刘茂强 唐小龙
山东正晨科技股份有限公司，山东省济南市 250101
摘要：随着经济和社会的进步，单位办公室事务变得越来越复杂，越来越多的信息需要处理。计算机技术的使用和办公自动化的出现帮助人们解决了这个问题。多媒体技术的应用和各种办公软件的成功开发，在很大程度上提高了工作人员的工作效率，提高了工作质量，提高了单位经济效益，在市场竞争中占据主导地位。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用
引言
随着社会的进步与发展，科学技术发展迅猛，并与现代化办公进行融合，新时代下办公室的出现，是计算机技术和自动化技术进行技术整合，无论是单位的内部结构还是组织管理结构都发生了相应的变化，工作人员的办公效率加强，各种系统和软件的应用，简化了以往的办公模式，避免了劳动力的浪费，实现单位的资源高效利用。
1办公自动化的概念与特点
随着计算机技术的发展，办公自动化系统得以发展与完善。办公自动化是指实现办公室内部事务自动化处理及信息处理自动化发展的系统，相关人员利用计算机软、硬件设备，通过网络设备及其他办公设备，实现了所需信息的收集、加工、传输、储存，通过系统的不断更新与维护，办公自动化将事业单位、部门内部的公务管理系统、部门办公系统、档案公文管理系统、个人办公系统及信息发布系统等有效的集成，实现了统一化、信息化管理的目标，提高了事业单位部门管理的水平及效率。办公自动化发展的关键在于将现代计算机技术应用于办公系统中，随着现代计算机技术的发展，现代办公体系朝着智能化、自动化的发展趋势不断的优化与创新。办公系统的工作一般较为繁杂，工作人员的压力较大，办公自动化系统的应用，有效的减轻了办公人员的工作负担。
2办公自动化中计算机技术应用的意义
2.1拓宽了办公范围，改善了办公环境
在办公自动化的进一步发展之前，企业的办公模式采用的都是传统的办公方式，不仅在办公的范围上有极大的限制，并且还受到了时间以及空间的限制，进行办公的工作人员只能在办公室或是企业内部当中进行办公，在对外联系时，还必须在固定的时间段内进行工作，使得办公人员的工作受到了极大的束缚。现在随着计算机的发展，办公自动化的出现，打破了时间以及空间的壁垒，计算机技术，提升了与外界事物之间的联系速度，扩大了员工的工作范围，例如，现在的企业员工可以通过现在的互联网平台，也就是微信、QQ、微博以及网站等，实现了办公交流的全球化。另外，办公环境也得到了极大的改变，传统的办公设施离开了员工的视线，没有了传真机、电话以及相关的纸质文件，一台电脑就能轻松搞定，使办公室焕然一新。
2.2降低了企业成本，提高了工作效率
在办公自动化还没有实现之前，企业内部各部门之间的办公方式极为繁琐，相关信息的处理都是靠人力完成，导致工作的流程非常麻烦，并且相关的信息经常流失，找不到，使得办公的是时间都比较紧凑，工作量大，相关的成本材料都比较高。计算机的推广以及计算机在自动化办公当中的应用，使得相关材料的使用都能够在一台电脑上完成，不仅缩减了相关的办公流程，还极大的减少了相关材料的使用投入，大大减少了办公的成本。另外，相较于以往比较封闭的办公环境以及办公氛围，计算机在自动化办公当中的应用，不仅使得的部门之间的交流更加通畅便捷，加强了各部门之间的协同合作能力，并且计算机的使用，还使得信息的处理更加的快速以及便捷，其共享速度大大提升，进而提高了工作的效率，降低了因为沟通不畅带来的经济损失。
2.3提高内部的协作
通过计算机技术的应用，事业单位内的资源利用就会被最大化，也有助于工作的灵活性的提高。在事业单位中，会有许多程序化的工作，例如文件的编辑、接收和发送各种工作报告、然后进行批阅等。这些工作虽然过于程序化，但是必不可少的。
利用计算技术就可以将这类工作自动化、快速化，不仅提高了工作效率，还减少了工作量，降低了人为产生的失误率。除了这些流程化的工作以外，计算机技术还广泛的应用在日常的管理中，例如用餐管理、会议管理、车辆管理、物品管理等。这些日常的管理工作非常的重要，甚至在一定程度上影响了事业单位整体的运作，利用计算机技术，可以有效地将这些日常管理的工作安排好，是保证事业单位正常运作的基础。
3计算机技术在办公自动化中的应用探索
3.1文字处理
文字处理是计算机技术在办公自动化中最为常见的应用，文字处理包括文件的编辑、加工、格式处理等内容，常用的计算机软件包括WPS、MicrosoftOffice、Notepad++等，随着客户端技术的不断成熟，近年来利用在线网页技术处理文本内容也成为主流趋势，文字处理中要求比较严格的是公文处理以及特殊文字处理，公文处理对于文字格式、字体应用等都有着严格的要求，具有较强的权威性；而特殊文字处理包括财务文字以及行业性较强的业务文字处理，同样为实现标准化和统一化，对于文本的样式等都有一定的要求。
3.2图形、图像和表格处理
相较于文字而言，图形、图像以及表格的处理相对较少，但也是常见的办公应用，对于图形、图像处理而言，最为基本的要求就是准确和完整，能够反映作者的本意，以一种更加形象的表达形式来表述信息的含义。表格处理则是一种具有一定规律数据的表述形式，通过相对统一的格式，清楚反映出信息之间的对比性和联系性，相较于文字表述更具针对性，在表格数据处理过程中对于数据的准确性要求较高。图形、图像以及表格处理中，颜色配比、比例搭配等都是极其关键的，熟练掌握其处理技术需要大量的练习和应用。
3.3数据处理
数据处理包括数据生成、数据传输、数据存储以及数据利用，所谓的数据生成主要是各种源数据的产生过程，包括文字录入、视频采集、语音与图片数据生成等等，数据传输则是借助于计算机通信技术在网络之间进行传输，数据存储是极其关键的部分，包括文件存储、数据库存储以及云端存储等形式，相较而言文件一般保存于本地，资源利用率较低，而数据库存储是一种格式化存储形式，保密性、数据完整性以及可用性都有了较大的提升，同时，还可以借助于数据分析工具进行数据的定量分析，是目前各类信息系统存储数据的基本形式，而云存储通过将数据存储于云端设备，能够大幅提升数据的可靠性。计算机技术在办公自动化中的应用本质就是各类数据的处理，处于核心地位。
4结束语
现代事业单位所要办理的日常工作越来越多、越来越复杂，所需要处理的信息量也逐渐增多，所以各事业单位通过办公方式的改革建立起来的自动化办公的也越来越完善，其中，就包含计算机应用的各项处理技术：计算机的文字处理技术、数据处理技术、计算机多媒体技术和计算机互联网技术等。办公自动化中融入了计算机技术，更有助于工作质量和工作效率的提高。
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