建筑工程资料管理常见问题及规范管理策略--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

建筑工程资料管理常见问题及规范管理策略

发表时间：2020/10/19 来源：《基层建设》2020年第19期作者：钱超(1) 李艺丹(2) 陆玉凯(3)

[导读] 摘要：作为工程质量与安全重要保障，建筑工程资料管理对于工程建设有着不可忽视的作用和价值，但因为受到人员思想意识以及其他方面因素影响，在具体进行工程资料管理时还存在着一些不足之处。

        1.2.3吉利长兴新能源汽车有限公司浙江长兴
        摘要：作为工程质量与安全重要保障，建筑工程资料管理对于工程建设有着不可忽视的作用和价值，但因为受到人员思想意识以及其他方面因素影响，在具体进行工程资料管理时还存在着一些不足之处。通过对建筑工程资料管理常见问题的分析，对工程资料规范化管理方式展开深层次探究，旨在改善工程资料管理现状，实现理想化、规范化工程资料管理模式。
        关键词：编制规范体系；规范管理；资料管理；建筑工程；竣工验收
        一、建筑工程资料的主要内容
        1、施工准确阶段资料
        施工准备阶段是建筑工程施工的基础，所以其资料主要时候施工准备阶段的各勘察记录、工程测量、技术指导、工程前期的评估数据、工程设计方案、以及施工现场调查等方面，这些资料都为建筑工程施工提供了重要的数据支持。
        2、施工阶段资料
        由于建筑工程施工相对较为复杂，施工工序也相对较多，所以施工阶段资料较为庞大，主要保包括有：各项施工工序的检查报告、复检报告、施工材料的检验报告、施工总结等。同时，在建筑工程施工的时候，如果存在施工变更，施工阶段资料还包括：变更报告、商谈记录、变更通知书、施工问题的审核报告、问题总结报告等方面，这些资料为建筑工程竣工交付，提供了重要的依据。
        二、问题优化建议与规范管理
        1、资料管理的制度
        在实施规划化管理过程中，各企业首先需要进一步加强自身对于资料管理工作的重视程度，要通过组织人员展开学习、增强相关宣传力度等方式，帮助管理人员真正认识到资料管理工作开展的必要性与重要性，进而在企业内部形成良好的资料管理氛围，为后续各项管理工作开展与优化奠定良好基础；其次对资料编制规范体系展开完善，逐一核对规范内容，保证条款和规范标准的相符程度，提升资料编制统一性与一致性水平；最后健全资料管理机制，按照国家相关管理规定以及建筑工程具体情况，展开管理机制优化与调整处理，确保资料管理工作可以真正做到有据可依，各项工作开展质量与效率可以得到切实提高。
        2、明确资料管理员职责
        在建筑工程施工中，应当设置专人负责对工程技术资料的跟踪、收集等，这样主要是保证建筑工程施工与工程资料整理同步，确保建筑工程资料的的真实性和全面性。同时，施工现场技术人员需要在施工完成后第一时间上交，避免出现工程资料有遗漏的现象。工程资料管理部门应当定期对工程资料进行收集和整理，一旦发现有遗漏的现象，需要立即进行补充，确保工程资料的全面性。
        3、注重资料编制与同步
        为保证数据收集完整性以及及时性，在进行资料收集与编制时，需要对施工项目展开逐项跟踪收集，要利用分项分部质量评定等手段，获得完整原始记录资料，保证资料整理和工程建设同步程度，确保资料内容连贯性可以达到相应水平。项目经理需要从项目部门组建开始，展开组织结构图建设，并做好管理人员工作内容与权责划分，尤其要对资料管理人员工作予以高度关注，保证人员可以真正明确自身管理内容与管理责任。现场管理人员需要按照相关规定要求，及时将当天施工项目所产生的各项资料汇总出来，并及时上传到有关部门，要防止出现资料堆积处理的状况，以防出现资料收集遗漏或收集错误等问题。同时，因为保证资料真实性，是保证工程技术资料应用质量的关键，所以在进行资料收集时，需要保证原始记录真实性，严禁出现私自修改或造假等状况，以防对资料使用造成不利影响。此外因为现场技术资料分布较为分散，所以需要设置专人展开资料收集，要通过专人统一回收与处理的方式，保证资料整理质量。
        4、严控竣工验收资料质量关
        鉴于资料管理对于竣工验收交付所起到的重要作用，在实施资料管理时，需要重点做好竣工验收资料质量管理，以便将竣工资料潜在价值完全发挥出来，有据可依展开资料管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

在具体进行竣工资料管理时，需要重点做好以下几项工作：①对工程对所产生的所有文件资料展开检查，做好内容审核，及时对不真实以及存在缺漏的资料文件展开处理；②按照工程竣工验收相关条文规定，对竣工验收阶段档案资料展开全过程管理，确保资料移交、验收等工作开展均能满足相应标准要求，实现竣工验收、档案验收同步管理，保证档案资料归档及时性，确保资料信息可以在竣工验收交付中发挥出更大的作用。
        5、工程资料保存
        为妥善解决工程资料传递不及时以及移交存在滞后性的问题，管理部门一方面要如上文所述，借助信息技术以及网络技术优势，切实提升资料内部流通效率，确保每个项目每天所产生的资料，可以及时传递到有关部门处；另一方面推广文件收发登记、确认模式，及时对资料增减变动、传递情况展开记录，帮助管理层掌握资料“运行轨迹”，降低资料在传递过程中产生失效、丢失以及损毁等问题的可能性。同时需要对现有资料保存、管理方式展开升级处理，不仅要对资料借阅机制、保管机制展开优化，同时还要做好资料保存防护，应科学展开防潮、防晒以及防火等防护措施，达到切实延长档案寿命的效果。
        三、信息化在建筑工程资料管理中的具体应用
        现代化手段在建筑工程中有着广泛运用，工程管理工作开展效率与质量均在信息化技术辅助下得到了显著提升。鉴于此，在进行资料管理时，也应借助现代化手段，从多层次、多角度入手，对资料信息资源展开挖掘，以便实现理想化资料信息统计模式。那么，信息化在建筑工程资料管理中的具体应用，主要表现为以下几个方面。
        1、信息化在建筑工程资料管理应用的时候，需要借助建筑工程已有信息化管理模式优势，通过实施内部网络联网的方式，及时展开资料共享与传输，确保所有施工项目资料收集信息可以及时传输到管理部门处，进而形成完整电子信息档案，达到智能化、数据化数据资料管理目标，进而在减轻管理人员工作负担的同时，有效降低人为方面失误。
        2、在建筑工程项目拟定完成以后，就需要展开施工前的准备工作，可以利用BIM技术对建筑工程进行模型构建，这样可以代替二维工程图纸。同时，通过对模型的构建，可以针对不合理的地方，在后期施工期间随时进行修改，以此保证建筑工程资料的准确性。
        3、在设置数据资料档案时，不仅要做好纸质档案管理，同时还要设置电子档案，要通过对纸质资料内容进行电子备份的方式，提高档案内容管理、查阅效率。同时各部门也要通过对计算机资源的科学运用，展开本部门资料检索系统建设，确保部门资料管理水平可以得到切实提升，部门资料管理协调能力可以得到切实增强，进而实现对部门资料的高质量运用，保障工作开展效果。
        4、针对施工材料，可以利用信息化技术，对施工材料的来源以及使用情况进行详细的记录，这样对施工材料的质量进行严格的把关，并且随时了解施工材料的使用情况，并且及时进行补充。另外，通过利用信息化技术，可以构建数据传输和共享平台，这样方便各个工程部门对资料的使用与管理，以此保证建筑工程资料管理的效果。
        结束语：
        目前国内建筑市场正在进行管理体制改革，在此环境中建筑工程资料管理会遇到诸多新的挑战与机遇。为达到最佳工程资源管理效果，确保资源所存在各项价值可以得到全面挖掘与利用，各企业应加大对国内外先进管理经验的学习与引进力度，应结合自身在资料管理方面的已有优势，通过完善管理机制、提升管理信息化水平等方式，不断改善自身在管理方面所存在的不足，进而达到高水平、高质量展开工程资料管理的目标，实现对国内建筑行业发展的有效推动。
        参考文献：
        [1]李伟彪.探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略[J].建材与装饰,2019(17).
        [2]蒲冬梅.“大部制”改革期间机关文书档案管理有关问题及应对策略[J].长江丛刊,2019(9):93-93.
        [3]李玉.建筑工程资料管理常见问题及规范措施[J].城建档案,2019(5):47-48.
        [4]韩雪.工程资料在建筑装修工程管理中的重要性[J].低碳世界,2019(7).
        作者简介：钱超,男，国家一级建造师、国家注册监理工程师；李艺丹，女，档案管理高级专员；陆玉凯，男，吉利长兴新能源汽车有限公司副总。