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摘要：建筑工程施工资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理方式
技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。所以，做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
11建筑工程资料整理流程
1.1形成资料
通常根据项目施工顺序整理施工、监理等资料。在工程开始前，整理和完成各种原材料、组成设计、标准等试验数据和信息，明确工程测量，这些资料要由技术负责人进行检查确认，由监理工程师进行抽查，合格后进入施工。施工中有施工原始记录，结束后对成品外观、物理性能等进行检测和质量评定，监理工程师检查确认，组成监理资料。工程的全部质量都要都有这样的标准和规定，对每个构件、分项工程开始记录，形成工程的全部资料。
1.2利用资料
形成了施工资料后，要跟随工程的发展要对监理工程师报告进行检验。进行报验时，与项目一起报送试验资料、检测资料、质量评定资料、施工原始记录等。监理工程师依据相应报检材料抽验、核查、确认现场实体及报送的项目资料。有些工程也会把资料报送给业主单位，这也是利用工程资料。
1.3竣工资料整理
根据有关规定要求，实施工程结束验收前，要编制工程施工、监理等资料，要实施分篇、分册编制。编制原则是分开施工及监理资料，分开监理试验及检测资料，按照类别分开施工试验、检测、原始记录等资料。根据这样的原则，与主要工程结合，根据相应顺序进行资料整理，装订成册，这是竣工文件的一部分。
2施工资料整理与管理的有效措施
2.1结合施工进度完成对施工资料的科学编制
通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。
2.2对技术资料的管理体系进行完善
结合建筑工程情况合理的拟定资料管理体系，准确的将管理工作分配给对应的部分，而且每个部门在进行施工作业的过程中，也要做好相关的资料整理和管控。
如果在施工的过程中出现了图纸的变化，施工人员要做好数据的准确记录，在资料中标注和登记，整合好后交付给相关的资料管理工作者。在整个过程中要准确和及时的完成记录，确保整个资料具有很强的完整性和衔接性。每个部门的工作人员在整理资料的过程中要做好签字记录，一定要保障监理和编制工作人员同时完成签字确认后再进行公章的盖印。
2.3保证施工资料的时效性与真实性
施工资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工资料的准确性与真实性。
2.4及时收集施工资料、提高工作人员素质
在建筑工程施工过程中收集施工资料时，要重视资料收集的效率与质量，保证好资料的时效性。所以，在施工过程中应该设置足够的技术资料整理与管理人员，降低单个人的工作总量，使每位工作人员有充足的时间完成高质量的管理工作，提高资料收集效率，避免出现代管人员遗漏信息的问题。其次，建筑企业要重视施工资料管理人员专业素质的培养，为其提供进修机会或定期进行培训，或是在企业中开展讲座或宣讲会，鼓励员工之间进行互相交流与学习，促进资料管理工作人员综合素质的加强，打造高质量的资料管理队伍，促进工作质量与效率的提高，为建筑工程的有序进行提供保证。
2.5提升技术资料整体的使用质量
结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理，不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中，按时间建筑工程资料进行上传，实现信息化的管控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术，更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析，将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。
3结语
总的来说，施工资料的高质量收集与管理对于提高建筑工程质量，推进工程进度有着重要意义，完善且真实的施工资料是评价一个建筑工程质量如何的依据。因此，在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。
参考文献：
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