马惠芳
中国能源建设集团甘肃省电力设计院有限公司 甘肃兰州 730050
摘要：电力企业的档案管理是企业发展的基础，应用到现代化的管理技术对于档案的管理可以起到重要的推动作用。企业档案的全面管理有利于企业的发展，但是在我国目前的企业档案管理中仍然有很多需要改进的方面。因此本文对加强电力企业档案现代化管理进行深入的思考和分析，以供相关工作人员参考。
关键词：电力企业；档案管理；现代化管理
1加强电力企业档案现代化管理的意义
1.1符合计算机网络技术的发展趋势
在新形势下加强电力企业档案现代化管理工作，完全契合了计算机网络技术的发展趋势。电力企业档案现代化管理不再是单纯的纸质档案存储以及管理工作，而是利用电子版与纸质版相结合的形式进行存储或管理。特别是对电力设计企业来说，其档案管理工作往往涉及工程从初设、施工到竣工所有的档案，以及相应的会计、文书等档案，因此信息量较其他企业较大。对电力企业档案进行现代化管理势在必行，将计算机网络技术应用于档案管理过程中，可以将档案中涉及信息量较大的部分放置在存储空间内，一方面可以增加档案管理的范围及空间，保证档案所包含的信息量。另一方面则可以减少档案管理过程中的错误率，提高档案现代化管理的质量。
1.2提高档案管理效率的必然要求
电力企业档案现代化管理的主要目的是提高档案的管理效率，以帮助电力企业在日常管理过程中可以得到强大的数据支持。因此，对电力企业的档案进行现代化管理可以有效保持档案的管理水平，利用数字信息处理技术可以对档案的存储以及修改进行有效的控制与记录，以便于电力企业对自身的运营以及相关地区的电力供应情况进行实时的监督与掌控，同时可以将更多先进的技术应用于档案管理过程中，有利于档案进行分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作，使电力企业的日常生产与管理朝着智能化以及系统化的方向发展，从而提高档案的管理效率。
2电力企业档案管理中出现的问题
2.1电力企业档案管理人员管理水平普遍偏低
在电力企业的档案管理工作中，容易受到很多方面因素的影响。其中重要的一点就是人员的问题。当前，我国电力企业的档案管理中面临的普遍问题就是工作人员的专业能力与综合素质偏低。档案管理对人员的技术与素质要求比较高，电力企业有没有相应的专业知识与技能的培训，造成档案管理中出现严重的问题，所以档案管理工作人员的专业性有待提升。
2.2档案管理人员的工作水平参差不齐
由于档案管理人员的工作水平参差不齐，特别是业务部门的兼职档案管理员业务专业度不高。档案管理人员作为电力企业档案管理的主要执行者，更应该了解与掌握档案现代化管理的工作流程，如档案的分类、编号以及放置的区域等，需要管理人员认真制作档案分类表，并根据档案的类型进行分类，同时将记载量较多的档案通过数据信息处理技术放置于企业专门的档案管理平台上，以数据化的形式来促进电力企业的高速运转。但在实际的档案管理过程中，部分业务部门兼职档案员的工作水平有待提高，对档案的日常管理工作完成地不够细致，给档案归档工作带来一定消极影响。
2.3对档案管理工作的监管力度有待加大
对档案管理工作的监管力度有待加大也是容易出现的问题。在实际的档案管理过程中，不仅需要工作人员具备专业知识技能，也需要有关部门对档案管理工作进行监管，确保档案的实用性与可靠性，确保其能够在电力企业运营过程中发挥应有的作用。但由于部分监管人员缺乏监管理念，使得对档案管理工作的监管不到位，影响档案现代化管理工作的顺利进行。
3加强电力企业档案现代化管理策略
3.1提高电力企业档案管理工作的质量
3.1.1提高档案管理工作的质量
在进行电力企业档案管理工作时，需要将计算机网络技术与数据信息处理技术进行有机结合，利用计算机网络对电力企业信息量较大的档案进行存档，以提供给档案管理工作足够的操作空间，保证档案可以涉及到电力企业日常管理的各个方面。而利用数据信息处理技术则可以对档案进行编辑以及纠错等工作，减少在档案分类以及编号等过程中出错的概率，同时降低档案管理人员的工作强度，从而有效提高电力企业档案管理工作的质量。
3.1.2建立数字档案馆
数字档案馆是指将档案资源数字化、信息化，当管理人员需要调阅相关档案时，只需要输入关键字就可以进行档案查询的一种系统。这种数字档案馆能够帮助档案管理人员更好的管理企业发展档案。例如电力企业档案管理人员可以在数字档案馆建设时，先对整个企业的互联网平台进行考察，选出最适合建立数字档案馆的网络系统。然后企业调配专业信息人员与档案管理人员将企业原有档案输入数字档案馆中，就可以提高整个企业档案管理的效率。而且，企业管理人员在进行数字档案馆搭建过程中也应当及时的对数字档案馆运行状况进行监督，保证及时发现数字档案馆运行中所出现的问题，减少档案管理的损失。
3.2提升管理人员的专业化素养
在电力企业文书档案管理过程中，管理人员的专业化素质会直接影响到企业经营状况。我们必须要加强管理人员的专业化素质培养，并将其作为工作重点。首先，电力企业必须要提高全体管理人员参与培训的意识，最大程度的提高其专业化素养。在互联网信息技术不断深入的时代背景下，我们要善于利用数字化、信息化技术，将其不断融入到文书档案管理中，提高管理的效率。同时，电力企业可以与相关院校进行合作，加强人才引进的力度，为优秀毕业生提供多个就业岗位，不断充实文书档案管理队伍，从而为电力企业提高竞争力打下基础。
3.3加大对档案管理工作的监管力度
加大对档案管理工作的监管力度也是电力企业需要采取的措施。对电力企业档案进行现代化管理，不仅需要管理人员提升专业知识技能水平，还需要有关部门加大监管力度，针对档案管理工作中归档质量、档案保管和档案服务与利用等方面进行监管，特别是对档案库房的安全措施以及档案管理平台的防火墙设置等环节，要进行严格的监管，保证档案管理工作能够顺利进行。
例如进行电力企业档案管理工作时，需要档案管理人员以及有关部门加大对档案编制、档案管理流程以及档案操作等环节的监管力度。首先，在对档案编制进行监管时，监管人员需要根据电力企业的工业务重点进行编制管理，创新档案服务模式，可以借助计算机信息技术以及网络系统等技术进行档案系统的智能化管理，为用户提供个性化的知识推送服务，同时建立档案信息监控系统，保证档案使用以及操作过程的监管力度，在出现档案丢失以及损坏等情况时及时发出警报，提高档案管理的效率。其次，在对档案管理流程进行监管时，需要根据新形势下的要求，对整个档案管理流程进行监管，特别是对其运用各类信息技术所进行的档案管理流程，需要监管人员进行重点的监管。此外，对档案操作等环节进行监管时，需要保证档案的安全以及完整。采取更加严格的监管措施，使档案管理工作更加符合新时代的要求。最后，通过加大对档案管理工作的监管力度，可以提高档案管理工作的质量。
4结束语
随着社会经济技术的不断发展，更多的高新技术被广泛地使用。在企业的档案管理工作中使用现代化的管理技术可以提高档案管理的真实与准确，对企业的经营提供重要的基础支持。有利于实现企业的健康、稳定以及可持续发展。
参考文献
[1]李惠俊.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].技术与市场，2019(12):217-218.
[2]叶灿丽.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].办公室业务，2018(9):102-102.