烟台市园林建设养护中心 山东烟台 264001
摘要：近些年，人力资源管理逐渐提高了对人事档案管理工作的要求，人事档案管理工作需要面对全新的挑战，也可以这样说，人事档案管理不能只记录工作者的个人信息，而是要将其当做辅助人力资源管理的一种工具，提高人力资源管理的有效性，推动企业的发展和进步。对此，本文首先概述人事档案管理工作的重要性，然后阐述人事档案管理工作现状，最后详细说明运用人事档案管理工作促进人力资源管理进步的策略。
关键词：人力资源管理；人力档案管理；新要求
为了确保人力资源管理工作的效果，就要充分发挥人事档案管理工作的作用。企业在日常经营中，通常都是使用人事档案去完成人力资源管理工作。针对企业如今的管理情况来看，大部分企业都没有建立管理意识，过去的管理模式已无法满足时代发展的需求，因此，人力资源管理提高了对人事档案管理工作的要求，同时提出了一些全新的要求，企业要正视这些新要求，提高人事档案管理工作的质量，促进企业自身竞争力的提升。
一、人事档案管理工作的重要性
人力资源管理是管理企业内部工作人员的一种主要途径，它可以充分激发企业工作人员的潜力，提高企业管理工作的科学性。在开展人力资源管理工作时，要围绕“以人为本”的观念开展，并且开展这项工作的最终落脚点同样也是“以人为本”。如果缺少工作人员的付出，那么就无法达到想要实现的目标。逐渐改进和优化人力资源管理工作时，每位工作人员的目标也会随之提高，促进人力资源管理工作发展。人事档案管理工作是通过记录的形式，将国家社会团体在各种人事活动中存在的工作态度、工作经历等情况反映出来。人事档案管理是国家档案的关键构成部分，在企业日常管理工作中也占据着十分重要的地位。企业根据人事档案中的内容了解工作人员、录用工作人员、选择工作人员、考核工作人员。由此可以看出，人事档案管理工作和人力资源管理工作联系十分密切，两项工作相辅相成，相互影响，相互推动。人事档案中的各项信息可以为人力资源管理提供参考，企业根据人事档案中的各种信息去识别人才、挑选人才、使用人才。在时代不断发展的影响下，人力资源管理工作被当做知识管理的核心内容，优化人事档案管理工作变得十分重要，它可以直接影响人力资源管理的有效性[1]。
二、人事档案管理工作现状
（一）人事档案管理信息无法及时更新，信息准确性较低
因为人事档案中各种信息都记录了当事人曾经的实际情况，因此，一些资料会比较落后，即使一些工作人员会新添加一些材料，但是这些材料也是各种程序化的东西，像是工资表等，严重缺少可以表现出当事人近期实际情况的资料。在这种情况下，人力资源部门就无法在人事档案资料中找到自己需要的材料以及有意义的信息。近些年，个人信息缺乏真实性问题经常出现。在这种情况下，负责人事档案管理工作的相关工作者没有及时鉴定信息的真假，只会按照他人给予信息进行工作。所以，缺乏真实性的信息导致人力资源部门无法正常开展各项工作。
（二）缺乏先进的人事档案管理技术
因为过去人事档案管理工作通常都是用纸质版的形式，如果当事人更换单位后，会导致其档案依旧留在原来单位，出现这种问题是因为人事档案运用纸质版形式。当新单位人力资源部门想要查询工作者的档案信息，就要联系原单位人力资源部门查看，这种查询方式会浪费大量的金钱、精力等资源。一方面会影响人力资源管理工作的效率，另一方面还会给人力资源部门的工作带来难度。
（三）社会价值方面逐渐改变，终身雇佣制的摒弃
因为负责人事档案管理工作的工作者，无法获得高薪报酬和较高的官职、社会地位，并无法得到社会价值的肯定。还有一些单位在裁员的过程中，第一考虑裁减的就是档案管理部门与工作人员，久而久之，会导致档案管理人员数量不断减少，严重影响到管理工作质量和效果，大大降低档案管理工作的水平和质量。
另外，大部分单位打破雇佣制度，促进了工作人员的流动，出现这种现象，导致人事档案管理内容过于片面，缺少可以反映出工作人员工作能力、工作质量等方面的信息，以致于单位无法很好的识别人才和使用人才，进而也就会丧失一些人才，最终无法提高管理工作的质量和效率[2]。
三、运用人事档案管理工作促进人力资源管理进步的策略
（一）人事档案管理要提高实效性
人力资源管理对人事档案管理工作提出一些新要求，人事档案管理工作要针对时代发展的需求进行改革，及时优化人事档案管理的内容，将工作者全新的工作经历等个人信息加入到档案中，这样可以实现提高人力档案管理时效性的目标，为了增强人事档案管理的动态化，那么就要定期审核在职工作人员过去的人事档案信息，及时删除失去保存价值的资料，积极加入全新的资料，完善和优化人事档案的资料和信息，这样可以使人力资源部门更好的了解和掌握工作者的实际情况。
（二）提高人事档案管理工作的准确性
如果想提高人事档案管理工作的准确性，那么就要在提高人事档案管理实效性的基础上，认真细致的审核工作人员个人信息，及时删除错误信息，拓宽存档的内存，创建企业人才数据库。但是需要注意的是，各种数据要安排专业工作人员进行动态化管理，及时更新人才的信息。如果使用单一的纸质版形式记录工作者的个人信息，将会影响工作者个人信息的准确性，在新时代下，相关工作人员可以充分利用丰富的多媒体手段，运用视频等形式记录工作者的个人信息，这种方法一方面可以确保工作者个人信息的准确性，另一方面还可以拓宽工作者个人信息的数量，进一步提高人事档案资料的实用性[3]。
（三）提高人事档案管理工作的现代化，丰富档案内容
如果想解决技术落后影响人事档案管理工作的问题，就要积极引进和使用先进的科技手段，不再被动的接受各种信息和资料，主动开发各种档案资料，提高档案资料的实用性。过去的人事档案管理通常以纸质版为载体，这样会导致占用大量空间，保存难度也比较大。然而，在网络技术逐渐发展和普及的影响下，相关工作人员要借助这一优势，优化工作策略，将工作者的相关个人信息输入到计算机中，建立数字化个人资料，实现资源的共享，降低个人信息保存难度。另外，还要丰富人事档案的内容，最好加入一些可以体现出工作者综合素质和能力等方面的内容，充实工作者的个人信息和人事档案管理内容，优化人事档案内容少的问题。
（四）提高负责档案管理工作人员的综合能力
人力资源管理针对人事档案管理工作提出了全新的要求，因此，相关单位要加强对档案管理工作者的培养。首先，要传授工作者关于档案的各项规章制度等，使其在日常工作中可以按照相关规章制度中的内容进行操作。其次，要加强各个实际操作环节的培训，提高工作者的实际操作能力。最后，工作者要积极和努力学习各种先进的人事档案管理知识与技能，使其可以满足人事档案管理工作的新要求[4]。
四、结束语
人力资源管理不仅仅要合理配置人力资源，还要在合理配置人力资源的基础上，推动各个相关单位的进步和发展，使人力资源和相关单位共同运行，进一步推动社会人力资源管理领域的进步和发展。在时代发展的背景下，人力资源管理对人事档案管理工作提出了一些新要求，因此，相关单位不断优化和改进人事档案管理工作，推动人事档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]叶俊聪. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 现代经济信息，2018（5）：150-150.
[2]高英. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 消费导刊，2018，（8）：212-212.
[3]徐娟. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 财经与管理，2018，2（7）：231-232.
[4]王满莹. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 现代交际，2018，（10）：124-125.