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电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用宋伟

发表时间：2020/10/19 来源：《基层建设》2020年第19期作者：宋伟

[导读] 摘要：随着我国科技水平的逐渐提高，建筑工程的招投标系统日渐得到完善，且招投标系统在现代电子科技的加持下拥有了更加合理的选择，促进了建筑工程招投标工作的发展。

        扬州市公共资源交易中心开发区分中心江苏省扬州市 225000
        摘要：随着我国科技水平的逐渐提高，建筑工程的招投标系统日渐得到完善，且招投标系统在现代电子科技的加持下拥有了更加合理的选择，促进了建筑工程招投标工作的发展。通过电子招投标的方式可以使得招标和投标活动更加公平、便捷。基于此，本文首先简要分析了电子招投标系统的优点，随后从四个方面讲述了电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用。以此来供相关人士交流参考。
        关键词：电子招投标系统；建筑工程招投标；应用
        引言：
        建筑工程中的重要环节之一就是招投标活动，在过去的招投标活动中，信息传递的速度较慢，资料不够全面客观，易造成后续管理中出现问题，从而影响了整个建筑行业的发展。而随着现代科技的发展，互联网技术的成熟，及时采用电子招投标系统可以将繁琐的流程变得更加简单，从而极大地提升招投标活动的效率，对整个行业产生有利的影响，为建筑行业开拓新的发展空间。
        一、电子招投标系统的优点
        随着经济的发展，招标和投标是必然的产物，在建筑工程中也有着十分重要和广泛的应用，电子招投标系统相较于传统招投标方式，有着更明显的优点，可以满足现代建筑工程中招投标活动的需要。各个行业逐渐向高新科技的方向靠拢，而电子招投标系统作为一种新型招投标方式，充分运用了互联网技术，能够做到帮助招标人有效地把控招投标活动中的所有过程，体现每一个细节，从而使招标人的利益达到最大化。电子招投标系统的主要优点有：公平公正，节约资源。
        近年来我国建筑工程招投标活动中时有发生腐败现象，在这种情况下，投标人参与招投标活动的积极性大大降低，而我国党和群众都对腐败现象极不容忍，所以在建设现代化和谐社会的过程中，公众愈发重视自己监督和知情的权利，在这种情况下，使用电子招投标系统，可以做到将活动中每一个细节都及时地公布在互联网上，达到信息透明公开的效果。这样一来，人民群众可以及时有效地进行监督，使建筑工程招投标活动在人民的监督下进行，这样做符合了社会打击腐败行为的需求，同时也体现出我国社会的精神面貌。
        另一方面，电子招投标系统主要是使用电子设备进行操作，这样做可以尽量减少不必要的污染。传统招投标活动会消耗大量的纸张，同时需要相关人员不断往返各地才能完成活动，这样的形式极大消耗人力物力。而使用电子招投标系统可以减少这样的浪费，减少纸张消耗的同时避免了人员的大量流动，只需要通过互联网即可完成整个活动，节约了人工花销和出行费用，是建筑行业实行节约资源理念的体现[1]。
        二、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用
        （一）建立统一招投标平台
        想要使电子招投标活动能够顺利进行，为投标者建立统一的服务平台是必要的，当前常见的招投标平台的功能主要包括：计划管理招投标项目、提供投标参数、网上运营管理、档案管理等。在创建电子招投标交易管理平台的过程中，必须严格按照我国相关法律，绝对不能超出法例规定的范围。平台应拥有良好的集成能力，使得整个招投标活动的过程都电子化，这样可以给招投标人、评标人员、监管部门和公众提供精准确定的信息，以此保证建筑工程招投标工作可以顺利开展。平台应与工商、税务等管理平台与电子招投标系统结合，这样一来可以确保信息能够在创建后得到及时共享，提高了系统的效率。交易平台需要提供交易相关的必要信息，这样可以保证电子招投标交易平台的管理，也能确保社会的各方监督能够顺利进行[2]。
        除以上所述，电子交易平台较传统招投标系统有着更快的更新速度，同时信息集成也更为优秀，对于已建立完备招标企业的信息管理有很大帮助，因此可以充分发挥电子招投标平台的优点，充分挖掘信息数据，便于查询、分享、分析数据。这样可以使得信息与交易达到交互。

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        在电子招投标公众服务平台的建设过程中，需要注意的是，这不是一个独立平台，而是应属一个网络体系之内，因此在建设过程中需要由多个部门与单位进行合作，不能由某个单位进行垄断。在建设平台时，必须向相关部门申报，得到批准后才能实施[3]。
        （二）监督管理
        当前科技处于人工智能高速发展的时期，人工智能有着极简的工作模式和极高的工作效率，同时有着极高的稳定性，当前正逐渐改变着经济社会的面貌。招投标系统也逐渐进行着改变，在建设招投标平台的过程中，一定要确保符合国家相关规定。利用电子系统的记录功能，管理员可以根据动态知道招投标项目的整个过程，这样一来可以有效地约束相关人员，避免在工作过程中出现失误与暗箱操作。在电子招投标系统中，信息会向大众公开，工作内容可以被随时查看，所以招投标活动中，一定要合理分配工作，明确每个工作人员的责任，在出现问题的时候严格惩罚，对于严格把关的人给予奖励，要建立高效严谨的规章制度，保证工作有序进行，避免相关人员的不作为，建立监督小组，做好监督工作[4]。
        在招投标活动开始之前，需要使用人工智能检测，并由监督小组对投标人进行资格审查，应达到符合互联网信息技术的指标要求，在留存招标文件和投标文件的基础上，最终在互联网上进行评标结果公示。电子招投标系统实现资源共享和数据沟通的基础是遵纪守法。因此，在构建平台时，须保证投标活动都经过严格审核，具有合法性，使招投标系统在法律的保障下长久运行。
        （三）完善电子招投标平台内容
        现阶段尚有较多建筑工程业的招投标业务以线下手工进行，效率较低，招投标工作的成本也比较高，针对这种情况，电子招投标系统将是建筑工程业发展的有力工具。有着现代信息技术的加持，投标人可以使用电子平台查询、上传、下载信息，在平台上提供多家供应商，平台内比价，可以降低招投标成本，借助互联网技术可以公开发布建筑工程业内的招投标信息，共享资质信息，挖掘潜在供应商参与到竞争当中，以此来扩大寻源范围，在竞争当中，可以使客户找出性价比最高的选择，有效地提高工作效率，缩短周期，降低成本，同时也能确保招投标工作的公平性。
        （四）维护系统
        当下电子招投标技术已经得到较大发展，在网络技术的加持下，招投标活动得以快速高效的进行，使建筑工程招投标活动的供应链流畅高效的运转，建筑工程的供应链环境得到了极大优化，促进了双方能够优质合作，创造了良好的市场环境。
        因此，在使用时应对系统进行定期的维护管理，构建电子招投标系统的相关企业应完善系统的管理体系，定期进行检查，确保系统的稳定性，保证招标活动得以顺利开展，及时调整系统中与实际不相符的部分。要保证电子招投标系统的安全性，一旦信息泄露、文件被盗取，将对各方公司造成严重的威胁，影响到招投标活动的正常进行，为保证电子平台的安全运行，需及时更新软件，定期由相关人员进行安全审查，维护系统的安全稳定。
        三、结束语
        综上所述，电子招投标系统可以做到在有效地提高建筑工程招投标活动效率的同时，降低活动成本，同时对招投标的公开性与公平性也有一定程度的推动。因此，电子招投标系统还需要进一步完善，使系统的作用能够得到最大程度地发挥，推广电子招投标系统，挖掘潜在供应商，有利于建筑工程招投标活动的发展。
        参考文献：
        [1]刘肖勤.浅谈电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].企业文化(中旬刊),2020,000(002):290.
        [2]戴曙光.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].商品与质量,2019,000(029):181-182.
        [3]易伟强.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用价值研究[J].中国招标,2019,1400(06):23-25.
        [4]聂毅.基于电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用分析[J].中国住宅设施,2019,000(004):79-80.