张东升
山东省聊城市东昌府区融媒体中心 山东省聊城市252000
摘要：广播电视行业的发展对于我国社会经济的发展会产生一定的影响，档案管理工作作为广播电视管理的重要组成，对于广播电视台的发展会产生重要影响。随着信息技术在最近几年的持续发展，各个行业都开始运用信息化来推动自身的发展，广播电视档案管理也不例外，利用信息化手段不仅有利于广播电视档案管理效率的提高，同时也可以减少人为的错误与疏漏，最终实现对管理成本和人力资源成本的有效控制。现阶段，广播电视作为党与国家在思想政治方面的重要宣传载体，属于口径相对较宽、涉及面较为广泛的专业技术领域。本文对广播电视档案信息化管理加以分析，希望能够对其引起足够的重视，从而推动广播电视台的可持续发展。
关键词：广播电视台；档案；管理；信息化；提升对策
中图分类号： G270 文献标识码:A
1广播电视档案信息化管理的优势分析
1.1提高档案管理工作效率
基于受众对新闻信息需求的多样化发展，广播电视行业出现数量庞大、种类繁多的信息资料，如音像、文字、图片、文书等，这些都是归档处理的主要对象，会增大档案管理人员的实际工作量。在个别基层广播电视台，还存在手工操作的现象，这样会对档案的收集、整编以及管理产生影响，进而降低档案管理工作效率。通过档案电子信息化管理的实施，可以在信息化管理平台上进行简单的操作，让原本繁杂的档案管理变得简单化，在减轻档案管理人员工作量的同时，还能够提升其工作效率。
1.2提升档案资料的利用价值
档案保管的价值主要表现在利用上，但是广播电视行业档案本身带有特殊性，对于其新闻宣传资料、新闻影像等需要反复进行查阅，这样难免会对原件产生损耗，甚至出现遗失原件的问题，影响档案资料的高效利用。而档案信息化管理实施之后，将原本的档案原件直接转变成电子档案的形式，将其保存在对应的信息资源库中，这样可以实现档案的反复利用。
1.3确保档案资料保存的完整性
广播电视档案资料资源相对丰富，并且还存在产生、收集以及保存等多个环节。在这一具体实施过程中，如果采编人员缺少档案管理意识以及对应的知识，没有按照对应的规定来进行资料的备注，这样会对档案归档的完整性带来影响。在实施档案电子化管理之后，利用简单的复印与扫描就可以将各种数据录入计算机中，并且做好备份处理，最终保障档案存储的完整性，方便后续的检索与利用。
2广播电视档案信息化管理的有效途径
2.1加强对于信息化手段的应用
在经济发展、人们生活水平提升的过程中，电视台也紧跟时代发展的趋势做出了全方位的调整，在这一过程中对于档案管理实行信息化管理也成为大势所趋。将互联网信息技术运用到电视台档案管理，将促进档案管理和归类工作的更好开展，而且实行信息化管理之中，在很大程度上将减少人工管理与归类过程中出现的多种失误，促进档案管理工作向着规范化方向发展。而且采用信息化手段进行档案管理能达到省时省力的目的，所以加强对于信息化手段的应用势在必行。根据对电视台档案管理进行分析发现，现在大多数电视台档案管理主要是利用 Word 和 Excel 表格进行相关情况的统计与汇总，并进行存档处理。除了将电子版存档以外，还需要将电子版的内容打印出来，进行留档保存。但是这一方式很容易出现纰漏，导致工作效率降低。
所以加强信息化手段应用非常重要，在进行档案管理过程中进行电子登记和归档的方式，省去中间诸多不必要的环节，归档后上传至云盘中，在后期档案的查阅和调阅也非常便捷，只要输入想要查找的档案关键词，就可以在短时间内找到自己所需要的档案，而且电子档案也避免了纸质档案磨损和缺失的状况，实现档案更长时间的保留。
2.2 加强档案管理人员对于信息化的重视
在对电视台档案管理工作进行全方位分析后发现存在对于信息化重视力度不足的问题，导致多项工作开展不顺利。所以要加强档案管理人员对于信息化工作的重视，档案管理人员需要提高自身素质以及专业技能，在这一过程中要多学习互联网技术与信息技术，从而提升档案管理工作的专业技能，实现准确性提高、效率提升的目的。想要加强档案管理人员对于信息化的重视除了要加强自学以外，电视台等单位还应定期组织档案管理信息化的培训，培训的内容也需要更加明确，要以互联网技术与信息技术为主，并且让广大档案管理人员清楚地认识到档案管理信息化已经成为大势所趋，想让自身在当下社会拥有更强的竞争实力，让自家电视台节目在激烈的同质化竞争中脱颖而出，就需要提升自己信息化专业技能，能熟练地操作计算机以及熟练地使用 Word、Excel 表格等办公软件进行档案的整理，而专业的知识讲座也使得工作人员对于信息化有全面了解，从而能为档案管理工作培养综合素质过硬的专业人才。
2.3加强档案信息化安全防范
注重广播电视档案信息化的安全防范，需要重点考虑到：第一，确保档案管理计算机软硬件设备的安全性。要求指派专人做好对应的管理与操作，能够针对计算机定期进行杀毒，杜绝出现随意篡改档案资料信息的现象。第二，对于上网信息需要做好对应的密级界定。制定合理的密级标准，界定电子档案的公开、内部、机密以及秘密的层级。第三，按照使用者的职位与身份，设置对应电子档案查阅使用权限。尤其是对于数字化的音像资料，还需要设置技术人员的更改以及对应的换版权限，从而确保光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案具有安全性、权威性、真实性以及可追溯性。
2.4全面建立规范的档案管理制度
就广播电视档案信息化管理而言，从其形成到最后的归档需要经过多个环节，档案管理本身具有技术性强、业务性强的特点，还需要建立科学的档案管理服务体系。第一，广播电视台需要专门聘请档案管理员，能够做好各类材料的分类与收集处理，并且将工作之中所形成的各种档案资料都转交给档案室。第二，广播电视台要制定相应的工作制度，做好档案管理部门、使用部门、形成部门之间的相互监督，保证档案管理的规范性与科学性，最终确保各种载体的档案都能够及时归档，如此可以促进档案利用率的提高，同时确保档案的质量。第三，保障电子档案管理制度的规范化与标准化，让档案的产生与管理过程能够真正有章可循，确保档案管理工作能够顺利的实施。第四，针对各个单位的实际情况，要制定对应的考核指标，能够确保将责任落实到人头，并且定期检查档案人员的工作情况。针对广播电视台而言，档案的信息化不仅仅局限于存储，更为重要的是能够服务于广大人民群众。
结束语
总而言之，伴随着经济社会发展进入全新的阶段，广播电视档案管理也迎来全新的机遇和严峻的挑战。在日积月累之中，广播电视形成了丰富的数据资源和信息宝库，信息化登记建设主要是为了实现有价值信息的挖掘，最终保证其可以服务社会的发展，并且在今后的工作之中，还能明确自身存在的价值，通过专业管理人才的引入实现信息化管理模式效率的提高。身为广播电视档案管理人员，要不断增强自我网络意识和创新意识，全面提升互联网技术能力与信息技术能力，力求最大限度满足新时代对于档案管理信息化改造的要求，让广播电视档案管理进入现代化轨道，从而将其经济效益和社会效益完全发挥出来。
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