黄勇
泉州海洋职业学院，福建 泉州 362000
摘要：高等职业院校人才培养工作状态数据是教育部职成司每年对高职院校进行数据采集和管理的平台。是高职院校迎接各项教学评估，开展教学工作诊断与改进，全面掌握人才培养工作的重要依据。民办高职由于自身特点决定，信息化的建设还不够完善。本文讨论民办高职如何通过对信息化、数据平台的有机融合，建立人性化、高可用性的信息化平台，进而建立校级大数据平台，为学校的规划、建设提供数据分析和决策支持。
关键词：民办高职 信息化 状态数据 融合 探索
1 引言
高等职业院校人才培养工作状态数据（以下简称“数据平台”）是教育部职成司每年对高职院校进行数据采集和管理的平台。数据平台经过十几年的不断完善，各功能模块已经非常成熟，是高职院校迎接各项教学评估，开展教学工作诊断与改进，全面掌握人才培养工作的重要依据。民办高职因自身特点决定，在信息化的建设过程中走了很多弯路。本文通过讨论民办高职在信息化、数据平台建设过程中存在的问题，如何通过信息化与数据平台的有机融合，建立人性化、高可用性的信息化平台，进而建立校级大数据平台，为学校的规划、建设提供数据分析和决策支持。
2 民办高职在信息化、数据平台建设过程中存在的问题
2.1从业人员对信息化、数据平台的重要性没有充分的认识
信息化平台、数据平台对提高工作效率、降低成本、提升人才培养工作质量、提高学校决策的科学性等多方面都有积极作用。但大部分从业者没有意识到这些，真正意识到这些工作对学校的管理和对自身工作的有帮助的人不多。所以，大家往往只是觉得这些工作增加了自己的工作量，对数据原始收集的及时性、准确性不敏感，导致数据失真。加上部分领导对该项工作重视程度不够，没有对相关数据进行审核，导致影响后续对数据的分析和利用。
2.2人员流动性大
民办高职因自身特点影响，人员流动性相对较大。这给信息化、数据平台采集等工作就带来了不小的挑战。比如一位辅导员刚入职一年，可能因为各种原因就离职了。那在交接的过程中，他所负责的学生的所有资料是否完善，是否交接完整，极大的影响了后续接替他工作的辅导员。如果前一任没有做好，后一任往往工作量就会激增，基础数据往往无法及时有效的维护好。同样的问题，在其他工作岗位道理也一样。
人员流动频繁，对民办高职的信息化建设、数据平台建设都是一个巨大的挑战。首先在变动交接过程中，引起的数据丢失、不完整，甚至需要从头做起的情况屡有发生。其次在人员变动后，需要对新员工进行培训和磨合，特别是对系统数据项的理解，需要有一定的工作经验积累。这些都需要花费系统管理员较多的时间和精力，不利于整个信息化、数据平台的建设。
2.3信息化平台无法满足数据上报、分析、利用的需要
教育主管机构每年都要求学校上报的各类数据报表，但是现在市面上的信息化平台没有对这一块进行功能优化，往往很多需要上报的数据项，在信息化平台没有采集，导致相关人员到需要上报时，临时手工采集，无法实现简单快捷查询上报。在学校内部，各职能部门可能使用不同的信息化软件，大家没有在同一个平台上，导致信息无法及时共享，信息不同步的想象出现。上报数据统计繁琐，导致相关工作人员觉的信息化平台没什么用处，对信息化平台的数据更新也就不及时，无法保证数据的准确有效。
2.4部分数据处于手工管理阶段
因民办高职资金来源有限，学校对信息化建设还不完善，很多功能模块因资金压力没有采购，会采用市面上较便宜的信息化系统。这样导致信息化系统无法满足所有工作的需要，很多工作人员最后还是使用EXCEL表，或者临时手工统计等方法。这样的工作方法导致数据的准确性、及时性无法得到保证。一旦发现有一处数据出错，所有统计工作可能需要从头再来。在碰到数据表需要多部门协作时，往往会出现大家数据无法统一的问题。
3 以数据融合为着力点，促进双平台质量建设
3.1加强宣传和培训
信息化主管部门和数据平台建设部门需要通力合作，加强对所有人员的宣传和培训，让相关领导和工作人员了解信息化和数据平台的主要性，并用好、管好平台，对数据进行及时准确的更新。要让大家了解到，信息化建设是一个长期不断完善的过程，在碰到使用问题时要及时沟通，信息化主管部门要及时了解用户的需求，不断更新完善系统，让大家在平时工作中离不开信息化系统。
另外还需加强相关培训，提高相关工作人员对信息化、数据平台的认识。比如专业主任可以在数据平台中学习到专业建设需要在哪方面进行重点建设，如师资、课程、校内外实训基地等。人事处可以学习到对专任教师、校内兼课教师、校外兼职、兼课教师各有什么要求等等，提高大家对如何提高人才培养质量的认识。
3.2将数据平台部分功能融合到信息化平台
民办高职因为资金压力，无法一步到位采购比较完善的信息化平台，所有在建设的初级阶段，可以考虑以数据平台功能为模板，加入一些必要的功能模块，比如校内实训基地模块、校外基地模块。人事系统模块大部分信息化平台只有校内教职工管理模块，可以加入校外兼课教师、校外兼职教师管理模块等等。这些模块在通用的信息化平台一般是没有的，在对高等职业教育的日常管理又是非常重要的。
3.3以数据平台为参考，完善信息化平台数据项
数据平台经过十几年的发展完善，在数据项完善行方面优于市面上的信息化平台，在信息化平台的建设过程中，可以借鉴数据平台的数据项，完善信息化平台的数据。如学生信息方面，一般信息化平台没有改生是春节招生还是秋季招生，是中职生还是高中生，但在数据平台就需要对这部分进行统计。在信息化建设的过程中，就可以加入这部分字段，并完善相应的统计报表。这样在新生入学时，跟学生基本信息一起统一进行数据采集，一次性完成。如果需要二次采集，往往会导致数据不及时、不准确，增加很多无畏的工作量。
在以数据平台数据项为参考的同时，也需不断完善信息化平台的人性化设计，特别是报表功能和导入导出动能，提高工作人员的工作效率，让大家喜欢上使用系统，放弃使用手工和EXCEL表的想法。
3.4完善信息化平台数据互通，促进各部门沟通协作
传统的信息化平台，一般各个部门的功能都是相当独立的，数据也只是在内部使用，这样的架构无法满足高职院校的需要。比如学生信息管理方面，改生的招生信息是有招生处管理，学生基本信息有学生处或二级学院管理，学籍由教务处管理，而且整个学校的学生信息是动态变化的，需要各个部分及时处理，否则会引起数据滞后、失真。这就对信息化平台提出了新的要求，信息化平台需要在这种模式下，设计好整个功能模块。包括哪个部分负责哪些数据项，哪些部门具有查看、删除、增加的权限，让相关部门协同合作，维护整个基础数据的及时性、准确性。
3.5完善管理体系，注重数据收集、分析、利用
在完善基础信息建设的同时，也要完善整个管理体系。信息化和数据平台不是一建设就非常完善的，需要在应用的过程中不断的优化。在日常的管理中，要重视维护好平台，应用好平台。管理层需要摒弃拍脑袋决定的传统模式，要重视对数据的收集、分析、利用，为科学的决策做支撑。
4 结束语
数据平台在诊改、支持学校决策、促进各专业建设等都有很重要的作用，只有在基础数据准确及时更新时，才能更好的为学校决策提供数据支持，否则只会起到反作用。信息化平台与数据平台的融合可以达到相互促进的作用，提升学校数据管理水平，建立校级大数据平台。在民办高职信息化建设过程中加入信息化平台与数据平台的融合，可以提高工作效率和数据的及时性、准确性。在平台搭建好的前提下，经过多年的积累，形成学校的大数据平台，为学校的建设、规划提供数据分析和决策支持。
参考文献
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[3] 龙雯.“诊改”理念下的高职院校人才培养工作状态数据应用探索[J].创新创业理论研究与实践,2020,3(11):144-145.
作者简介：黄勇（1981—），男，福建省泉州市人，讲师。主要从事计算机技术及相关职业教育研究。