王佳津 尉蓉
中车大同电力机车有限公司技术中心档案馆 山西省大同市037038
摘要：企业档案工作，是其内部重要工作内容之一，对各项工作进度、质量、企业发展等都会产生一定影响。对此，还需各企业能够对档案管理工作提高重视度，结合自身发展情况，制定完善管理方案与管理制度，解决各项管理问题，提升管理工作质量与效率，从而为企业稳定发展奠定良好基础。但是大部分企业档案管理工作开展，都会因各项因素影响而产生困境，还需企业档案管理人员详细分析，完善档案管理制度，对企业档案智能化、科学化管理，从而为企业稳定发展产生积极影响。
关键词：企业档案；工作困境；策略
结合目前各领域企业发展情况详细分析，档案管理工作开展及实施效果对企业有巨大影响，还需引起企业重视，在企业档案管理工作实施过程中，详细探究各项影响因素，掌握档案工作实施困境具体原因，有针对性提出相应解决策略。除此之外，还需企业具备专业化管理人员，结合人员自身综合能力合理划分工作岗位，注重企业档案工作细节化处理，从而对各企业稳定发展产生积极影响，突出档案工作实施重要性。
一、企业档案工作困境分析
（一）档案信息失真现象严重
企业档案工作实施过程中，因影响因素不同所产生的困境问题存在差异性。其中，就包括档案信息失真现象严重，主要原因是企业自身忽视档案工作，使档案管理部门及工作人员参与性较低。再加上企业把档案工作交由信息中心全面负责，严重影响企业档案部门工作效应，是企业档案不具备电子文件存档优势，自然就会发生企业档案丢失、失真、不完整等情况。除此之外，还有部分企业关于档案信息工作实施加大投资力度，但是在投资过程中忽视对信息技术引进与应用，使企业档案管理工作模式依然以传统化、单一化特点为主，无法为企业提供有利基础条件，反而对企业创新发展造成阻碍与影响。
（二）安全隐患严重化
企业档案工作安全隐患严重化，主要是因为企业档案信息对各项工作实施有一定影响，而一旦企业档案信息被泄漏、损坏等，就会使企业面临众多问题[1]。再加上企业忽视对信息技术引进，或信息技术应用不合理，企业为完成档案管理工作，还需把档案信息储存到管理室内。如果企业自身不具备基础设施，只能对企业档案随意堆放，使企业档案管理工作极为混乱，为后期档案信息查找增加难度。除此之外，企业档案管理工作人员自身能力与素养待提升，无法在日常工作中及时发现安全隐患及管理问题，使问题越来越严重，给企业带来一定经济损失。
（三）忽视档案信息数据应用
企业忽视档案信息数据应用，主要是因为企业对档案工作实施核心不明确，只是为完成对各项信息数据储存，无法意识到档案工作中各项信息数据应用价值。尤其是关于企业重大决策制定，还需企业结合以往档案信息数据详细分析，才能制定出符合企业自身发展决策，避免对企业经济利益造成损失。而结合目前大部分企业档案工作实施情况分析，企业及档案管理部门未意识到档案工作重要性，工作目标不明确，甚至把档案管理工作移交信息中心部门管理，只能满足档案信息留存要求，为突出档案信息数据应用价值。
二、企业档案工作实施策略
（一）有必要制定完善管理制度，促进档案工作持续发展
加大企业档案工作实施力度，主要目的也是为促进企业全面发展，增强企业综合能力，以档案信息数据为基础，为企业各项工作实施提供重要信息依据。为提升企业档案工作效率与质量，还需制定完善管理制度，首先，明确企业档案工作实施目的，对档案工作内容、规范要求等全面掌握，具备完善实施流程，为后续工作开展、制度实施等提供基础条件；其次，企业管理人员及档案部门引起重视，积极参与档案工作实施环节中，加大管理制度应用力度，在此基础上，规范企业档案工作标准行为，及时发现档案工作相关问题及影响因素，采取措施及时解决，避免影响工作进度与质量[2]；最后，在管理制度中要对激励体系完善，目的是调动人员积极性，以人员工作质量合理分配薪酬待遇，受管理制度积极影响，遵循“有功必赏、有过必罚”工作原则，既突出档案管理制度权威性，又促进企业档案工作持续发展。
（二）基于信息技术支持，构建信息化管理平台
基于互联网时代下，各领域发展都受到信息化技术影响，其中就包括企业档案工作实施，对企业整体发展产生积极应。对此，还需企业引起重视，结合自身发展及档案工作实施要求，重视投资，引进信息技术、基础设施、专业化技术人员，构建信息化管理平台。一方面，使企业档案工作整体实施都在管理平台内开展，及能够在开展过程中把各项信息数据详细记录，又能简化档案工作流程，提高档案工作效率；另一方面，促进企业办公自动化发展，在信息技术支持下，能够对各项信息数据全面管理，使企业储备海量信息数据，在各阶段发展过程中都能详细探究信息数据，为各项目工作目标明确、制度制定等奠定良好基础。如：档案信息是数据搜集、分类、储存等，都可以充分突出信息化管理平台构建必要性[3]。除此之外，还可通过对信息技术应用，逐渐提高企业档案管理技术水平。需要注意的是，企业能够定期对计算机及基础设备维护、管理，降低系统、设备故障发生率，使企业档案工作简化化、智能化，为企业创造良好经济效益。
（三）完善档案管理组织结构，提高企业档案工作效率
完善档案管理组织结构，核心目标就是使企业引起重视，不单单考虑自身经济利益，还需以档案信息数据调整发展决策。而具备专业化管理人员，也是各企业档案工作实施必不可少基础条件，人员综合能力与素养对档案工作质量与效率有一定影响。完善组织结构，主要条件是组织内每位成员都有自身优势与特点，较强综合能力是人员进入组织结构最主要标准[4]。明确企业档案管理组织创建标准，还需选择开发式招聘方法，在众多应聘者中选择符合企业发展要求人员，以此为基础，注重人员岗前培训、日常培训等，既是提升人员综合能力主要方式之一，又能结合工作需求对人员岗位适当调整，是企业档案管理组织内全体成员在各项工作岗位中都能发挥价值，从而真正达到提升企业档案工作质量与效率目的。同时，为是工作人员全身心地投入到自身岗位工作中，还需确保薪酬待遇公平性，让人员根据自身能力自主争取薪酬福利，也避免管理组织中存在“浑水摸鱼”人员，真正对管理组织结构优化、调整，从而对企业长久发展产生积极影响。
结语：
关于企业档案工作困境详细分析，是企业及工作人员对各项影响因素全面掌握，有必要制定完善管理制度，促进档案工作持续发展，企业加大档案工作投资力度，引进信息技术、完善基础设施、具备专业化技术人员与管理人员，基于信息技术支持下，构建信息化管理平台，提高企业档案工作效率与质量。此外，还需完善档案管理组织结构，结合工作需求合理选择工作人员，增强人员责任感，为企业档案工作实施与发展产生积极影响，关于企业重大决策制定提供重要信息依据，从而促进企业稳定发展。
参考文献：
[1]马晓娜.对近年企业档案工作研究状况的定量分析[J].档案天地,2017(3):32-35.
[2]刘红艳.大数据时代企业档案管理工作的优化策略分析[J].赤子,2018(2):127-127.
[3]李明,余武南.企业廉政档案管理工作的问题及对策研究[J].北京档案,2017(6)：11+13.
[4]孙卫红.浅析企业档案编研工作[J].《机电兵船档案》,2018(4):66-68.