孙树清
山东省潍坊市牟山水库运营维护中心 山东潍坊 262100
摘要：档案作为记录人们社会活动的一种方式，档案存在的价值不言而喻。对我国事业单位而言，档案管理工作十分重要。好的档案管理工作不仅能为事业单位今后发展提供可参考的数据，而且对社会管理有着重要的意义。然而，我国现阶段的事业单位有着范围广、数量多以及涉及领域多样化等特征，所以，档案管理工作难度变得越来越大，而面对现阶段档案管理工作中存在的问题，管理人员应即刻采取措施完善。同时，本文也将通过对该内容的深入分析，为事业单位档案管理打下坚实基础。
关键词：事业单位；档案管理工作；提升措施
引言：事业单位规模的不断扩大，让档案管理发挥的积极作用变得越发明显。因高效的档案管理工作不仅对事业单位发展有着一定俄参考价值，而且能避免有关信息被随意篡改。所以，信息档案管理工作在事业单位中占据的地位越来越重要，而事业单位管理人员更是加大了对档案管理工作的开展。但据调查分析可知，大部分事业单位对档案管理工作的重视都只体现在了口头上，实际实施中仍存在有许多问题。因此，深入分析事业单位档案管理工作，并采取措施提高档案管理效率随之显得尤为重要。针对该内容，本文首先将指出档案管理的重要性，其次在分析事业单位档案管理中存在的问题，最后给出提升措施，以供参考。
1.事业单位档案管理的重要性
档案工作作为管理档案和开放档案信息资源为社会各项活动服务的工作。基于档案管理工作的本质而言，该工作属于一项管理性与服务性的工作。目前，档案管理工作在事业单位中的重要性主要可表现在以下几个方面[1]。首先，时代高速发展的今天，档案管理工作开展将不在针对信息收集与整理，而更多的是注重应用研究。除此之外，档案在事业单位各项管理工作的开展将给予事业单位今后发展可参考的价值，在加上历史信息记录有着真实性与客观性，所以，在整理应用的时候往往有着很大的信服力。其次，档案管理工作的落实，能够在最大限度上避免事业单位中的其他信息被随意篡改。最后，大部分事业单位都会为档案管理工作设置对应的档案室，所以，档案中记录的内容较为丰富，有关人员在遇到一系列问题的时候，可通过查阅或者是利用这些档案资料找到问题的解决办法。由此可见，档案管理工作对事业单位而言十分重要[2]。
2.事业单位档案管理中存在的问题
目前，事业单位档案管理工作表现出的不足主要可体现在以下几个方面：（1）没有给予档案管理工作该有的重视[3]。许多技术性与专业性较强的事业单位在发展中只关注了业务的开展，并没有意识到档案管理在发展中的重要性。即便有在意档案管理，那也只是为了满足上级要求，根本没有把档案管理工作提到有关单位长远发展的高度上。另外，若档案管理工作与事业单位核心业务开展发生矛盾，事业单位大都会优先选择业务工作，毫不在意档案管理。（2）现有的档案管理水平无法满足科研要求。现阶段，仍有很多事业单位在档案管理上采用的是纸质存档与人工检索方式，导致档案查询与档案开发利用都不能适应日益加速的科技发展形势。因此，急需通过档案管理工作新方式的创新，提高档案管理水平。（3）缺乏完善的档案设施。对于档案资料而言,不可复制是其所表现出的特性之一。也正是因为其具有这一特性，所以，我们对档案设施的管理要求非常严格。但就当前情况来看可知，档案管理工作中严重缺乏完善的档案设施，主要可表现在两个方面。一方面，事业单位档案室缺乏防火防盗等设施[4]。
另一方面，现代化办公设备不完善，例如：没有微机与打印机等，这一系列问题的存在都将阻碍到档案管理工作效率的提升。（4）没有健全的档案管理制度。档案管理工作自身不仅有着一定的规律性，而且必须借助健全俄规章制度才能得到顺利开展，然而，事业单位并没重视这点，让档案管理工作缺乏健全的管理制度，最终导致档案管理工作难以得到合理的规范。
3.提升事业单位档案管理工作的途径
由上述可知，面对事业单位档案管理存在的问题，需即刻采取措施改善。具体实施步骤如下：（1）重视档案管理工作，完善有关工作机制。不管是事业单位领导人员，还是工作人员都应意识到档案管理工作的重要性，并以同等待遇对待档案管理工作。做到档案管理与业务工作的异同部署与落实，并给予人员配备与工作指导等方面的关注。尤其是在人员选择与业务培训的方面，必须加大力度，在配备齐全的档案人员的同时，组织档案管理人员参与各种形式的业务培训活动，让事业单位档案管理人员综合业务素质得以提升。身为档案工作人员，要切实提高自身的档案工作责任感与紧迫感，视档案工作为一项终身事业来对待，尽可能将每项档案管理工作做到最好[5]。（2）注重档案管理信息化的建设。在多元化发展的今天，传统的手工操作已不再符合时代发展需求，对此，我们必须注重档案管理的信息化建设。首先，可通过对网络技术与计算机技术等的全面应用，有计划地组建档案网络信息平台。其次，在档案收集整理方面，不仅需要做好传统纸质档案的管理工作，还要注重数字化档案建设的推进，对新形成的档案实行纸质档案与数字档案的双重管理。此外，还应在该过程中加快传统档案资料的数字化转换，在最大限度上实现档案资料的数字化管理，让事业单位档案管理工作效率得到提升。（3）完善档案管理设施。在档案室的选址上，应遵循安全第一的原则，然后选择适当以及足够的办公用房，并且配备齐全的防火防盗设施，避免档案信息泄露。在办公设施的配备上，应根据实际需求急需，进而方便管理人员操作使用。特别是在现代化办公设施与数字档案存储设施上。在重要的档案资料上，需采取异地备份等方式完成储存，避免数据丢失[6]。（4）完善档案管理制度。在档案管理制度的完善上我们可从两个方面进行。一方面，根据档案法律法规以及事业单位上级部门的要求，建立健全归档、保存等一系列规章制度，并积极组织人员进行学习，了解具体工作要求。另一方面，需要强化对制度落实情况的监督检查，不仅要做到有章可循，而且要做到有章必循，违章必究。以上就是提升事业单位档案管理工作的途径，有关人员必须对其加以重视。
结束语：总而言之，伴随着事业单位的进一步发展，档案管理工作随之显得越发重要。通过上述对该内容的深入分析可知，档案管理在事业单位中存在的重要性不言而喻。其不仅有助于事业单位今后发展，而且能为问题处理提供可参考的价值。因此，面对事业单位档案管理工作中存在的不重视档案管理、档案管理设施不完善以及缺乏健全的管理制度等问题，事业单位管理人员必须以此为基础采取措施改善。
参考文献：
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[2]马英杰.提升基层单位档案科学管理水平的途径分析[J].兰台内外,2019(27):74-75.
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[4]何菁霞.中学人事档案管理工作标准化与规范化分析[J].办公室业务,2019(01):133.
[5]冯敏,张大程.新时期加强军工企业文书档案管理工作的探讨[J].机电兵船档案,2017(03):54-56.
[6]孙延光. 试论如何提升档案管理的科学化水平[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——地方公共决策镜鉴学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2016:1.