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电力工程物资采购管理及成本控制分析

发表时间：2020/10/16 来源：《基层建设》2020年第19期作者：吝超

[导读] 摘要：物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节，对企业的发展有着重要的影响，它包括计划的下达、采购单生成、采购单执行等一整个流程的采购活动。

        上海电力建设有限责任公司
        摘要：物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节，对企业的发展有着重要的影响，它包括计划的下达、采购单生成、采购单执行等一整个流程的采购活动。本文基于电力工程物资采购管理及成本控制分析展开论述。
        关键词：电力工程物资；采购管理；成本控制分析
        引言
        近些年国家各个行业对能源有着越来越大的需求，电力企业改革不断纵深发展，意味着电力企业需要承担更多的责任，同时也需要不断提高经济效益。电力企业经营管理中物资管理是非常关键的内容之一，因此需要加强电力物资管理，进而将企业经济效益提升，推动企业进一步发展。
        1电力工程物资采购管理及成本控制的概念阐述
        电力工程物资采购指的是在电力企业进行生产建设所需的原材料库存数量不足时，进行采购物资计划的科学制定，由专人根据采购计划深入市场进行物资采购，并负责进行售后联系的全过程。成本控制即是在物资采购过程中对于采购物资所花费的资金成本进行科学控制的过程，以促进企业整体资金成本的有效控制，提高企业的经济效益。
        2现在物资采购管理存在的问题
        2.1采购物资制度不完善
        当前企业从各个方面入手，进行对企业的物资管理，对企业的发展有着深远的作用，但是仍然存在一些问题。首先，物资采购的运作机制不足够完善。一般来说，在采购过程中，应该与供应商联系密切，并建立一个科学、规范、固定的联系机制。但是经过调查，众多企业与供应商方面的管理还是比较薄弱的，并没有建立一个长期的合作伙伴关系，一个企业要想获得可持续的发展，那就需要一个稳定可靠的供应商，并且这个供应商能够为企业提供所能得到的资源，保证这些企业的资源质量上乘。
        2.2物资采购模式落后
        我国已进入信息化社会，但是许多电力企业依然采用传统的采购模式，从物资计划到物资采购的工作量十分庞大，传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作。传统的采购管理是将重心放在库存管理方面，现阶段的工作则需要重视采购过程及供应商的管理，与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中，并不会对计划模式十分重视，因此，采购部门只是根据经验进行采购，无法保障采购物资的质量，严重的还会影响企业的正常运行。物资管理系统的应用还没有普及，这就很有可能会导致出现物资供应不及时的现象。有关部门需要加强沟通，积极采取有效的对策来加强管理。
        2.3信息建设不全面
        有可能用高价钱买了不对等的货物，也有可能用低价钱买了质量差的货物，结果都是说不定的。还有一个问题就是物资管理和规划不合理，在采购之前没有进行合理规划，那就有可能导致在采购的过程中比较盲目，不知道哪种物资需要多购买哪种物资需要少购买，所以就会造成采购分配不合理的这种局面，有可能会导致物资积压，也有可能会导致物资短缺。最后还有一个重要的问题就是信息建设不全面，如今是一个信息化的大数据时代，全球的经济信息都联系在一起，仍然有很多企业的信息建设还不全面，获得信息的渠道受到了一定的限制，也必然限制物质采购管理。
        3电力企业物资计划采购管理问题的应对策略
        3.1规范物资计划采购管理制度
        电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大，进行电力企业的采购管理是提升经济效益的有效手段。

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在电力企业的计划采购管理制度中，应落实分级实施、集中管理的原则，建立健全物资采购管理体系，使物资采购有制度可以遵循，不断加强对采购流程的管理，从而使各项流程环节与部门之间相互有序衔接，增强各部门之间的合作及沟通，尤其是生产部门及采购部门，使信息更具时效性，使采购工作更符合企业的生产发展方向。要明确采购责任制度，将各项权利及责任落实到个人，不断提高采购效率，使采购质量得到保证。
        3.2完善实际的物资采购过程
        电力企业在进行相应的物资采购计划的制定后，应该由相应的采购专员进行实际的物资采购，并且需要严格遵守物资采购规范和事先制定的物资采购计划。如有特殊情况需要临时更改采购计划的，则需要向企业采购管理部门进行报备。对此，在采购的过程中应该对于物资的质量和数量进行严格的检验，并对于商家的资质进行调查。另一方面，应该对于物资成本进行复核，确保其在合理的区间内。同时还应该加强对于资金支付的流程管理，保证资金的安全流动。例如，在对于选定物资质量进行检验方面，首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式，以高端阻燃铜线的购入为例，应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验，将其进行通电处理，之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量，从而得出相应的性能数值，以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在物资采购过程中，还应该做好采购物资档案报备，用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求，也能够按保障采购过程有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系，从而满足实际采购的需要。
        3.3采用先进的物资管理方法
        电力企业物资管理需要设计较多工作内容，各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果，应当加强创新技术方法，积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中，从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理，将信息技术管理作用发挥到最大价值，实现物资精细化管理，共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统，在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求，在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总，然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请，比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存，利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分，能够实现各个关键控制点的精准管理。
        3.4提高采购人员综合能力
        电力企业物资采购并非是简单的商品买卖，而是一项专业性非常强的工作，采购人员除了要掌握各种物资的采购流程，还要具有较高的道德品质、采购能力。电力企业采购人员要掌握电力企业重点推荐的采购模式和采购特点，展开深度分析和改进，对各项采购方案进行综合评价，严格遵守电力企业物资采购间准则，编制物资采购报告，并及时归档。及时掌握物料生产产业的发展情况，了解行业的实时动态，对现行的物料采购计划进行改进。在能力提升方面，要做好采购人员的培训工作，可以通过内部培训、外出培训、专家讲座等方式，培训完毕后进行能力考核，包括基础知识考核、采购操作流程考核、成本控制考核等，全面发挥人才效益。
        结束语
        电力企业想要提高自身经济效益应当从多方面入手，其中物资管理是非常重要的管理内容之一。企业各层级管理人员应当革新管理理念，积极应用现代化信息技术，优化管理办法，全面提高物资管理水平，从而助推电力企业改革发展。
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        [4]滕萍萍.刍议电力企业物资财务管理[J].中外企业家，2019（28）：73.
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