李敏
内蒙古自治区巴彦淖尔市疾病预防控制中心人事科 内蒙古自治区 015000
摘要：随着科学技术的日益完善和发展，我们已经逐渐的步入到了互联网时代，很多行业已经正在积极的使用互联网技术，很多的档案管理工作也都使用互联网进行档案管理，档案管理工作具有很强的专业性，政策性和机密性，不管是哪个行业和部门都重视档案管理的重要性，因此，对于档案的管理就显得尤为重要，运用互联网进行档案管理工作也可以有效的提高各部门的工作效率，但是现在的互联网档案管理仍然存在着很多的问题，需要我们及时的发现互联网档案中存在的问题并尽快找到对策去解决问题。本文主要分析互联网时代档案管理的机遇，对于一些问题及时的采取哪些对策进行了阐述。
关键词：互联网；档案管理；问题；对策
随着计算机技术和网络信息技术的不断发展，互联网被广泛的应用到社会的各个领域，尤其是对档案的管理工作，互联网技术逇广泛应用能够有效的对数据进行存储和处理，这也直接传统的档案管理面临着重大的机遇和挑战，但是，我国现在很多企业在利用互联网技术进行档案管理工作时都还存在着一些问题，这也直接影响企业的办公效率和办公质量，因此，我们必须要尽快的找到问题做出相应的策略，进而促进我国档案管理的迅速发展。
1互联网时代档案管理的机遇
伴随着互联网时代的到来，传统的档案管理方法对于档案人员来说效率非常低下，同时，随着企业的不断壮大和发展，员工的人数也随之增加，企业经营的业务也在不断扩大，所要管理的档案也越来越多，单纯的依靠传统的档案管理是难以完成繁重的工作量的，这时候互联网时代的到来，就给我们的档案管理工作带来了新的机遇。
1.1丰富技术手段
互联网信息时代的到来提供了很多多元化的管理手段，改变了传统的单一的管理方法，能够对于一些信息及时的进行录入和完善，也更加方便对于人工档案的查阅，传统的档案管理工作大多数是运用纸质等材料进行记录、整理和备档，消耗的时间较长，经历较多，人员也较多，对于资源的消耗量也较大，更多的是依赖个人的经验，这样会导致档案管理人员的工作强度增加。而运用互联网进行软件管理工作可以有效的降低管理人员的工作强度，同时也降低了信息管理的难度，管理人员可以通过信息检索搜索到需要查询的人员档案，更加的方便快捷，另外，档案管理的技术选择平台更加的广泛，不仅仅能够存储数据信息，还可以存储视频，音频等，储存的形式也更加的多样化。
1.2开拓服务空间
随着社会的不断进步以及社会活动的不断发展，企业经营的业务也更加的广泛和多元化，这时也就会存在大量的信息需要进行档案管理，而传统的档案管理方法会占用大量的管理空间的同时还会增加管理的成本，如果将档案信息存储到计算机网络中就会节省大量的空间和管理成本，管理人员可以通过互联网随时进行信息的查阅和管理，打破了时间和空间的限制，最大限度的拓展了服务管理，便于服务，便于备案。
2互联网时代下档案管理存在的问题
2.1管理理念陈旧，不能提供有效服务
虽然我国当前档案管理工作形式已发生了明显变化，不再局限于传统意义上的档案信息存储，而发展为当前的深入开发档案数据，档案管理信息化已初步完成，但档案管理工作理念还不能适应当前时代发展的需要，传统管理思想在其中还占据着一定比例，导致档案管理工作不能实现创新，还主要应用传统管理方式与管理手段，还不能普遍引入新型档案管理方式，因此档案管理工作质量与工作效率受到较大影响，现代化信息技术在档案管理工作中不能发挥应有的作用。由于传统管理观念的制约，当前档案管理工作人员还没有意识到服务的重要性，导致档案管理工作信息化建设不能顺利进行。
2.2档案信息的安全性受到威胁
在互联网技术的快速发展过程中，当前的档案管理工作已经普遍应用计算机技术与网络技术，收集的信息日益增多，其发挥的作用也日益重大，但同时也使档案管理工作面临着诸多困难，不能有效保障档案信息的安全。
进入互联网+时代以来，在档案管理工作中普遍实行办公自动化，不断出现档案信息泄露现象，如利用系统漏洞进行攻击、制造病毒侵入档案管理系统等。现代科学技术也不能涌现新型防范手段，如各种杀毒软件、防火墙技术等。我国很多单位的档案保存环境不理想，有的单位认为档案管理工作与经济利益无关，因此不重视档案保管工作，导致不能有效保障档案信息安全。
2.3档案数据不能实现标准化和规范化管理
要想推动档案管理工作的顺利发展，首先要重视信息化与标准化建设，但随着互联网+的快速发展，档案管理的标准化与规范化存在较多问题，在建设信息系统与网络应用过程中出现了各种各样的形式，因此档案管理工作不能实现共享，与互联网+时代要求档案信息资源共享存在较大差距。我国到目前还没有制订一致的档案自动化标准，更不可能在全国范围内推广与应用，导致我国档案管理工作陷入发展困境。
3互联网时代下档案管理问题解决对策
3.1转变管理理念，提供高质量服务
开展档案信息化管理工作，首先要得到领导的大力重视，要进一步做好宣传工作，使每一名档案管理人员都意识到档案管理工作的重要性。一味应用传统管理方法，纸质档案材料不易保存，长期存放容易发生损坏与丢失，但应用信息化管理手段可以实现长期保存，同时只需占用极少的保存空间，因此有利于提高档案管理效率，保障档案资料的安全，这种档案管理形式才能与时代发展相适应。实现档案信息化管理还需依赖计算机软件，在互联网+的快速发展过程中，档案管理人员务必要及时转变管理理念，及时引进新型管理技术与管理手段，认识到档案管理工作为人民服务的重要性，才能为人们提供更为高效的服务。
3.2有效保障档案信息的安全性
在当前档案管理工作中要求建立完善的档案保密管理制度，同时结合本单位的实际情况建立操作性强的、明确责任的规章制度，如工作人员培训制度、档案管理保密制度、档案修订制度等。依据各项管理制度将管理责任层层分解，落实到人，同时严格监督每个工作部门的工作实施情况。我国档案管理工作中的保密工作还处于发展时期，还不能有效应用各种先进技术。档案资料记载着真实的历史事件，只有不断提高档案保存质量才能为社会乃至个人提供有效的服务，一旦档案资料发生泄露现象，则会给国家、社会、个人带来不可限量的损失。为了保证计算机网络的安全，更需严格管理网络、设备、数据等各个环节，可以引入最先进的电子软件，再有，定期检测档案管理系统与网络的安全性，用于档案管理的计算机都需安装指定的杀毒软件，要做到定期运行，防止不良程序的入侵，接收邮件要经过查杀才能打开。
3.3建设稳定性强的数据库
进入互联网+时代以来，在保存档案信息时全部应用数字的形式，即数据信息，其主要传输则依靠计算机网络进行，实现了档案信息的即时传播与发布，保存数字化信息离不开数据库的建立。因此为了提高档案管理工作质量，首先要建立一个稳定性强的数据库。要求数据库不但要满足于网络传输标准，而且也要方便人们阅读，利用计算机可以随时查阅各种数据信息。在建立数据库过程中，还需意识到档案管理工作在将来的发展情况，引进软件要具有超前性，使其在社会发展中可以得到长期使用。随着计算机网络技术的普遍应用，推动了社会各个领域自动化办公技术的快速发展，档案管理部门也不例外，当前已经实现了全部应用计算机网络技术。随着现代档案管理工作的网络化发展，还需意识到档案安全管理工作的重要性，因此在建设数据库过程中，需及时维护其中的各种数据，防止发生丢失与泄露现象。
4结语
综上所述，在互联网时代飞速发展的今天互联网和数字化技术已经运用到了很多的地方，档案管理的信息化已经成为了大势所需，运用互联网进行档案的管理可以极大的提高档案信息管理的效率和正确性，但是，对于档案管理工作来说，仍然存在着很多需要解决的问题，我们必须明确自身存在的问题，及时转变理念，引进先进的互联网技术，为档案的管理工作开辟新的途径，创新管理方法，才能提高档案管理的水平，从而实现档案管理的高效和快捷，这样才能促使企业向更加长远的方向发展，向着更加宏伟的目标去行进。
参考文献：
[1]程良平.探讨“互联网+”时代事业单位的档案管理创新[J].兰台内外，2020（15）：44-45.
[2]张冬晴.“互联网+”时代的档案利用服务[J].兰台世界，2020（05）：101-103.