王玉荣
临清市刘垓子镇政府 山东省临清市 252660
摘要：做好镇街档案工作是开展镇街工作的前提，但目前镇街档案工作不够成熟，主要体现在管理制度不够完善，未成立专门管理部门或管理部门职责模糊，管理工作不够规范，未构建数字化档案管理等方面，以上问题严重影响了管理质量。镇街档案能客观反映有关地区政治、经济等各方面的记录，对开展镇街工作有参考价值，能推进镇街规范建设工作。
关键词：镇街；档案；管理；规范建设
前言
随着镇街经济发展，镇街档案管理工作有了一定进步，但仍旧存在着明显不足，比如对档案管理工作不够重视，没有健全管理制度，管理人员专业技能不足等。为了做好镇街档案工作的规范化管理，必须强化镇街档案管理建设、加强工作人员专业技能、完善管理制度，从多方面规范档案管理工作，以此助力乡村振兴。本文从实践角度出发，探索规范镇街档案工作的有效方法。
1建设高素质的管理团队
档案管理团队与基层镇街档案管理水平息息相关，为了提高基层镇街档案管理工作的效率和质量，相关的档案管理部门就要从强化管理人员的专业能力着手，提高管理团队中管理人员的个人素质和专业能力，从而提高基层镇街档案管理工作的效果。为了建设具有超高管理能力的管理团队的建设，基层镇街档案管理部门应积极培养管理人员的信息技术能力，同时还要端正管理人员的思想态度，提高管理人员对基层镇街档案管理工作的认知，培养大量的高素质管理员工，并使用各种方式传播基层镇街档案管理工作的重要性，将培养高素质基层镇街档案管理人才作为主要的工作内容，从而实现建设高素质管理团队的目的。
2完善档案类别
基层镇街档案的综合性较强，为了使基层镇街档案发挥出作用，相关的档案管理人员应通过各种途径收集不同类别的档案资料，并将不同类别的档案资料分开管理，根据档案资料的价值高低给档案分层，以层次的不同作为基础构建管理机制，从而提高基层镇街档案管理工作的效率和质量。镇街中的领导还要提高对档案管理工作的重视程度，给档案管理人员设置专门的办公地点，镇街中的各个部门还应合理归纳资料，使之成为档案，并交给档案管理人员进行管理，此外镇街中的各个部门还应专派一名员工处理与档案相关的工作，这样有利于提高基层镇街档案管理工作的有序性。
3强化基础设施的建设
为了强化基层镇街档案管理的基础设施，各个镇街领导人员应提高自身对基层镇街档案管理工作的认知，在基层镇街档案管理工作中投入足够的资金，以强化基层镇街档案管理基础设施的建设，从而促进基层镇街档案管理工作的进行。与此同时，为了促进基层镇街档案管理工作与时代接轨，镇街相关的领导人员还要端正基层镇街档案管理人员的工作态度，创设相对完善的管理制度，同时加强对管理人员的培训，并对基层镇街档案管理人员进行考核，以此促进基层镇街档案管理人员尽快提高自身的管理能力，从而进一步提高基层镇街档案管理工作的效率。
4建立数字化档案
目前，互联网行业发展迅猛，并推动了其它行业飞速发展，镇街档案工作也要与时俱进，利用互联网的优势构建电子管理体系，实现数字化管理。当前很多镇街还使用传统的书面材料记录档案，但是纸质版资料不易保存，使用也有一定困难，加大了镇街档案管理工作的难度。镇街要对档案信息化予以高度重视，采取切实有效的措施，积极实现档案现代化管理的硬件条件。各单位要高度重视，科学规划，建设好本单位各类档案数据库，稳步推进档案信息化。镇街档案工作者要加强互联网的应用技能，强化办公软件的学习，构建起数字化的管理操作手段。数字化管理使档案资料存储、备份、查阅、修改更加方便，在档案数据库里搜索关键字便能显示出相应信息，既准确又便捷。可见，“互联网+”模式的镇街档案管理工作必将在未来占有一席之地。
5完善和规范管理制度
健全的管理制度是镇街档案管理工作持续开展的必要条件。档案管理部门要根据相关法律要求，结合镇街实际情况，完善相关的管理制度。镇街档案管理部门要组织开展相关法律法规的学习，健全档案的信息化管理体系，依法建立健全并严格执行文件材料归档和档案移交制度，切实建立起科学的管理制度。此外，镇街档案管理部门也要建立起档案的收集、保存、安全等具有地方特色的档案管理章程，比如档案原件与附件分类存放制度，并按年度分类管理，还可以将档案制定编号，方便管理与使用。形成多方位、多角度的科学管理模式和机制是将档案整理工作合理化、常态化、制度化的一大关键保障。
6做好档案开发利用
档案开发利用是档案管理工作的意义，实现档案开发利用有利于民生的服务要求。档案工作者要发挥档案的利用价值，对档案进行精细化研究，为领导提供关键的信息供给，为其决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时要将档案管理工作变被动为主动，不能单纯等待被使用，而是要主动对大众提供信息服务，要根据大众的需求重点做好切实与民生相关的服务，真正让镇街档案做到为民利民。此外，还应该将档案资料中的重点内容进行编辑，整合实用的便民信息，并提供检索平台，为保障村民的权益及镇街工作及时提供资料，充分发挥档案资料的实际效益，构建起服务平台，助力镇街其他工作发展。
7强化监督检查
要对档案管理工作的落实情况开展不定期监督考核，在检查中跟踪工作进度，了解工作中存在的问题，并将档案管理工作列入镇街考核体系中，统筹安排，认真落实。对工作中不按时移交档案资料或不认真收集档案资料的，按岗位职责制定惩戒措施，同时档案管理部门根据检查中的问题分析原因，落实解决方法，改进工作流程。随后根据考核结果对工作进行总结，整合出系统的档案工作错题集及工作流程，并不断完善，为以后相关管理人员提供参考依据，确保其档案管理工作的规范化开展，使其在检查和考核中取得良好的工作业绩。
结束语
总而言之，基层镇街档案管理工作影响了镇街各个部门活动的开展，但是现阶段的基层镇街档案管理工作还有一些不足之处，因此基层镇街档案管理部门应从提高管理团队的素质、完善档案类别、强化基础设施建设方面入手，为基层镇街档案管理工作的顺利开展提供保障。
参考文献：
[1]于鹏.浅谈镇街基层单位的档案管理[J].企业文化(下旬刊)，2018(11)：153.
[2]张学成.浅谈镇街基层档案管理工作[J].魅力中国，2016(18)：181.