吴桂云
天津市滨海人才服务中心
摘要：人才市场的出现，为各行各业的发展提供了强大的人力资源，这就为人事档案的管理带来了更大的挑战。随着社会的迅猛发展，传统的人事档案管理制度与模式已经难以满足社会的发展需求，迫切需要创新。对创新人事档案管理制度与模式进行详细研究，阐述我国人事档案管理制度现状，分析创新人事档案管理制度与模式的必要性，概述创新人事档案管理制度遵循的原则，提出创新人事档案管理的措施，以供人们参考。
关键词：人才市场；人事档案；管理方法；模式创新
引言
近些年来，在人才利用模式不断改革的新形势下，人事档案管理被推动着发生了一系列变革，这些变化使传统管理模式中的一些问题逐渐暴露出来，而正是这些问题限制了人才市场人事档案管理的顺利开展。因此，人才市场人事档案管理工作在社会发展的新形势背景下，应顺应发展趋势，不断创新，积极探寻人事档案管理中相关问题的方法，提出适合新形势发展的人事档案管理模式，促使人才市场人事档案管理工作的效率达到最佳。
1人才市场人事档案管理的意义
档案是一种社会现象，其存在具有一定的物质性，部分重要档案也会永久保存下去，其目的是为造福子孙后代。但就实际情况而言，在当前时代背景下，随着档案数量的增加，由于管理不当，使得很多档案面临着损毁的结局。就不断形成与增加的档案资料，只有强化档案收集工作，才可解决当前档案收集中的问题。就不断损毁的档案资料，需要强化其保管。当前档案管理保存工作还存在着很多的问题，包括：纸质档案老化、损坏，档案字迹模糊等。在档案实践工作中，必须要找寻长期保存档案的手段，不断延长档案资料的寿命，解决档案管理中的问题。只有强化档案保存管理工作，才可切实发挥出档案资料的作用。
2人才市场人事档案管理存在的问题
2.1管理方式方法比较落后
很大一部分人才市场人事档案管理工作仍然采用手工操作，重在收集，简单地进行分类管理，方法繁琐，操作起来极为不便，而且效率低，反应慢，由于轻视提供增值服务，大多数人才市场没有使用现代化和信息化手段，使档案信息陈旧，内容单一，日常表现空乏，形式雷同。有些配备了计算机作为数据库，只用来存储和简单检索，信息存储量太少，所以实用性比较差。从这一点上看，人事档案管理已经严重滞后于人力资源管理的改革。因为人才的录用和晋升，其人事档案是重要参考，这对档案管理工作的主动性和系统性提出了高要求。
2.2管理工作的信息化水平亟待提升
现阶段，我国已经进入信息时代，计算机及网络技术被广泛应用至各行业工作中，对提升工作效率和效果均有较大的积极作用。但是当前一些人才市场仍然使用传统档案管理方法展开实际管理工作，未根据实际情况做出相应的调整，信息化水平较低，无法实现各部门数据和信息共享的目标。
2.3档案管理人员不足
对人才市场档案管理的工作和内容都非常清楚的管理员来说，在实际的工作中也可能会出现差错，没有足够的管理人员进行科学的档案管理，并且每年有大量毕业生的档案需要进行处理，导致没有足够的管理员进行相关的管理，随着毕业生越来越多，档案员的工作内容也比较繁琐，人员的缺失导致在工作中可能出现差错。
3人才市场人事档案管理方法与模式创新
3.1进一步完善档案管理方法
对档案管理的办法需要更深层次的完善，这才是人才市场档案管理办法的重要途径。
而且为了更好地实现档案管理的统一化管理，通过对档案管理方法和档案管理流程进行统一化，同样，也可以采用分级管理的办法，这种处理办法对数量繁多的档案来说非常有效果，具体的相关做法就是，人才市场在接收到档案以后，先根据地区进行划分，然后再根据保存时间进行二次归档，这样更加有利于后期的维护和工作质量的提升。
3.2对计算机及信息技术进行更大范围的应用
合理应用计算机及信息技术可提升档案管理工作的信息化水平，基于此各大人才市场可根据自身情况加大以上两项技术的使用范围，使用电子数据格式对档案进行备份处理，在方便管理的情况下可实现与其他部门资源共享的目标，进而保证档案的准确性及完整性。除此之外人才市场档案具有数量多和存储时间长的特点，为了降低管理难度，可对数字化方法进行合理使用，常见数字化方法包括拍照，扫描和著录编辑，工作人员需要根据实际情况对以上方法进行慎重选用，避免出现不适用的情况，严格按照规定要求完成录入工作，进而为后期档案管理工作提供更多的方便。
3.3提高人才市场人事档案管理人员综合素质
人才市场人事档案管理人员的综合素质，在一定程度上直接影响着人事档案管理的效果。作为一名合格的档案管理人员，必须具备优秀的综合素质，把握专业性知识，才能使管理者保持清醒的工作状态，有规律地开展管理工作。因此，档案管理人员要明白提高自身综合素质的必要性，并且在新形势背景下不断加强自身专业知识的学习，相关管理部门还要对工作人员进行专业知识、综合素质的培训。
3.4选取开放管理模式
在网络经济时代背景下，随着外来经济的挑战，人才市场档案管理应当强化开放式管理手段的应用，针对传统档案管理中的缺陷与不足，要制定针对性的解决对策，确保传统档案管理模式与现代管理模式能够实现共同发展，并存提升。在经济全球化时代背景下，人才市场档案管理应当顺应时代发展需求，不断更新、改革旧模式，构建新模式，切实发挥新、旧人才市场档案管理模式的优势，克服各自弊端，不断充实与完善人才市场档案管理模式。人才市场档案管理机构各项工作开展具备显著的社会性特点，各类资料、内容比较复杂，因此，人事档案资源来源具备显著的广泛性特点。人才市场档案传统管理，管理手段单一，档案资料收集、利用不足，档案资料内容简单。现代化、社会化的人才市场档案管理模式，档案资料来源比较广泛，档案内容也丰富多样。
3.5建立区域性人事档案管理方法
建设区域性的人事档案管理中心，就是建立包括党政机关、企事业单位在内的所有人员人事档案的管理中心，并运用先进的现代化手段对人事档案进行系统、科学的管理和开发利用，使其更好为现代化建设服务。人事档案管理中心通过保管、提供利用乃至信息开发等众多职能，实现服务人才，促进整个社会人才资源的合理配置。区域性档案管理可以改变单位对人事档案的占有权，使“单位人”真正变成“社会人”。人事档案管理中心的建立，从人事档案管理上使“单位人”向“社会人”的转变成为了可能。第二，它适应时代的发展。第三，它有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生。第四，它有利于人事档案的开发利用。第五，它可节省人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。
结束语
综上所述，各级管理部门要重视人才市场档案管理，制定出合理的策略方针并且制定相关的政策，使人才市场档案管理走上正规化和规范化。作为人事档案管理工作者中的一员，有责任、有义务主动参与到档案管理方法的改良和创新工作中，并抓住新形势的有利时机，主动补充自身能力的缺口，加强学习和创新能力，挣脱陈旧管理形式的束缚，实现人事档案管理在新形势背景下的有利变革。
参考文献
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