大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理

发表时间:2020/10/19   来源:《教学与研究》2020年第17期   作者:倪丽艳
[导读] 伴随科技及信息技术的快速发展,带动我国步入大数据科技时代。在此背景下,企业经营方式和管理方式也有了较大的改变
        倪丽艳
        无锡立信高等职业技术学校  江苏 无锡214000
        摘要:伴随科技及信息技术的快速发展,带动我国步入大数据科技时代。在此背景下,企业经营方式和管理方式也有了较大的改变,如此企业内的财务管理方式也随之有了全新的改变。大数据时代下,一些企业把云会计技术应用于财务共享中心绩效管理模式中,大数据结合云会计财务在共享中心绩效管理中发挥了非常重要的功效。为此本文重点对大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理进行了详细的分析,望通过对此的分析和探究可以为企业财务管理工作的高效高质完成提供一定的参考。
关键词:大数据时代;云会计;财务共享中心;绩效管理
        科技与信息技术发展推动了大数据的快速发展与广泛应用。在大数据时代下,企业正不断的在创新和转变,由此保证其在市场竞争中的实力,并同时良好的适应时代发展。大数据与云会计技术的良好应用辅助企业更高效的节约成本投入,便于企业更好的实施预算管理,如此带动更多企业积极的实施云会计财务共享中心绩效管理建设,望能够为企业在节约成本的前提下谋求更大效益。
1 大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理简介
        大数据时代下,在企业经营与发展中基于云会计的财务共享中心绩效管理发挥了非常大的作用。把云会计技术有效的应用于企业财务共享中心绩效管理模式中,可以推动企业财务管理相应决策的最终提出更为科学和稳定,由此保证企业预算更为合理,并同时有效的节约企业成本。
        在现时期企业财务管理及绩效管理中,以云会计为基础的财务共享中心绩效管理所具备的价值非常突出。这种模式的应用与广泛推广,让企业内管理流程更为完善和精简,使企业内工作人员更清楚本身工作职责,由此有效的减少企业人力资源管理成本投入,提升企业财务管理水平。
2 大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理模型的构建
        在云会计平台中,利用大数据技术,把此模型划分成设施、业务、数据、服务、应用、用户六大层级。其中设施层属于大数据基于云会计平台的财务共享中心绩效管理整体框架模型中较基础的一部分,主要包括智能终端、服务器、存储器、安全设备、网络等。如此大量采集外部数据,以此为数据层及应用层提供所需的数据。
        业务层是构建与企业财务共享中心绩效管理有关的系统,其中主要包含会计核算、会计档案、客户关系的管理、费用报销的管理、运营管理等内容,利用这些系统来为企业绩效管理工作的实施提供大量数据,以此保证绩效管理决策的科学性和准确性[1]。
        数据层大都是借助Hadoop、HPCC等一些常用的大数据技术来对设施层、业务层当中所收集的数据实施处理及分析,随后把处理进的数据汇总至数据中心,由此为服务层、应用层来提供服务。
        服务层主要工作是借助B2Bi、B2Ci、BPI、EAI等技术来对数据汇总中心数据进行再次分析与处理,由此甄选出有效数据,之后对选出的数据实施整合,以此提升数据实际应用性。但在此过程中需特别注意,服务层在对用户数据进行整合期间,需先统一用户身份,进行统一授权及管理,同时在后期实施基础及安全上的管理。
        在应用层当中的组织绩效管理,需加强企业在用户、财务及学习创新、内部流程上的管理。在财务管理上,企业需积极促进财务共享中心的建设、对运行期间成本支出加强管理,对职工工效成本加强管控,以此减少各环节费用;提升客户满意度,强化体验感、客户服务水平,减少客户投诉;对企业流程实施管理的重要工作便是对业务数量、会计核算及流程执行力加强管理;对于学习创新,作为企业应定期的组织技能培训,以提升人员技能水平。
        用户层重点是企业管理决策人员对应用层所给出的决策方案进行深入分析,并从中选择出最适合的方案,由此合理整合企业资源、完善企业资源与人力资源的配置。

所选决策经过设施层获得大量数据信息,由业务层与数据层分析整理数据,之后借助服务层、应用层的技术分析与整合,最终形成决策方案,通过这些程序所构建的决策方案是企业所需的最佳方案。
3 大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理对策
3.1目标的有效设定
        企业应先在确定财务共享服务中心需求的情况下,向企业内部及外部客户提供相应的服务,以此为其提供优质服务,提升客户满意度及忠实度,加强客户体验,由此降低企业客户流失率[2]。
        如此便需企业内各职能部门相关财务信息借助财务共享中心来进行统一的收集和统一的传递,这样可以让企业财务绩效管理流程更具科学性和完善性,以确保绩效管理质量。企业通过应用大数据和云会计两项技术来获得企业财务数据信息,同时结合企业所用财务管理模式及绩效评价模式来对所收集的财务数据进行分析与评估,通过整合这些数据,基于企业长远发展,构建清晰的绩效管理目标及各时期需完成、执行的具体目标,便于企业在实施财务绩效管理期间,对于企业所出现的问题给予及时的解决和处理。所以企业对财务目标的具体设置一定要与企业所用财务共享模式相符,通过大数据技术的使用,再结合云会计技术,设置企业财务共享中心绩效管理发展目标。
3.2目标的分解
        企业在实施了财务绩效管理工作时,借助大数据与云会计技术的相融合,来构建财务共享中心绩效管理模式,以随时的对企业管理目标变化情况进行随时的监测,对导致变化的各种因素进行深入全面的分析,以及时的对企业目标做出科学合理的优化。这样的财务管理方式属于一种动态形式的财务绩效管理模式,与以往的管理模式相比更合理和科学,能够有效防止因财务公司绩效评价无法确定而形成的成本消耗,借助此模式把企业所设置的绩效管理目标从人员到组织两个层面实施评价与考核,由此使企业员工的绩效评价工作更为真实及完善[3]。
        财务共享中心绩效管理模式能够使企业绩效管理目标相关工作真正的落实到企业各阶段、各层级、各部门、各员工、各岗位。确定各职能部门人员责任及权力,结合任务具体完成情况来实施绩效评估。在此过程中管理层及员工都需共同努力,积极参与企业绩效管理目标分解与各个阶段、各岗位任务的制定,以此保证最终管理目标的合理性和科学性,并且也可提升企业员工工作积极性。
3.3完善预警监督机制
    借助大数据技术与云会计技术的融合应用,来构建与完善企业财务共享中心绩效管理模式,通过制定完整性的企业流程,把企业各部门同财务部门融合在一起,以此使财务信息实现有效共享,便于企业能够结合所获得的财务信息及时的优化和完善企业业务经营。此模式能够有效防止以往的绩效管理模式下各部门财务信息流通受阻情况的出现。以有效提升各部门间信息获取高效性和信息高利用率,同时还对于提升企业财务信息科学性、真实性和精准性及实效性非常有利。借助企业内财务共享中心绩效管理,促进企业流程、企业财务信息更加规范,这对于企业强化绩效管控非常有利。通过对企业财务管理目标与企业具体执行情况进行对比和分析可知,当管理目标和实际执行存在差异的情况下,能够及时找出问题形成原因,并进行及时的预警和调整,以保证企业长远目标的有效实现。除此之外,企业内的财务共享中心绩效管理系统会对员工工作错误率、工作完成时间、工作完成进度、业务处理情况进行详细的记录,以便于管理人员可以结合这些情况来实施绩效评估,并同时提升绩效管理水平及效率[4]。  
4 结语
    总体来说,对企业员工加强总结与改进,对企业把考核结果反馈给员工及加强与员工交流非常有利,能够促进员工对本身上一阶段企业绩效管理目标实际完成情况进行良好的总结,同时根据完成情况进行深入分析,以此及时察觉并同时解决上一阶段的不足,更好的完善下一阶段工作。这正是企业员工进行自我总结及自我提升的一个重要过程,可以让员工认清本身能力与企业整体水平的差距,取长补短,更高效高质的设置下一阶段的工作绩效方案。
参考文献
[1]程平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友(旬刊),2017,(4):130-133.
[2]牛文超.大数据背景下财务共享服务模式构建的具体对策研究[J].全国流通经济,2018(24):44-45.
[3]马赫,高滋棠.大数据时代云会计的财务共享中心绩效管理初控[J].财经界(学术版),2018,486(15).




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