韩 霖1,2
1.中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，浙江 杭州 311122；2.浙江华东工程数字技术有限公司，浙江 杭州 311122
摘 要：本文通过对企业科技项目管理工作进行分析，提出了采用计划驱动的科技项目管理体系研究思路，旨在帮助IT企业建立符合企业现状的科技项目管理体系。根据计划驱动项目运行流程，完成对科技项目进度、成本及风险的监控，以简化科技管理操作流程，提高了对科技项目管理效率及过程管控能力。
关键词：科技项目管理；计划驱动；项目生命周期；
Research on Scientific project management system driven by plan
Han Lin1,2
(1.POWERCHINA HUADONG ENGINEERING CORPORATION, Hangzhou 311122；2.ZheJiang HuaDong Engineering Digital Technology Co.,Ltd, Hangzhou 311122)
Abstract: Based on the analysis of enterprise science and technology project management, this paper puts forward the research idea of science and technology project management system driven by plan, To help IT enterprises to establish a scientific and technological project management system in accordance with the current situation of enterprise. According to the process of plan driven project operation, It can monitor the progress, cost and risk of science and technology projects. The operation process of science and technology management is simplified, and the management efficiency and process control ability of science and technology project are improved.
Key Words: Scientific project management；Plan—Driven Development；project life cycle
1、引言
科技项目管理作为企业科技管理的核心工作，主要包括项目立项、项目实施、项目验收3个阶段，是涉及研发、财务、人力、市场、产品等多部门多层面协调配合的管理活动。作为科技管理的基础，项目管理也是后期知识产权管理、成果管理的基石。随着现代科技型企业快速发展，产品更新速度不断加快，科技创新能力成为参与市场竞争的优势。目前企业科技管理工作仍存在管理内容未体系化、人工干预流程、变动频繁的情况，急需合理高效的科技项目管理体系，利用日趋成熟的信息管理技术激励科技项目管控模式。本文根据科技项目柔性管理、综合管理的特点，梳理、优化和固化科技项目管理流程，研究计划驱动的科技项目管理体系，实现科技项目全生命周期管控，从被动式管理向主动式响应的管理转变，提高科技项目管理的自动化水平。
2、计划驱动的科技项目管理体系研究
2.1.计划驱动和生命周期理论
计划驱动关注项目实现，关键是过程的定义和管理。通过计划驱动科技项目生命周期信息流和工作流的产生、传递和应用， 确保科技项目从计划实施开始，经过研究、试验、检测到科技成果创造过程中相关活动按计划有效运行。管理过程以项目为主线，通过对项目过程关键要素的重组，将项目生命周期分为若干个阶段，关联工作计划模板，将项目工作任务实例化，建立功能复杂但过程统一有序的管理体系。通过计划驱动评估项目架构，保证项目进展的相对稳定性和可靠性。选择符合项目类型的工作计划模板，依托模板预先设置好的前置节点，预计工期，安排指导负责人实现项目的顺利有序执行，节点工期在项目起止时间确定后由系统推荐生成。对每一个子计划进行工期及质量控制，并根据实际科技项目研究进展对计划进行调整，优化项目资源配置，保证定义好的计划得以贯彻执行，实现科技项目全生命周期管理。
生命周期是一个项目从概念到完成所经过的各个阶段，一般分为启动阶段、规划阶段、执行阶段和结束阶段。每个阶段都有其不同的阶段性目标，项目性质在每个阶段都会发生变化。
对科技管理部门而言，对科技项目的管理主要历经项目立项、项目实施、项目验收三个阶段。项目申报阶段是项目启动前所进行的一系列准备工作；项目实施阶段对应项目按计划进入生命周期的启动阶段、规划阶段和执行阶段；项目验收阶段则对应生命周期的结束阶段。项目的本质是在规定期限内完成特定的、不可重复的客观目标，所有项目都有开始与结束，但是许多项目由于意料之外的客观原因，即使在接近原先规划的最后阶段时也可能重新开始，管理部门要做的是在科技项目不同的管理阶段和生命阶段采取不同的管理措施。
2.2计划驱动在科技项目管理上的应用
（1）项目立项
此阶段即发现科技项目，阅读科技资料开展文献查新，掌握国内、国外研究方向，确立课题并明确项目研究目标及研究内容，制定研究方案，初步规定课题的研究内容、技术路线和工作计划，对整个研究工作的顺利开展起着关键作用。
（2）项目实施
此阶段包含项目生命周期的启动阶段、规划阶段和执行阶段，是科技项目管理至关重要的部分。
在启动阶段，科技管理部门需要关注建设团队的组建情况以及团队成员角色定位的合理性，同时建立内部绩效考核与激励体系，明确考核要求及奖励机制。
在项目规划阶段，建设团队开始明确工作职责，统筹部署组织项目所需资源，在建设方案及计划表的基础上制定更详细的项目计划，包括项目预算编制及审核，根据项目目标完成工作内容拆解。参考工作计划，明确计划周期。可引入甘特图、生命周期模式图加强项目过程监控，便于协同和管理。生命周期模式图关注资源消耗水平与项目完工进度之间的关系，但不能直观表明子项目的开展时间以及实际进展与计划要求的对比。甘特图又称为横道图、条状图(Bar chart)，关注时间进程管理，通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，弥补生命周期模式图的缺点。通过可视化图形，将业务规划和落地执行关联起来，帮助管理者宏观把控项目计划，减少依赖风险，减少进度风险。
在项目执行阶段，需要对项目计划的流程及关键节点，对各项目的资金使用进度、建设质量、建设进度进行监控。通过项目立项时关联的项目计划，逐层拆解为具体可执行的任务，完成从上到下的计划分配、计划监督以及从下而上的进度反馈。为工作细项和里程碑任务设置前后依赖关系，明确各项工作的关联关系，并在计划中反映执行的进度以及风险。通过工作计划的时间节点，主动提醒负责人及时完成任务项，管理者也可以根据工作计划以及完成情况的直观对比，不断监控项目计划的执行情况。通过项目主动预警，项目负责人或者任务执行者可以提早发现风险，及时分析问题产生的原因，考虑是不是存在资源浪费或者进度安排不合理的情况，可结合甘特图分析各子项目实施情况对及时调整项目资源和计划，保证项目顺利执行。
（3）项目验收
此阶段对应科技项目的结束阶段。系统根据项目工作计划，在完成节点前主动提醒项目负责人按验收计划梳理项目建设材料和研究成果，准备结题材料，工作总结汇报及研究成果演示。交由技术专家进行项目验收初审后，由归口管理部门组织企业内外专家及相关部门开展技术验收和综合验收，完成验收工作。这一阶段管理部门需重点关注项目的成果转化。
（4）项目后期
此阶段是科技项目结题后的管理，是科技项目管理的延续，包括科技项目后评估，知识产权保护及成果应用推广等。项目结题后再次对项目立项的必要性、预算的合理性以及考核指标设置的科学性等进行评估，考察项目反向考察管理计划是否有效，明确模板完善方向，总结项目立项和过程管理中存在的问题，积累项目管理的成功经验，提高科研投入效率，提高企业核心竞争力。
3、结束语
合理的科技计划安排是项目研发成功的关键，也是高效发挥企业人力、物力、财力资源使得经济效益最大化的有效途径。科技项目管理是一个统一的整体，将管理过程的功能有机整合，利用计划驱动项目实施，实现项目风险与变更主动预警，保证科技项目研究的相对稳定与可靠。不断完善管理体系，创造高水平科技成果，实现科研成果转化应用提升，取得较大建设效益，实现企业可持续发展的良性循环。
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