李静敏
云南省昆明市呈贡区七甸街道办事处650502
摘 要：工作的繁杂性促使当代基层政府部门急需在档案管理工作中融入现代信息技术，从而保障该项工作能够安全高效的开展，可以说，基于互联网背景，加强档案信息化建设是时代之需。本篇文章分析了当前档案信息化的运用现状，指出了其中存在的一些问题，并且在研读众多文献的基础上结合生活实际提出了加强档案信息化建设的一系列方案，以求更好的保障群众利益，助力基层政府部门工作开展。
关键词：基层政府部门；档案信息化；运用方案
毫无疑问，信息技术的普及正改变着这个时代。档案管理工作是一项很复杂的工作，需要投入大量的人力及物力资源，基于新时代背景，基层政府档案信息化的运用愈加重要。加强档案信息化建设无疑能够提高档案信息保存的安全性，且方便相关工作人员能够及时准确的提取所需档案。但新事物的发展历程往往是曲折的，档案信息化建设在当前仍存在着很多问题，接下来我们就所存在的问题展开具体分析。
一、档案信息化运用现状
档案信息化的运用最核心的部分就是要在因特网上建立相应的“门户网站”，并且辅以全文数据库以及档案目录数据库建设，从而充分利用互联网技术实现档案管理的信息化，方便档案检索与查阅，充分体现新型技术手段在基层政府部门的科学应用，方便档案管理更好地为社会发展助力。
二、当前基层政府部门档案信息化建设存在的问题
（一）基础设施不完善
不同于中央政府，基层政府的人力、物力以及财力资源都较为有限，因此为了促进当地发展，大部分的基层政府部门会更愿意把有限的资源投入到当地的经济建设中，提高经济效益。资源分配的不均匀导致了档案管理工作的基础设施不完善，从而严重影响了该项工作的高质高效完成，不利于档案的信息化建设。
（二）档案信息化建设意识不足
虽然说现代的信息化趋势已势不可挡，但是仍存在着部分部门领导在开展档案管理工作时墨守成规，一味的投入人力资源来进行档案的收集、整理以及存档工作。显而易见，相较于信息化电子存档，传统的纸质版档案极易受到环境因素的影响，最常见的莫过于受潮问题。同时，基层政府部门的工作众多，繁多的纸质版档案会占用大量的空间，浪费空间的同时也不利于档案查找。由此可见，档案信息化建设意识不足也是档案信息化建设的一大阻力。
（三）内部人员素质偏低
内部人员业务素质偏低，主要表现在责任意识不强、相关管理软件运用熟练度不高等方面。部分档案管理人员缺乏责任意识，在进行档案的收集、整理以及存档等工作时马虎大意，时常出现工作纰漏。同时，部分档案管理人员已适应传统的管理模式，在开展信息化管理工作的时候无法熟练运用现代的管理软件，从而降低了工作效率，因此，内部人员素质偏低也是阻碍信息化建设的一个重要方面。
三、如何加强基层政府部门档案信息化建设
（一）加大资金和技术的扶持力度
为了更好的发挥政府职能，必须加强档案的信息化建设，加大资金和技术的扶持力度在档案信息化建设方面发挥着不可替代的作用。经济基础决定上层建筑，充足的资金是信息化建设的基础，资金投入辅以技术支持，才能推动档案管理工作的信息化、现代化建设。
（二）提升基层政府领导关注程度
档案管理工作虽不如经济建设工作那样能够直接看到工作效果，为政府部门创造经济效益，但是毫无疑问，档案管理工作必不可少，任何基层政府部门都必须开展此项工作。档案管理是把各部门的工作以纸质化或者是电子版的形式存档起来，以便后期工作开展时进行查验、借鉴等，所以，档案管理工作关系到各个部门，必须提升基层政府各部门人员对该项工作的关注程度。基层政府应当做好监督工作，保障各部门档案信息的准确性、及时性，以便于档案信息化工作的开展。同时，各部门还应合力制定出一套切实可行的管理方案，以保障档案管理工作的高质高效开展，保障各部门利益。
（三）构建安全高效的档案管理系统
基层政府部门负责的工作众多，因此档案管理的工作量也比较大。管理内容大致分为档案原件、统计数据两类，其中除了当地的一些发展情况以及基层政府各部门的工作开展记录等普通文件外，也不乏机密文件，因此，如何构建安全高效的档案管理系统，确保档案管理的安全性以及高效性是档案管理工作的重点所在。基层政府内部各部门之间应当构建档案管理OA系统，一方面可以保障下级接收下发文件的及时性，另一方面也方便各部门之间的交流。同时，档案管理系统还要加强网络安全保护，对机密性文件进行加密，防止病毒入侵等危害档案安全的行为。
（四）提升档案管理人员职业素养
内部人员素质偏低是档案信息化建设的阻力因素，因此为了加强档案信息化建设，必须化解这一阻力因素，加强档案管理人员的职业素养。档案管理部门应当加强对管理人员的培训工作，聘用专业人员为其详细的讲解现代管理软件以及管理方法等，并且在培训结束后进行书面以及具体的操作考核，以确保其有能力胜任档案管理工作。同时，还应加强档案管理人员的责任意识，确保责任到人，基层政府部门可以设立一个出现工作纰漏的次数上限，当管理人员因为个人原因导致工作失误次数超过上限时，应当采取必要惩罚措施，从而提高其警惕意识，保障档案管理工作的准确性。
四、结束语
总而言之，基层政府部门是中央政府与地方群众之间的桥梁，必须正确发挥好政府职能，做好上传下达，更好的为人民服务，保障群众利益。档案管理工作是基层政府的必要性工作，关系到各部门未来工作的开展，因此，针对当前档案管理信息化建设存在的一系列问题，基层政府必须采取针对化解决方案进行科学处理，从而加强档案管理工作的信息化建设，确保基层政府部门工作的高质高效开展。
参考文献：
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