黄兵
长沙理工大公路工程试验检测中心，湖南 长沙410000
摘要：公路工程档案管理工作是一项系统、复杂的工程，涉及较广，如工程设备、材料、相关文件等。同时，工程档案资料管理工作比较复杂，所以有效运用信息化技术非常必要，需深入分析公路工程档案资料管理工作中存在的问题，然后有针对性地实行信息化管理创新，进而从根本上做好公路工程档案资料信息化管理工作，促进企业的可持续发展。
关键词：公路工程；档案资料；信息化管理；创新思路
引言
对档案信息的利用是促进我国社会发展的一个重要因素。因此，在信息科学技术发展的过程中，要对档案进行信息化管理，合理融入现代信息技术对档案信息资源进行数字化、网络化管理。档案管理人员要针对档案信息化管理的实际情况以及现代经济发展的方向，对档案信息提供针对性的服务，从而促进我国经济社会快速发展。在对档案进行信息化管理的过程中，一定要跟随国家发展的脚步进行创新，不断创新档案信息化管理的途径，从而更好地实现档案的信息化管理。
1档案管理信息化的优势
信息化管理带来的便捷能使繁杂多样的资料档案更好地发挥应用价值，其优势体现在日常工作的各方面。档案管理信息化具体是指通过信息管理技术对原有的档案管理措施进行升级。档案管理信息化后档案传输速度得到了提升。传统的档案管理方式需要将大量的纸质文件运输到保存地点，在路程中需要小心管理保存文件不受损，但运输过程中不可抗力较多，因此还会出现档案因操作不当遗失或破损。信息化档案管理技术下的文件资料不再需要承担运输风险，只需将文件录入电脑，通过网络传输即可。这种传输方式不仅能节约运输时间和人力资源，也能为档案文件的安全提供保障。此外，档案管理信息化还能将档案资料的价值更高效地利用起来，改善了传统管理方案手工书写和整理的工作形式，同时减轻档案管理人员的工作负担，可对档案资料进行更精准的管理，对于内容相似的资料可以进行整合。此外，信息化档案管理模式的失误率也更低，工作人员只需将资料输入电脑，即可在云端完成资料的整理归档。
2公路工程档案资料管理中的问题分析
2.1 公路工程档案资料管理重视度问题
需要注意的是，公路工程档案资料管理属于工程建设工作的重点，直接关系到企业的整体发展状况。当前，中国较多相关企业部门对工程档案资料管理提出了明确要求，在一定程度上获得了成效。然而，联系具体发展情况来看仍有较大进步空间，究其原因，与对档案资料管理工作不够重视有关，缺少相关的管理标准，所以无法充分发挥出各项资源的应用价值，比如人力资源、物力资源、财力资源等，限制公路工程建设的发展。
2.2 对信息化建设投入不足
档案管理信息化建设需要对档案保管场所、计算机、扫描仪、照相机、摄像机、光盘等硬件设施，以及档案信息处理软件、数据库软件、档案查询软件、文字和图像处理软件等软件合理配置，才能不断提高档案信息收集、处理、整理、储存的效率[2]。而部分地区受经济发展程度的限制，对档案管理信息化建设投入不足，硬、软件建设水平严重不足。
2.3 档案管理效率低
在公路工程中，由于生成的文件材料数量很多，所以对管理效率提出了很高要求，要求档案管理人员快速完成材料内容梳理，完成整个档案收集归档工作流程。传统档案管理工作的流程复杂，包括档案收集或其余部门提交-档案审核-档案录入-档案存放-档案信息展示，而在档案应用中，也需要经过多个手续，降低了档案的管理效率。所以在信息获取和处理方面存在一定的差异，导致数据管理存在一定的漏洞，影响了档案管理水平。此外，由于各个部门信息管理存在一定的独立性，这为档案管理工作带来了难度。
3 公路工程档案信息化管理创新方法探讨
3.1 加强对公路工程档案资料管理的重视，构建档案资料管理系统
公路工程档案管理的宗旨为信息化管理，需合理使用新型技术，如计算机和网络技术，以此有效消除以往处理方法中的弊端[2]。要求企业管理人员提高管理意识，联系档案资料管理状况构建相应的信息化管理部门，设置专业管理人员，并且编制相应的档案资料管理机制，将工程进度方案、现场资料、资料检查等工作有机集合起来，使工程档案资料管理工作更加科学、合理。如此一来，可为形成“现场资料+审批+填报”等为一体的信息化系统打下良好基础。同时，应有效地运用技术方法将工程档案资料导入编制系统，以便于在发现问题后立即做出相应的调整，减少竣工验收期间档案资料工作量。按要求进行工程公路档案资料审查、审批，同时对公路工程建设阶段的相关数据信息加以统计、分析处理，确保工程档案资料保持完整和真实。此外，应加强对公路工程档案资料管理工作的重视，做好档案资料信息管理系统保护工作，合理设置防火墙及操作权限，定期对信息系统加以检查、维护，进而在第一时间明确问题，并采取相应的对策处理问题。
3.2 健全档案管理制度，完善信息化建设监管体系
一方面，要针对档案管理工作的特殊属性，制定科学的档案管理信息化建设管理制度，充分调动管理人员的工作积极性，对档案管理信息化的各个环节及档案信息的安全、保密做出规定，并严格执行管理制度，切实保证档案管理信息化建设做到规范化、标准化。另一方面，要完善档案管理信息化建设的监督机制，通过内部监督与外部监督相结合的方式，鼓励全员参与监督，营造良好的监督氛围，尽最大可能减少管理机制和数据系统的漏洞，从而推动档案管理信息化建设的正常进行。
3.3 提高档案信息安全系数
大数据时代下网络上的各类信息更具开放性，档案资料的传播速度得到大幅提高的同时，档案信息的安全性也受到了网络环境的冲击。要保护档案资料不受侵害，档案管理人员应对资料进行加密处理，同时使用网络防火墙防范病毒破坏档案管理系统。此外在档案管理部门开发管理系统时要将软件安全系数是否达标列为重点审核项目，从根源上建立防护，保护档案信息安全。可以引进安全技术提高档案资料的安全系数，先进的技术能为档案资料安全系数提高工作打下良好基础，且这项技术为档案管理工作带来的便利是远大于其投入资金的。例如，某档案管理部门制定了严格的资料查看使用制度，对普通员工仅赋予资料查看权，不允许私自下载更改；对于领导干部赋予下载权和查看权；若需要对资料进行更改，需要取得档案管理工作的直接领导人批准，使用期限验证码进入资料库对资料信息进行修改，经过管理部门审核后方可上传，为档案资料的安全系数提供了保障。
3.4 提高信息化档案管理水平
信息技术的应用使得信息技术得到大幅度“扩张”，形成了信息化的浪潮，而在档案管理工作中，大规模地使用信息技术，主要就是利用信息技术的优势及功能，建立完善的信息化管理体系，并通过完整的信息化管理方式将信息内容整理、归类并构筑起来，从而形成信息化档案平台，为档案信息化管理工作提供保障。
4 结束语
将信息化技术应用于公路工程中，可为工程档案资料管理工作奠定基础，所以企业方面应明确该项工作中存在的不足，然后合理应用并发挥出信息化管理的大作用，防止发生人力、物力、财力资源发生浪费情况，实现公路工程档案资料信息化管理创新的目的。
参考文献：
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