产品。建筑工程管理信息化平台主要包括权限管理模块、成本管理模块、文档管理模块、施工管理模块几个模块。其中权限管理模块又可以划分为用户类型管理模块、用户组管理模块、用户管理模块、用户关系管理模块等几个部分,各用户分别具有独立的上级、下级,上下级间关系也直接决定了申报数据、申报文档流转方向,不可越权操作;而成本管理模块主要负责资金流动,保证资金利用合理程度。
在每一次计划完成时,建筑工程施工负责人需要通过互联网申报已完成工程量,并申请支付金额(含合同款项、合同外款项);工程文档管理模块负责与建筑工程相关的文档自动登记或者存档分发、查询、申请审批、文件监控,可以在保证建筑工程文档与资料管理准确度的同时,缩短管理链条,提高管理效率;施工管理模块主要负责建筑工程施工计划申报,在每次工程开始前承包商需要向监理方提交细化至单位工程分部分项工程的施工计划。具体申报方案可以从建筑工程管理信息化平台内置计划编辑管理页面,自动从数据库内预制的工程分解编码表中进行树形结构导航条提取,促使所列项目自动按小组现实在申报区域。
3.2完善管理信息化标准体系
建筑工程管理信息化标准体系是建筑工程管理信息化工作开展的主要指导。因此,在现阶段通用标准规范制定的基础上,建筑工程管理人员应以建筑工程用料、价格标准、计算单位为对象,通过细化分类,为统一标准的制定提供依据。随后在信息化管理系统中录入统一施工标准,并对相关技术规范指标、技术等级、任用专业资质要求提出标准化硬性要求。
在建筑工程管理信息化标准体系初步构建的基础上,建筑工程管理人员应面对整个工程乃至整个项目,进行数据管理标准体系的统一备案。通过建立健全管理信息化标准体系,进行建筑工程管理信息化标准数据的统一划分,彻底改变以往建筑工程管理信息化标准过于分散的局面。在建筑工程管理信息化标准备案系统构建的基础上,建筑工程管理人员可以数据积累为根本,以提升数据可用性、扩展数据获得途径为根本目的,以信息联盟的形式,通过一系列方法,进行大范围的数据收集、共享,增加建筑工程管理有效数据积累。紧抓建筑工程管理信息化标准数据获取源头,对典型工程项目及相关编码分类、部分工程资料及数据格式进行规范化处理并存入标准工程管理数据库,逐步形成一套行之有效地数据标准,为类似建筑工程管理提供借鉴。
3.3明确建筑目标,确保工程质量
建筑工程管理期间信息化管理活动的开展,需要基于建筑工程管理的目标进行分析,积极应用现代信息技术手段以及信息化管理系统等展开工作,实现对各项建筑工程相关信息的管理。
对于建筑企业来讲,需要对信息管理内容进行分析,保证各项工程管理项目的有序开展。建筑工程管理中,强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理,能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变,进而对信息资源进行优化利用。
建筑工程施工管理过程中,需要特别注意在信息化管理过程中,基于企业的实际情况进行综合分析,结合建筑工程的实际情况制定切实可行的信息化管理规划,积极学习与借鉴各类先进的信息化管理经验,学习其他企业的管理模式等,明确企业发展的路线,且在积极探索的过程中寻找适合于建筑企业发展的信息化管理模式。
结论
综上所述,我国建筑工程的飞速发展离不开信息科学技术的提高。在建筑工程中应用信息化管理技术提高了工程管理的统一性、科学性、有效性。将信息化管理技术应用于工程中,不只是未来建筑工程行业的发展趋势,也是当今社会各个行业未来的发展趋势。国家和企业应当重视和支持信息化管理的发展,以便于各行业能够持续发展,给社会带来更多的经济效益。
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