李宏
泗水县苗馆镇政府 山东济宁泗水 273200
摘要：事档案管理，顾名思义，就是单位对职工的个人信息、工作状况等记录在册，以明确职工的专长区域，在单位安排工作时提供参考依据。领导层对于职工情况的了解以及职工的合理正确分配，会让从业人员在工作中对个人价值的实现有所满足，使企业的长远发展更好更快进行。因此，事业单位对人事档案科学、合理、有规划的管理是单位发展的重要条件。
关键词：事业单位；档案管理；创新策略
中图分类号：G27
文献标识码：A
引言
在加快推进事业单位管理体制改革的新时期，不断提高人事档案管理工作水平成为相关工作人员的重点关注内容。作为事业单位管理工作的重要组成部分，人事档案是选拔并培养优秀人才的参考依据，档案的收集、鉴别、整理与保管在一定程度上影响着人事管理活动。由此可见，有关工作人员需要充分认识到人事档案管理工作对事业单位的重要性，在准确把握单位发展现状的基础上分析目前存在的问题与不足，通过有针对性的改进、完善与创新，来为事业单位管理体制改革提供强有力的保障，推动单位各项管理工作良性发展。
1当前事业单位人事档案管理问题现状
1.1事业单位档案管理人员知识欠缺
目前，很多事业单位没有专门负责档案的管理人员，都是一些兼职的档案工作人员，之前没有接触过档案管理工作，对档案管理工作的认识程度不高，都是零基础，一些档案管理工作的相关规章制度了解不透彻。针对事业单位派下来的档案管理工作人员，之前没有接手过正规或者系统的档案管理知识点的培训和学习，都是通过在工作中不断学习，导致管理工作出现了很多的不规范，档案管理的标准没有按照国家的相关规定收集、保管和存档等，给日后档案管理工作带来不利的影响，给后续信息化和档案管理工作带来不少的困难。
1.2人事档案管理的信息化水平不足
人事档案管理过程中，主要工作内容便是对人才的信息档案进行保存，如想做好这一工作，不但需要由专业的人员来实施，同时还需要拥有硬件设施。然而一些事业单位对于人事档案管理投入力度并不大，完全不能达到人事档案管理需求。尽管一些事业单位已完全实现信息化管理模式，但信息建设对策和方法还存在很多缺陷，管理工作中缺少系统性和完整性，致使资料存储没有规律，非常混乱，再加上没有进行及时更新，最终会造成人事档案管理出现混乱的局面。
1.3人事档案管理意识较薄弱
虽然人事档案管理工作在事业单位中占据十分重要的地位，但该项工作与单位的经济效益和社会效益没有直接联系，使得部分单位领导缺乏对人事档案管理工作的足够重视，也没有认识到人事档案管理的必要性和紧迫性。在一些工作人员看来，人事档案管理就是对个人信息的抄写与保管，不需要具备丰富的专业知识，从而对相应工作产生了懈怠、消极等情绪。久而久之，他们对人事档案管理工作的重视程度越来越低，出现了应付工作的现象，导致档案管理工作质量逐渐降低，不能为单位的人才队伍建设提供有效服务。
2加强事业单位人事档案管理新思路
2.1构建稳定的档案管理系统
随着信息技术的不断发展，互联网应用逐渐普及到各个行业，事业单位人事档案管理引进互联网技术，是在社会快速发展的当今时代最恰当的选择。互联网背景下的人们方方面面都离不开网络，长期生活在互联网时代的人们，已经养成了互联网思维，所以在这种情况下，人事档案管理的信息化处理迎合了大众的互联网思维，也使人事档案管理更加系统和便捷。
加入互联网之后的人事档案管理可以更加轻松地分门别类，利用大数据处理人事信息，在人事调动的时候可以更加便捷地调取职员信息，而且随着职员工作经历的增加，如果单纯用纸质记录的话难免会遇到损毁等情况，并且纸质记录在每次的调取过程中工作量极大，加入互联网后可以依靠后台监测系统，直接调取想要的信息。
2.2提高人事档案信息的准确性
基于人事制度改革，市场竞争机制被引入事业单位体系当中，人事档案管理人员应该对本单位人员流动的情况给予高度密切关注，实施及时有效的把握。如果在单位中出现了人员调动或者调整职务，档案管理人员应该及时对其人事档案进行更新，保证人事档案内容的准确性。对一些档案管理工作中存在的遗留问题，如人档分离、无头档案等，管理人员应该提高处理这项工作的速度，仔细整理与归纳对事业单位有用的档案信息，并通过当事人转交档案。如果遇到无法联系当事人的情况，需要档案管理人员对与当事人的原籍管理单位进行磋商，以实现妥善处理档案的目标。对一些已经失去用处的档案，可以由档案管理人员登记，汇报上级部门，得到认可后，对其实施统一销毁。
2.3加强对人员的培训，构建高效的管理队伍
加强行政事业单位对管理人员的培训工作，完善人力资源培训体系。根据工作的实际情况，开展定期或不定期的培训工作，引导工作人员积极参与其中，不断提高自身的专业水平和职业素养，继而提高各自的工作效率。在培训工作中，不仅要渗透管理工作的专业知识、职责、职业素养等，还需要引导工作人员做好职业规划工作，结合自身岗位的业务需求，明确自身的发展目标。要引进高素质的管理人才，为管理队伍注入新鲜的血液，构建一支高素质的管理队伍。
2.4人事档案的分类保管
事业单位中的人事档案管理属于非常复杂的一项工作，人事档案的保管与分类是档案管理过程中比较关键性的一项内容。所以人事档案的管理人员一定要结合人事档案部门与内容，来对人事档案进行类别的区分和存储管理。在此情况下，人事档案部门当中制定科学高效的人事档案存储制度，并同时严格要求人事档案管理人员依据制度来开展工作，对于人事档案材料实施分类及存储。此外，还需特别注意，纸质形式的人事档案资料较易受到损坏。所以人事档案管理人员在实施查找分类的时候，一定要采取相应的保护对策，以避免纸质形式的人事档案资料受到损坏。归根结底，就是一定要对人事档案管理各环节工作严格注意，同时还需人事档案管理的工作人员结合具体要求来实施人事档案管理操作。
2.5加强对人事档案知识宣传工作
从实际情况可以了解到，事业单位在开展人事档案管理工作时，与每一个工作人员之间有着非常密切的联系，因此，事业单位要想保证每一个工作人员都能认识到自己岗位的重要性，加大宣传工作力度，通过对档案法规的全面讲解，可以使每个人都能认识到人事档案对自身利益产生的重要性，同时严格按照相关法律的规定来开展人事档案管理工作。因此，在实施人事档案管理工作过程中，一定要按照规定要求来实施，使每一个人员都能主动投入到人事档案管理工作中，结合我国人事档案工作相关规范要求，对现有的档案系统进行升级与优化，将档案工作列入到管理人员可以控制的范围之内，在最大程度上保证人事档案的安全性。
结束语
事业单位的发展受到人事档案管理水平的影响，因此应该逐步完善人事档案管理的基本设施建设；建立健全的人事档案管理机制；提高人事档案信息的准确性；有效运用信息技术建设电子化档案系统；突出人事档案管理工作规范化与标准化。本文对事业单位提升人事档案管理水平策略展开的一系列分析，希望能为促进事业单位实现长远发展目标提供一些参考。
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