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摘要:大数据时代如约而至,人力资源管理工作将面临更多机遇与挑战。本文立足于大数据时代视角,分析传统人力资源内涵,寻找大数据时代人力资源管理存在的问题,并提出管理创新的有效策略,阐明了大数据时代下人力资源变革的方向与发展。
关键词:大数据时代;人力资源管理;问题与变革
引言
随着信息技术的飞速发展,各行各业都开始构建信息管理模式。目前,经济的快速发展将各类企业的发展推向了一个新的发展时期,随着企业员工数量的增加,员工的绩效问题逐渐暴露出来。随着企业管理问题的出现,企业人力资源受重视程度逐年提高,很多企业把人力资源部门摆在企业发展的战略主导地位。在企业成长过程中,如果我们理性规划运用大数据,就会逐步创新人力资源绩效管理模式,提高企业管理模式的信息化发展水平,使企业能够为客户提供真实的效果信息,增强企业在市场中的核心竞争力,促进企业的健康良性发展。本文主要论述大数据时代人力资源绩效管理的创新,从大数据时代人力资源绩效管理的概念和意义出发,提出大数据时代人力资源绩效管理创新的具体策略。
1大数据的含义
从宏观的角度来说,大数据并没有明确的界定。一般情况下,大数据是由多元化的信息组建而成的系统结构,具有一定的导向作用。目前,大数据已经渗透到各行各业,影响着各大企业的运营和管理,对人力资源管理来说,这是一次革新发展阶段。
2大数据时代人力资源管理存在的问题
2.1仍然采用传统模式,大数据无法与人力资源管理充分结合
在一些传统的企业发展中,还可以看到传统管理方式的存在。大数据技术无法充分利用,体现在人力资源管理当中,就是无法对当下市场的发展趋势做出准确快速的评估,同时也就无法对人才进行透彻的分析,企业将会措施很多优秀的人力资源,最终在竞争中也就缺少了重要的人员保障。
2.2档案信息化管理内容体系不完善
档案信息化管理相比较传统档案管理模式有着全方位的突破,然而在实际应用过程中需要保证前期准备工作的质量,除去基础性的分类、查看功能,还包括信息录入、存储,编程设计和防火墙设置,查阅调取的权限管理等内容,任何细节问题都会影响后续投入运作的应用成效。所以,档案信息化建设要想融入现代人力资源管理,必须加大资源投入力度,加强科技创新,以档案信息化为视角建立现代化人力资源档案管理平台,完善管理内容体系和流程环节。从信息资料的收集录入到电子归档分类的工作细则和标准要求都要加以明确,在存储和管理档案时,也要联合传统档案管理的优势,加强对纸质档案的保存,适应各项需求,提高服务职能,提升人力资源管理水平。
2.3评估信息不够清晰
在人力资源绩效管理中,绩效考核是关键环节。很多员工对此不感兴趣,不愿参与其中,从而丧失了与评估人员的沟通,致使很多员工后期的评估信息缺乏完整性。另外,企业本身对考核指标并无全面的考察,使绩效考核不全面,并无合理模式形成一个标准化的考核体系,所以收集到的员工信息影响了企业人力资源部对员工的绩效分配,忽略了员工对工作的态度,影响员工的层级分布及工资和福利发放等。
3人力资源管理变革的措施
3.1管理部门的职能划分科学化,规范管理权限
将传统的人力资源管理方式进行改变,使管理部门的职能划分更加科学,管理权限更加规范。利用大数据技术,令信息化代替人工操作,准确合理的处理数据,同时也为企业减少了人力成本,让管理者有更加充足的时间去做更重要的事情。
3.2创新人力资源绩效管理方法
在大数据时代,传统的管理方法对企业的发展影响很大,传统的绩效考核主要基于对员工工作完成情况的检查等。这种方法在一定程度上参与了检查,但检验的作用是不全面的,也缺乏科学性。有许多员工可能接到异常困难的任务,前期一直做得很好,而在最后可能出现了差错,被惩罚;而有的员工前期一直做得很差,最后一步取得了成绩,却得到奖励。这种状况很难说服员工,所以必须改变传统的人力资源绩效管理方法,人力资源管理科学的实现途径就是创新。
3.3构建大数据管理体系,提升企业内部运行效率
企业的成功与人力资源管理有着密切的联系。在复杂化的市场环境下,企业要落实“以人为本”的发展理念,创建完整的发展空间,并结合企业自身实际状况,设计科学化的运营策略,为企业提供安全的保障。同时,在大数据时代下,企业管理人员必须树立创新创造意识,考虑全局利益,逐步改革人力资源管理模式,完善数据信息库和相关条例,并定期地抽检员工的档案信息,统一整合规范人力资源数据。除此之外,企业还需加大资金和技术的投入,实现人力资源系统的动态化建设,避免出现信息分散化。由于管理工作涉及多个部门,所以,企业需要尊重员工的基本权利,有计划性地开展管理工作,创建自由宽松的工作氛围,提升工作的积极性。例如,在企业运营过程中,管理部门需要借助大数据先分析解决人力资源管理体系存在的问题,更新管理观念,通过大数据的整合分配,帮助企业囊括人才资源。首先,需要建立一个规范化的电子管理平台,员工需要自主设置个人账号和信息,管理部门也可以通过企业内部平台来进行综合管理和工作宣传,有效地发布工作指令和任务,提高工作的效率。在企业内部网络中,涵盖了员工的考核成绩和基本的评价内容,企业可以研发专门的分户系统,用于分类统计员工信息。同时,还必须定时搜集整理日常表单,统一划分归档,建立电子单元库,实现规范化的控制管理,增强管理效果,从而规避各种风险。总的来说,大数据的深入应用推动着企业扩张与管理,最大化地提高综合管理能力,实现了长远的发展效果。
3.4大数据时代人力资源管理应注意的问题
大数据提供的数据信息对人力资源管理有提高作用,但是也要认真权衡企业现状,不能盲目跟风,要分析考虑其可行性,考虑企业自身规模与资产,权衡成本与收益,要坚持以利益最大化为目标。如果为了改变人力资源管理工作,盲目使用大数据系统,会造成消耗大量资金和人员进行数据管理,忽略成本与收益,得不偿失,所以认清大数据对于自身的利弊,合理使用,才是实现企业人力资源管理目标的正确方法。大数据时代为各个领域带来了优势与便利,同时也需要注意其带来的弊端。大数据发展至今安全问题一直被关注,人力资源管理中,员工个人信息,家庭信息等被收集,企业信息也在不断透漏,这些数据如果管理不够完善,无法保证其安全性,信息泄露或者丢失,后果将不堪设想。所以利用大数据为企业人力资源管理带来的便利时,也要主要防范存在的问题,积极做好应对措施。
结语
综上所述,大数据时代的快速发展对于人力资源管理工作来说是一把双刃剑,但更多的是机遇。不仅提高了从业人员的综合素质,还提高了工作效率,而且可以促进人力资源工作的转型。因此,管理者必须加快观念转变,将大数据与人力资源管理工作进行全方位的结合与渗透,通过数据化技术为人力资源管理提供良好的发展方向,为企业输送更加优秀的人才打下坚实的基础,助推企业走得更远,走得更好。
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