云南省腾冲市林业和草原局林政稽查大队曲石中队 云南腾冲 679105
摘要：随着社会经济的飞速发展，互联网信息技术已逐步渗透到各行各业，成为各项生产管理的重要组成部分。当代林业建设部门拥有大量的档案信息需妥善管理，积极应用信息化技术进行管理会大大提升工作效率。本文首先简单叙述了林业建设档案管理信息化的重要意义，其次针对强化林业档案管理信息化提出了几条具体途径，从而为关注这一话题的人们提供参考。
关键词：林业档案管理；信息化；林业建设
引言：
当下诸多行业中都能看到信息化技术的影子，传统的林业档案管理过程较为繁琐，相对简单的应用系统也不便于快速查找和借阅。所以林业建设部门应积极应用信息化技术进行林业档案管理，在提升整体管理水平的同时，也迎合了未来社会发展的大趋势。因此，本文对强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用研究进行分析，具有重要的意义。
一、林业建设档案管理信息化的重要意义
档案数据对各行各业的未来发展都有着重要的作用，除了能对当前工作进行详尽的记录，还能协助工作人员后期进行过往工作的经验分析，从而有效发觉管理和工作中的优势劣势，并加以调整。随着行业的逐步发展，档案管理的形式和内容也愈发丰富起来。为了迎合社会及建设工程逐步提升的要求，部门应当应用信息化技术对现行的管理工作进行系统的革新和升级[1]。信息化管理中诸如互联网、人工智能等高新技术可大幅度优化档案管理人员的繁琐操作，从而有效提升当前林业建设档案管理效率。同时档案数具有数量巨大及内容重要等特性，传统的纸质档案很难做到长期完整地保存。应用信息化技术中的管理软件不但能对档案存储的容量进行扩充，还能对诸多档案进行分类和整理，便于使用者查阅，从而使林业档案更好地发挥其功用。应用信息化档案管理不但符合当下社会对行业的需求，还能有效地巩固林业建设部门的发展基础。
二、强化林业档案管理信息化的具体途径
（一）提高林业档案的信息化建设的认知
为有效实行林业档案信息化，林业建设部门应从领导阶层的意识着手，通过招派相关技术人员进行技术普及讲座，提升领导人员对林业相关信息技术的认知，促进信息化管理建设工作的逐步实施。领导信息化意识提升后，应在部门内部实行从上到下的意识渗透，从各分组领导、员工都应优先对信息化管理技术进行了解，便于后期和档案管理人员进行更加有效的借阅及录入的交接。同时，部门应将信息化档案建设工程也应纳入到每年各级领导的业务考核当中，在两季度间亦可通过工作进展的变化数值对下一季度的信息化管理建设工作内容进行指导。从而促进相关工作高效开展。在信息化建设进展过程中，部门领导阶层也应及时对行业相关最新的信息技术进行主懂了解，保证意识更新，避免在高强度发展社会中固步自封，陷入发展困境。
（二）逐步完善林业档案的管理制度
信息化档案管理模式与传统档案管理在内容和形式上都存在着较大的差异，为保证数据内容转存的有效过度和后期的有效应用，林业建设部门应及时对现行管理制度进行更新。随着信息化管理的应用，电子档案的便利性会逐渐显露。但在录入时仍旧应秉承严谨的态度。档案管理人员应针对不同类别的电子档案制定规格各异的电子编号，并在标号内容编制的过程对重要内容的档案进行特殊编号处理。同时在档案格式方面，传统档案内容中往往兼并文字及图片，在信息化档案管理系统中，现已可添加视频内容，但诸多形式的内容不应杂乱放置在同一文件夹，应经过系统编辑后统一放置在同一格式的文件中[2]。这种管理制度的规范能有效提升林业建设档案的高效利用，管理人员也应结合应用过程中的实际情况对制度进行不断完善，促进管理水平逐步提升。
（三）加强林业大难管理人才培养
在林业档案管理工作中，硬件设施维护、软件、系统应用和档案数据整理都要需档案管理人员进行具体操作，管理人员的整体业务水平将对管理工作的质量产生巨大的影响。因此林业建设部门应对档案管理人员进行定期培训，首先，应保证其对当前信息化管理系统的相关操作拥有较为全面的掌握。在系统专业技术人员进行应用知识传授后，部门应对管理人员的实际操作进行考核，保证其能进行较为全面的系统操作。除技术操作外，部门领导也应着重培养档案管理人员的自主管理能力，在涉及到档案编号编写，高效录入，处理档案借阅及还回等工作，需要管理人员对当前景况有一定的处理能力。同时，管理人员应从过往的工作经验进行适当的整理和总结，避免不必要的重复问题发生，从而提升整体档案管理和查阅服务能力。
（三）应用信息技术及升级相关硬件设施
在初期进行信息化档案管理建设时，部门必然会邀请专业人员对相关硬件设施进行安装和调试，并对其中的软件和系统进行介绍和应用介绍。期间，部门应与技术人员确定定期维护的时间，通过定期维护，不但能保证设备的正常使用，管理人员还可与技术人员进行适当沟通，对工作中使用的关注点和应用不变的部分进行反馈，促使技术人员携带有效的设备应用信息回企业进行更应和实际的软件及设备的开发。林业建设部门也应与信息化技术设备企业签订长久合同，一方面保证当前设备的有效维护和升级，一方面可进行新型档案管理设备及软件的及时应用。另外，电子档案的存储安全基于软件系统的安全，部门应要求技术人员在安全防控方面做好相应的工作，从而保证档案数据的有效存储和完整程度。
（四）构建林业信息的网络平台
随着信息技术的发展，网络平台的应用给人们的工作学习带来了极大的便利。网络平台的信息共享性能进一步发挥林建档案数据的应用效力，当地的林建部门也可通过这种共享方式获取其他地区的林建档案信息，从而扩充相关专业知识，更多地积累建设工作经验。因此，在信息化档案管理过程中，合理建设属于自身的林业信息网络平台十分重要。网络信息平台能给林建部门及诸多研究学者提供大量林建信息，为了便于阅览者进行实时分享，部门可邀请网页设计技术人员在相关资料中设置二维码分享、一件资料简阅生成等功能，这种技术的应用亦能推进档案管理及应用的有效发展[3]。
（五）优化重要纸质档案的存储管理
在应用信息化档案管理后，绝大多数的纸质档案失去了继续存储的意义，但其中仍存有相对重要的，诸如证明单据原件等文件需要妥善保存。因此，档案管理人员可应用信息化管理系统对纸质档案进行整理和优化存储。首先，在对这部分纸质档案应进行妥善的封存和整理后，应集中装箱保存到部门档案室中。管理人员应在每件档案塑封口处贴加相应编号，并应在箱顶对内部整合内容进行标注。在纸质档案整理工作完成后，管理人员应携相关编号文件进行系统录入，并在档案标号及名称后方标注原件保存的地点及封存时间。当后期有人员进行原件借阅时，管理人员也应对借阅人员的姓名及节约时间进行详细的记录，避免档案原件丢失情况发生。
结论：
总的来说，档案管理信息化在林业建设发展过程中是十分必要的，部门领导者应及时意识到林业建设档案管理信息化的重要意义，并在信息化管理推行的过程中逐步完善林业档案的管理制度，加强林业大难管理人才培养，应用信息技术及升级相关硬件设施，构建林业信息的网络平台，并督促档案管理人员优化重要纸质档案的存储管理，进而全面提升当前林业建设档案管理水平。
参考文献：
[1]马依莎. 浅析科技档案管理信息化建设[J]. 人力资源管理，2018，No.141（06）：327.
[2]尹志宏.提升林业档案管理水平 助力现代林业长效发展[J].吉林农业，2019（12）：86.
[3]岳传鹏.林业部门档案信息化建设的路径研究[J].黑龙江档案，2017（02）：54.
作者简介：
杨军胜（1977.6-）男，汉族，云南腾冲，助理工程师，大专，研究方向：林业行政档案管理方向。