李罡
中国石油大港油田公司第五采油厂 天津 300280
摘要：在石油企业物资采购管理工作中，主要涉及到编制采购计划、调查价格、采购物资、物资运输、物资保管以及发放等多个方面，由于石油行业本身较为特殊，并且在采购过程中会受到多方面因素影响，信息也较为分散，所以，对石油企业整体物资采购管理工作带去一定难度。但石油企业传统处理工具以及处理方法缺乏信息共享、反馈等特点，因此，非常不利于问题的解决。而构建石油企业物资采购信息化管理，可以实现信息的共享，做到及时反馈，并有效解决，提高了石油企业对物资采购的有效管理。由此可见，本文对信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究，具有重要意义。
关键词：信息化；石油企业；物资采购管理
引言
企业物资采购是以生产为目的而进行的设备、材料、工具等的购买活动，采购作为企业经营中的重要部分，通过加强对采购过程的管理能够使企业的整体竞争力提升。在石油工程企业中，物资采购是关键的环节，为了保证生产的顺利进行，实现企业的经济效益目标，需要信息化在石油企业物资采购管理中的应用，开展有效的物资采购控制可使采购工作得到保障，对企业的发展有着重要的意义。
1当前石油企业物资采购管理中存在的问题
1.1采购质量不达标
出现采购质量不达标的这种现象，从物资采购管理的角度而言，是一种采购能力较差的表现，反映出来的问题，体现在采购前的市场调研、对供应商的考核、采购方式和采购验收中科学性、采购过程的合理性等方面。说到底是具体的采购过程中，是受到了人为因素的影响。因此，在采购的每一个环节的把控上，应予以高度的重视,并严格地履行监督与管理的职责。
1.2供求信息处理能力低，可用价值较低
回顾现阶段的市场经营活动，相关石油企业在物资采购及处理环节存在着较大的问题——部分石油企业采取多批次、小批量的生产原则，对于物资的需求频率较高，而一次性需求量并不算大；而部分石油企业则采取大批量生产制度，部分物资供给单位无法满足相关企业的生产需求，在这种情况下，企业内部所需求的资源与外界供给之间存在冲突，外界的供给能力无法适应企业的生产活动，在石油企业经营过程中，其直接表现为实际需求与供应量不匹配、物资采购成本大等问题；部分石油企业并没有建立完备的信息搜集机制，在无法整合供应信息的情况下，相关导向工作的执行水平较低，加之市场环境、企业物资需求等因素不断变动，信息的波动量不断增大，在这种情况下，企业并不能与外界供应单位建立长期稳定的合作关系。
1.3专业采购管理人员缺乏
现实采购过程中，由于采购人员上岗渠道多样化，人员专业素质参差不齐，又缺乏对他们进行专岗相关方面的培训，很多物资采购人员与现代采购岗位需要的复合型人才不相符合，又忽视对相关人才的引进和培养，从而导致物资采购问题不断，提升了采购成本，难以降低成本。
2信息化在石油企业物资采购管理中的应用对策分析
2.1落实采购一体化管理
现阶段，我国石油企业材料供应方式主要呈现出逐层上报领取模式。具体过程就是先由后勤部门汇总各生产一线单位物资需求，而后相应的工作人员再去领取，但是此种情况会导致领取时间较为分散，造成了时间上的浪费。为了有效避免这种情况，部分生产队会准备一些物资以免日常工作急需，这就会导致后期领取物资时出现重复领用的情况。会使得另一部分生产单位物资不够用，进一步增加了物资的重复采购。
因此，为了解决此种情况，建议企业推行采购一体化管理模式，改变以往单一式的领取模式，石油企业可以在各个生产单位设立相应的供应物资点，并在一体化管理平台中纳入材料员以及供应点材料，实现更为有效的统一管理，防止出现生产单位囤积物资的现象，通过采购一体化管理在很大程度上节约石油企业物资采购成本。
2.2利用数字信息化技术开展物资采购管理
石油工程企业物资采购中，采购的精准性和高效性是重要要求，这对企业的采购成本控制也有着重要的作用。为了使采购的目标得以实现，应利用数字信息化技术来优化采购流程，使采购能够具有更好的效果。可结合企业的采购需求创建不同专业采购商、供应商一体的物资供应链资源池，对采购的整个过程进行控制及管理，能够使采购的成本降低，并且使采购效果提升，达到最终的要求。
2.3提高采购人员水平的提升
采购人员的素质事关石油企业物资采购的成败，也是提升物资采购水平的重要方式，还是能够最大限度地优化所采购的物资、节约企业的成本的关键一环。可见，石油企业在选择人员担任采购工作时，一定要选择有专业资质的人员。一是提升他们对于所要采购物资工作重要性的了解和认识；二是要具有出色的采购谈判技巧和能力；三是严格贯彻和完善物资采购质量责任制，做到“谁采购、谁负责”的担当；四是建立对于采购人员进行培养和考查的机制。这样，增强采购人员的专业化能力，以提升采购团队的整体水平和能力。
2.4完善物资采购，精益管理采购物资环节
采购物资在石油企业物资管理中占据着重要的位置，因此，石油企业必须在物资采购中全面落实精益管理，对物资采购的每个细节进行明确，这样才能保证石油企业生产经营的顺利进行，并节约成本，避免资金的沉淀和浪费。在物资采购中实施精益管理时，需要做到以下几点：第一，深入了解石油企业基层需求，控制物资的质量。采购管理部门需要按照精益管理的要求，对企业内部物资的实际情况进行全面掌握，并对需采购物资的数量、时间、类型等方面进行详细的划分，不断的对采购清单进行更新，进而实现全过程动态管理。第二，建立完善的标准化物资存储管理体系。物资的存储管理是物资管理中的关键环节，关系着物资的质量，因此，存储管理实施精益管理的效果更能体现出石油企业的管理成效，管理部门需要对存储管理体系不断的进行完善，对物资进行合理的存放，做好出入库登记。
2.5加强信息开发利用，提升应用价值
在石油企业所发起的市场活动中，其相关生产活动及物资采购工作受到上一级需求单位的直接影响，在传统的经营模式下，往往是相关需求单位给出耗材使用要求之后，石油企业才能发起与之相对应的物资采购工作[5]。在这种情况下，石油产业处于长期被动的状态——其无法进行自我生产，在物资采购环节，未来的物资使用与现阶段的物资供给能力之间的关系无法确定。在这种情况下，石油企业的实际生产效能被极大程度的限制。现代互联网技术高速建设为石油企业的蓬勃发展提供了无限可能，通过对线上多元信息的储备，石油企业能够及时掌握自身物资应用信息，结合外界供应信息给出最佳的采购方案。以中国石油天然气集团公司的相关建设为例，在物资采购环节，其关注的不仅是物资的供应价格、应用及管理成本，更关心多元信息对物资保管、运输等工作的影响。
结束语
总之，为了进一步提升物资采购管理的水平，石油企业需要构建出科学化的信息化采购平台。通过平台高效运作，可以更好的为企业提供实时、可靠的动态采购信息，更好地为石油企业物资采购管理工作服务。
参考文献
[1]张慧斌.优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施[J].化工管理,2019(07):23.
[2]吴东洋.石油企业物资采购成本管理与控制[J].石化技术,2019,26(02):274.
[3]何金龙.信息化技术在石油物资采购中的应用探讨[J].管理观察,2019(06):25-26.
[4]白旭宁.如何有效节约石油企业物资采购成本[J].当代化工研究,2018(11):18-19.
[5]王圣良.石油企业物资采购管理模式研究[J].企业改革与管理,2018(09):52+54.