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摘要：在现阶段的企业中，人事是非常重要的组成部分。企业对人事管理的要求也越来越高。然而在人事管理工作中仍然存在很大的缺陷，部分企业不重视人事管理，管理理念落后，管理制度陈旧僵化。本文，讨论了企业人事管理在企业发展中的作用，进一步探索了改进企业人事管理工作的措施以及科学的管理方法，目的在于规范企业人事管理，促进企业的持续稳定发展。
关键词：企业；人事管理；重要性；管理方法
引言
人事档案是用人单位在了解人、使用人的过程形成的能得到组织认可的文件材料，是记录人才信息的重要载体，人事档案也能为核实和评价一个人提供最基本且最权威的依据，同时人事档案也会如影随形般跟随当事人一生，其重要性对个人而言不言而喻，人事档案对于企业的重要性也亦如此，因为它能客观的帮助人力资源工作者和企业管理层更好的管理人才、挖掘人才以及调配人才，进而对企业发展提供强大动力。
1企业人事档案管理工作中存在的问题
1.1人事档案管理意识淡薄
一直以来企业在生产经营过程中，由于受制于传统经营管理模式的影响，大部分企业都将主要精力放在企业生产运营方面，对于企业人事档案管理工缺乏重视。同时，企业领导和职工对于人事档案管理工作也存在认识上的误区，觉得人事档案管理工作就是对档案资料进行保管，只要不丢失和不泄密即可。因此，企业人事档案管理人员基本上是兼任。由于企业管理层和员工对于人事档案管理工作认识不足，这就导致人事档案管理理念落后，管理方式方法陈旧，严重影响了企业人事档案管理工作的有序开展。
1.2管理模式落后，难以适应信息化社会的发展
现阶段，管理模式落后是现代企业人事管理普遍存在的问题，尤其缺乏科学、合理的管理理念，一定程度上忽视了信息化社会的发展，也忽略了企业人员自身的需求和发展。信息化已经席卷全球，各行各业都在信息化的背景下改革创新，然后，我国的部分企业依旧实行传统的管理模式，管理制度不完善，并且缺乏以人为本的管理理念，形式主义极为严重，甚至在管理过程中不遵循管理原则，更是没有按照企业以及员工的实际情况实施管理，很容易引发员工的不满。
1.3管理信息化建设不足
目前阶段部分企业人事档案管理工作开展中大多以纸质档案作为员工档案的主要模式，不仅档案存储空间较大，在进行档案统计管理使用时，也会带来诸多限不便，也容易发生员工档案遗失或损坏的情况。而随着信息化时代发展，企业人事档案管理信息化建设已经成为了推动人事档案管理工作发展的必然途径，但是部分企业由于对人事档案管理工作的疏忽，导致了人事档案管理信息化建设不足的问题突出，严重影响了企业人事档案管理工作的质量，给新时期背景下的社会企业发展形成了制约。
2新时期提升企业人事档案管理工作的优化策略?
2.1创新人事档案管理理念，提升管理人员专业水平
新时期，企业人事档案管理环境更具复杂化，这就需要企业人事档案管理工作要积极转变管理理念，不断对管理模式进行创新，全面提高人事档案管理人员的综合素质，加大对人事档案管理工作重要性的宣传，使档案管理人员能够明确自身的职责，并在实际工作中能够根据企业对档案管理工作的要求，不断地强化身的专业技能，进一步掌握信息技术知识和手段，全面提高人事档案管理水平。
2.2管理系统和模式创新
先进的信息以及搜索引擎技术可以有效弥补工作人员的不足，可以更为快捷地搜索档案信息。
实现标准化、规范化、信息化操作的人事档案管理系统，首先要建立起标准、准确、可量的档案管理制度，在各个细分部门建立信息化、网络化的数据中心，以及提供采集、整理、存贮数据支撑的网络档案管理平台，借此实现各职能部门的沟通。其次，根据管理工作的实际需要与外网合作共享信息资源，在改善和创新企业人事档案管理工作的同时，一方面要注重档案管理系统的质量和效率，另一方面也要提高网络化档案管理的安全性与可操作性。
2.3建立人事档案管理系统和数据库，加快人事档案管理信息化进程
在当前信息化时代背景下，为了全面提高企业人事档案管理工作的水平，需要加快建立人事档案管理系统和数据库，及时录入人事档案信息，并针对企业人员信息变动情况，及时更新数据库，确保人事档案数据库信息与企业的实际情况保持一致性。丰富企业人事档案信息数据信息的同时，能够进一步扩大数据检索范围，提高人事档案信息查询的准确性和便捷性。将企业人事档案管理系统与企业人力资源管理信息系统进行无缝连接，能够发挥人事档案的重要作用，使其更好地服务于企业人力资源管理工作。另外，为了实现企业人事档案信息的高效开发利用，企业还要加快推进人事档案管理信息化建设的步伐，用先进的技术手段来实现档案快速检索，并借助于互联网来实现人事档案信息的查询和更新，确保人事档案信息的完整性，进一步提升人事档案信息的利用效率。
2.4设立科学合理的升降任免机制，调动员工的工作积极性
首先，企业人事管理部门在调整员工岗位时要坚决杜绝裙带关系，确保每个公司职员都能得到公平对待；招聘人员时，要严格考查应聘人员的综合能力，不因部分外在因素而对求职人员进行歧视，确保求职者凭自身实力而获得工作资格。其次，管理部门要根据员工的工作表现为其选择适合的工作岗位，确保人才能得到重用，并在合适的岗位上发挥自己的实力。最后，国外的工程项目都会设置有工会组织，目的在于保护员工的正当利益，企业要落实工会组织的作用，加大对升迁机制的监督，维护员工的切身利益。
2.5提供证据作用，发挥其效力
人才的选定需要用人单位综合考量，而人事档案作为记录工作人员各方面的重要依据，将会是企业选拔人才的重要依据，也将会是企业发展进步的重要依据。因为企业在任命干部时，不能头脑一热领导说委派谁担任什么职位就担任什么职位，而是对人才的任用要有一定的依据，要有一定的说明材料，而人事档案恰恰能为获取广大职员的认可提供有力的证据，它能将管理干部的每一次奖惩情况记录的非常详细，也能将其工作能力陈述清楚，从而为企业的发展做出突出贡献。同时，随着社会经济的不断发展，“铁饭碗”已经成为了上一代人的“代言词”，现代年轻人更加喜欢追求有刺激性以及与自己兴趣爱好相匹配、待遇更加优厚、更加适合自己的工作，在这种背景下就加快了人才的流动性，且流动方式也越来越灵活。而用人单位会在收到其求职意向后，认真查阅当事人的人事档案，根据档案记载的基本信息以及结合其他方面对当事人是否任用做出判断。
结语
综上所述，企业的发展命运已经和员工融为一体，企业人事管理作为直接和员工接触的部门，必须依据现代信息社会发展要求，协调好企业和员工之间的利益关系，防止矛盾以及劳动纠纷的产生，使企业和员工之间的利益能够得到有效的保障。总而言之，企业人事管理必须在保障员工和企业利益的前提下展开一系列的工作，以促进企业发展为目标，服务于员工，奉献于企业，实现企业与员工的“双赢”，打造良好的企业环境，推动企业健康、科学的发展。
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