李莎莎
湖北特种设备检验检测研究院 430000
摘要：长时间以来我国档案管理工作大多以纸质档案管理为主,纸质管理为国家信息收集储存提供了许多帮助。然而随着大数据时代的来临,传统的纸质档案管理已经不能适应现代社会的发展需求,亟需实现现代化档案管理转型。应用大数据技术的档案管理可以增大档案信息的储存空间,提高数据分析的能力,同时还提高了数据检索的各种能力，可以促进我国档案管理工作的转型。基于此，本文对大数据技术在档案管理中的应用进行深入探讨，以供参考。
关键词：大数据技术;档案管理;应用
引言
档案信息化建设正处于不断深化的过程当中，档案管理工作也在由信息技术向信息资源转换。大数据技术的出现和应用一定会给档案事业的发展带来或多或少的影响。如今，大数据技术已经席卷全球，并成功应用于各行各业当中。必须承认的是，大数据技术和互联网技术为档案管理提供了前所未有的技术支撑和机遇，逐渐提高了档案管理的效率与质量。而在社会发展与经济建设中，档案资源发挥着不可多得的价值和作用，有利于社会保障工作的顺利开展，可为各项政策或制度的制定提供参考。
1大数据技术应用于档案管理的重要性
1.1有助于促进智慧城市的发展
随着网络信息技术的快速发展，社会信息化进程逐渐加快，智慧城市这一概念应运而生，智慧城市建设体现在城市基础设施建设上，包括交通建设、亮化美化工程，智慧城市建设也包括档案馆的建设和管理，智能档案管理也是重要的工作之一。传统纸质档案管理存在很多问题，包括容易丢失，存储时间较短，查询难度较大，耗时费力，这样电子档案和数字化档案管理就显示出了更大的优势，因此，大数据技术应用在档案管理中对于智慧城市的发展具有显著的作用。
1.2有助于促进档案管理信息化
传统档案管理模式较为落后，比较依靠人工的形式，纸质档案资料较多，纸质档案容易受外界环境因素的影响，包括气候、温度、湿度、档案室条件等等，纸质档案容易被腐蚀、容易发生风化，且传统档案资料查询提取难度大，大数据技术可以将档案资料进行分类，进而做好编目、检索的工作，大数据技术是一种可以满足多元化档案管理需要的技术，另外，大数据技术的应用可以促进档案管理的信息化和数字化。
1.3有助于实现档案存储的数字化
档案的存储问题是至关重要的问题之一，现阶段，档案资料数量和规模不断增加，档案资料中的关键信息和数据也在不断增加，结合档案资料的实际情况，实现最档案资料的存储是具有较为现实意义的。大数据技术的应用可以建立强大的数据库和云端档案库，可以对档案资料进行线上存储，实现档案资料的传递和共享，还可以分析档案资料背后隐藏的信息，可以挖掘更深入的数据，可以提高档案管理的效率，提高档案的使用率。
2大数据技术环境下事业单位档案管理中存在的问题
2.1档案管理信息化基础十分薄弱
由于经费紧张等原因，事业单位档案管理工作的自动化、数字化发展滞后，管理方式单一。当前，随着大数据技术的发展和普及，许多单位的档案管理工作逐渐变成了数字化载体模式，但是由于其发展时间较短，仍处于实验摸索阶段，存在很多环节需要人为地去进行维护和检修。此外，我国事业单位档案管理工作的监管工作并没有按照国家的相关规定一一落实，负责人员没有真正意识到自身工作的重要性，习惯性地采取落后的管理方式开展工作。加之事业单位自身如若缺乏对档案管理工作的严格监管，就会造成资料不规范、不合规的后果，档案监管的缺位一定程度上造成单位管理工作的混乱。从整体上看，事业单位档案管理信息化基础十分薄弱，亟需整改。
2.2档案管理安全风险较大
众所周知，以计算机为载体的大数据技术在事业单位档案管理工作中有许多便利之处，但是如果计算机网络安全防护系统一旦出现问题，将会造成档案资料泄露、计算机瘫痪等严重后果。当前我们处于网络时代，各类信息都会通过互联网进行传播、公示，一些不法分子就会抓住漏洞制造各种病毒，使其入侵事业单位的网络系统谋取非法利益，严重阻碍单位内部档案信息管理工作的正常开展，使数据信息出现安全隐患。再加上计算机网络病毒具有繁殖性、传染性和破坏性，一旦感染病毒将无法保障档案信息的私密性。
2.3档案管理体系有待完善
事业单位缺乏完善的档案管理制度，工作人员在进行档案管理工作时没有书面依据和制度章程作为标准的行为指南，直接导致自身工作具有较大的不确定性和随意性。大数据技术应用于事业单位档案管理中这一措施，实现了从纸质档案向数字档案的转化。但是，由于当前这种新型管理模式还处于探索阶段，需要借助人力来进行维护、更新、监督，另外在纸质和电子媒体的过渡阶段，需要人工录入大量的档案资料，导致相关人员的工作量大大增加，造成工作效率降低，计算机载体转换速度减慢的后果。档案管理体系的不完善还会使日常工作存在职责划分不明确的情况，所以当发生档案管理相关问题时，要追溯责任就会比较困难。
3大数据技术在档案管理的应用
3.1建立云端储存
应用大数据技术进行档案管理时,其基础就是需要一个足够大的储存空间。太小的储存空间不能够为庞大的信息量提供“容身之所”,容易破坏数据信息的完整性。因此,在应用大数据技术之前需要建立云端的储存空间。储存空间是使用大数据技术的先要条件。而云存储就是将海量的信息以适合的网络语言方式被利用进网络的信息整理系统中,在保证档案资料的安全性的同时,还能对档案进行各种动态化地分析整理,可以根据历史记忆功能为用户提供各种便捷的信息化服务。同时在建设存储模式的时候必须强化各种档案管理的基础设施,然后运用各种与档案管理有关的软件来进行相应的数据收集、分析、处理。云存储能够对文字信息进行处理,还能够将特殊处理的图片、视频、声音等资料进行储存,保证档案信息的完整性。
3.2增强数据分析服务
大数据技术被使用到档案管理中最明显的优势就是可以分析处理收集到的大量信息,同时还可以深入挖掘各种数据背后蕴含的各种价值。同时数据化的分析处理、挖掘可以提高各种信息服务的质量,同时满足了用户们的各种要求。同时利用大数据技术的档案管理模式可以提高云端数据的各种处理能力,保证了用户应用档案信息的工作效率。强化数据分析服务提高档案管理的服务品质的同时,还能够推动档案管理的发展。
3.3提高数据检索能力
大数据技术被利用于档案管理可以给用户提供多元化的信息查询服务方式。其实传统纸质档案管理最大的缺点就是其档案信息的检索过于复杂,即使列出了档案管理的各种检索目录,但是通过目力从繁多的档案信息中查找符合自己要求的信息是极其不容易的。同时利用大数据技术的档案管理还可以分类管理信息,这种分类管理信息的模式极大程度地提高了用户的检索效率,同时大数据技术人员还可以对各种收集到的信息进行特殊化的处理,提升了用户检索信息的效率。
结束语
综上所述，随着信息化社会的到来,各行各业都需要进行各种档案资料的管理工作。在这种时代的发展趋势下,大数据可以带给人们更好的信息检索、分析地体验感,利用大数据技术进行档案资料的管理工作顺应了时代的发展。
参考文献
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