钟声
民航黑龙江空管分局 黑龙江省 哈尔滨市 150036
【摘要】随着信息技术影响力的扩大，档案信息化建设势在必行，是顺应新时代发展的象征，对满足整个社会档案服务需要意义重大，是实现档案服务高效性与便捷性的根本途径。本文基于大数据视野，分析了大数据时代带给档案信息化建设的机遇与挑战，探讨了大数据视野下，加快档案信息化建设的策略，以期推动新时期档案事业的健康、稳定与
长远发展。
【关键词】大数据；档案信息化建设；应用；思考
一、档案信息化建设的意义
传统意义档案信息化建设是对传统的档案工作各个流程进行信息化，而在互联网+和大数据时代，档案信息化需要对传统的工作流程进行再造，需要重新审视整个档案工作，或者整个档案生态。穆凌峰认为档案信息化应当立足于档案管理对档案保存的客观需求，加之多元化、多角度融入现代信息技术，以期促进档案资源能在社会上得到更科学高效的运用。档案信息化建设是提高档案管理现代化水平和提升档案服务能力的重要举措，已逐渐成现阶段档案机构的主要工作内容。
大数据具有容量大、种类繁多、高速、可变性强、价值密度低、真实性、复杂性等特点，渗透于各个行业，深刻的影响着社会的变革与发展，全球已经进入大数据时代。大数据对社会、经济、文化等各方面建设产生了深远影响，深刻地影响人们的生产生活方式和思维方式。档案是人类重要的智力成果的保存与传承，记录着人类在政治、经济、文化、社会生活等各个方面的传播与发展，是一种不可再生的、稀缺的历史性的资源，是重要的社会财富。传统的档案管理大多以传统载体为主，信息量有限、工作繁杂、准确性低、工作效率不高，更重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互，无法发挥最大作用，也不利于长久保存。档案管理的信息化建设即是进行档案的资源化、信息化管理。大数据环境下，档案工作也产生了诸多变化，思考和探索大数据背景下的档案信息化建设也成为了时代必然要求。
二、我国档案行业档案信息化工作现状及挑战
我国各地档案部门均已将建设数字档案馆列人工作目标，从业务应用、资源平台、基础设施、政策标准等方面展开数字档案馆建设方案的顶层设计。档案信息化建设初具规模，初步建成以局域网、政务网、因特网为平台，以档案信息管理系统为支撑，以档案目录中心、基础数据库、档案利用平台、档案网站信息发布为基础的档案信息化体系。各地均重视档案数字化和电子文件归档工作，各综合档案馆均已形成海量档案数据。而海量档案数据的战略意义不仅在于掌握庞大的数据信息，而且在于对这些有较高价值的饱含历史意义的数据进行专业化处理。如果把大数据比作一种产业，那么这种产业实现盈利的关键，在于提高对数据的“加工能力”，通过“加工”实现数据的“增值”。
2．1我国档案信息化现状与面临的问题
各地档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：(1)档案服务力度和水平需要进一步提高；(2)档案基础业务建设需要进一步加强；(3)档案数字化建设进程需要进一步加快；(4)档案工作的保障条件需要进一步优化；(5)档案工作者整体素质尚不能完全适应新形势、新任务要求。为了解决上述档案管理及信息服务工作中的矛盾和挑战，急需把握好当前大数据时代关键技术，推进建设数字化档案管理系统。数字档案馆的重要特征就是数字化信息、网络化存取、分布式管理，并具有人性化、个性化和动态化等特征。
2．2大数据给档案工作带来的机遇和挑战
大数据是时代发展的必然趋势，它作为一种技术、一种理念，其出现对档案部门来讲既是机遇又是挑战。(1)利于档案价值的挖掘。随着全国各级各类档案馆馆藏档案数字化的快速推进以及数据的增加，可供分析与利用的档案数据正在汇聚成数量宏大的海量信息。大数据技术的应用，更利于从中挖掘出蕴藏的巨大知识宝藏。(2)有利于档案资源共享。大数据技术的应用为真正实现资源共享提供了条件。大数据技术可以将档案馆问的共享数据资源进行整合，共同构筑信息共享空间，这样各地的档案馆就可以分享由大量系统连接在一起而形成的信息。(3)档案数据存储能力的挑战。档案行业直接面对着对社会原始记录的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等任务。在大数据时代，系统将会面对TB级的数据集，急速增长的数据对档案馆的存储能力提出了极大的挑战。(4)档案数据安全问题的挑战。数据安全对档案馆来说至关重要。随着大数据技术的应用，档案信息资源的开发和利用会涉及档案信息的泄密、档案信息的丢失和篡改等问题。因此，档案馆在应用大数据技术时需要注意这些潜在的风险，通过采取新的措施来应对这些风险的发生。
三、基于大数据视野如何加快档案信息化建设
（一）以用户需求为准则，构建数字档案知识服务系统
首先，要积极开展档案收集工作，构建完整的档案管理体系，强化与办公系统的结合，合理扩大收集范畴，尊重用户需求，强化重点信息的优化与处理。其次，做好数据整理与检索工作，提升检索速度，增强便捷性。再次，合理进行知识整合与加工，要做好编研工作，融入创新思想。最后，强化知识共享与交流，借助网络与档案系统，加快数据集成。结合用户需要，制定个性化服务模式，实现服务由被动向主动的过渡。
（二）完善制度增强力度
档案管理应结合实际，制定科学、合理的档案管理制度，并严格监督落实，确保各项档案活动有章可循，明确档案管理人员明确的职责要求和档案工作六环节。有制度作为保障，档案人员的操作才能更规范，才能从制度层面保证档案资料的完整性、安全性，为实现档案的价值提供制度基础，做好档案管理的监督检查工作。要使制度真正发挥作用，还必须增加执行力度。对归档材料立卷及时、资料完备、数据完整的立卷单位给予奖励或者鼓励；而对于不重视档案工作或履职不力的档案立卷单位或个人应给予严厉的批评，并要求其尽快整改；对于违反档案法规的，必须要按有关档案法规进行处罚。
（三）对传统档案制度实施改革与创新
在大数据背景下，档案管理部门要对自己的档案资源情况进行分析，根据企业等相关单位的发展趋势，在档案信息化建设方面实现思维的创新，建立健全促进档案信息化建设的规章制度，优化业务流程，了解技术规范，保障电子文件与档案的安全。此外，应严格遵守国家标准，注重内部档案信息标准体系的建立。统一档案管理的软硬件实施标准，优化档案数字化加工工程，使档案信息化建设有效进行。
（四）全面加强档案管理队伍建设，培养集档案管理与信息技术于一体的综合性人才
档案管理工作的发展与人才培养息息相关。伴随着档案信息化建设的推进，电子档案成为主流，计算机技术不可或缺，档案管理整个过程都离不开信息技术，更显信息技术人才的重要性。因此，要培养既懂档案管理，又掌握信息技术的复合型人才。基于此，要积极开展培训，有效提升从业人员的管理水平。
四、结束语
总之，提高档案信息化建设是时代发展的必然趋势。所以，在开展档案管理工作的过程中，需要树立大档案观与大服务观，适当地转变管理职责内容与管理重心，建立智能化的档案服务模式，构建安全的管理系统，加强档案管理队伍建设，为提高我国档案管理水平提供充足的依据。
参考文献：
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[2]李彩娟.高校档案管理信息化建设路径研究[J].吕梁教育学院学报,2019,36(04):81-82.