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水利工程档案管理的信息化建设研究

发表时间：2020/10/20 来源：《基层建设》2020年第19期作者：王俊江

[导读] 摘要：档案管理是水利工程管理工作中的重要构成部分，应充分认识档案管理的重要性，并认识到信息化背景下开展信息化建设的必要性。

        身份证号码：65282319680920xxxx
        摘要：档案管理是水利工程管理工作中的重要构成部分，应充分认识档案管理的重要性，并认识到信息化背景下开展信息化建设的必要性。立足于信息技术在我国水利工程档案管理中的具体应用情况进行简单分析，并对档案信息数据库创建所遵循的开发原则及阶段性原则予以概括说明，以期对推动水利工程档案信息化建设步伐做出有效贡献。
        关键词：水利工程；档案管理；信息化建设；研究
        在水利工程建设的诸多组成环节之中，水利工程档案管理占据重要的一环。传统的水利工程档案管理方法大多是依靠人工操作，效率低，准确率低，不利于后续档案查询与管理。档案管理对水利工程管理、建设以及长远发展来说，都具有重要的载体性作用。因此档案记录是否准确、档案工程变更时间记录是否及时等，都会对水利工程档案管理产生严重影响。
        在信息化时代背景下，水利工程建设水平已成为彰显水利事业单位、水利服务公司综合实力以及整体竞争力的关键指标，信息化管理的有效性，直接关系水利事业单位、水利服务公司的战略化发展。档案管理之所以成为水利事业单位、水利服务公司管理建设中的要点，是因为档案管理涉及到的是单位宝贵的信息资源，这是单位开展运营管理活动以及落实战略化管理的财富与根据。水利事业单位、水利服务公司将信息化建设和档案管理结合起来的重要意义主要体现在：第一，有助于提高档案管理效率，减少管理成本支出。信息化档案管理可以改变过去人力处理耗时耗力并且无法保证管理质量与安全的情况，优化信息资源的开发利用工作，保证各项信息资源在企业内部的有效流转能够有效减少共享管理成本的耗费，提升单位的管理效率以及经济效益。第二，有助于提高档案信息检索查询和应用的便捷性。信息化管理技术能够让水利事业单位、水利服务公司的各项档案信息满足即时查询和多元化查询利用的要求，确保档案信息资源的有效利用，充分发挥档案信息的利用价值。第三，有助于增加档案服务范围。在信息化档案管理实现后，档案资料能够有效复制，从总体上看减少了信息占据的空间，增加了传输速率，满足不同档案信息利用者的需要，更能够发挥档案信息的利用价值，扩大服务范围，促进档案部门地位的提升。
        一、水利工程档案信息化管理现状
        （一）水利工程档案信息系统不健全
        在工程档案管理中，阻碍其信息化推进的首要问题是硬件设备与软件支持问题，例如基础配套设施较少，软件系统不完善等。此外，目前档案管理方法受传统管理模式影响较大，如档案管理人员在进行管理工作时相较于纸质资料与数字资料而言，管理人员对纸质资料管理更加熟练而对数字资料则比较陌生。此外，传统档案管理模式中纸质档案资料是水利工程档案信息的主要记录载体，由于纸质档案资料具有易磨损、长期储存难度大等特点，使我国档案资料保管工作具有一定难度，同时也在一定程度上对我国水利工程档案管理技术发展产生消极影响。其次，工程管理单位现有计算机相关参数配置较低，使部分专业软件难以同时运行，如水质监测软件与水质管理系统无法同步运行等问题，导致工程档案管理信息化建设受到一定限制。这种档案管理模式不仅对人力、物力造成一定浪费，也导致档案管理工作效率无法得到有效提升。
        （二）管理人员整体信息化水平有待提升
        由于水利工程管理在一定时期内侧重工程建设管理，对工程档案管理的重视不够，相关档案管理人员不具备专业性，对从业人员的培养意愿、培养力度较低，造成其档案管理经验欠缺，且对“信息化”档案的认知不足，因此影响其信息化建设的进程。其次，部分档案管理人员学习积极性与主动性不足，导致专业技能未得到有效施展，对档案管理信息化建设产生一定消极影响。除此之外，现代信息技术发展尚未成熟及网络普及程度较低，难以满足我国现阶段水利工程建设对档案管理所提出的实际要求。

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与此同时，现阶段档案管理工作所具备的工作内容繁琐及工作范围广等特点也会在一定程度上对水利工程档案信息化建设产生抑制作用，影响其信息化建设效果。
        （三）档案安全性问题
        档案管理工作区别于其他管理工作，档案内容的安全性是其管理工作的重点。这不仅与公民个人隐私密切相关，同时也与国家利益息息相关。信息技术时代，网络信息不仅具有传播速度快、信息处理速度快等特点，同时信息技术也具有开放性等特点。信息开放性高除了使档案管理人员查阅信息更加便捷外，也会给档案信息管理系统造成一定安全隐患。因此，水利工程档案信息数据库创建人员应加强数据库安全功能，避免档案管理信息系统被网络黑客及其它恶性病毒恶意入侵导致数据外泄及数据丢失现象产生。与此同时，应从数据管理角度提高认知，注重日常工作备份，通过大数据备份功能，提升整体数据的安全性。
        二、加强水利档案管理信息化建设的具体措施
        （一）加强水利建设信息化的规范化、标准化
        在新时代的发展背景下，要想从根本上促进我国水利档案信息化建设进程，首先就必须规范水利建设信息。只有在统一发展模式的规范下，才能够为水利档案管理信息化建设水平应该达到的目标提供硬性的指标要求。通过采用统一的技术标准，摆脱传统模式下水利档案管理信息化发展不全面的问题，避免各自为政现象的出现。只有这样，才能够实现档案资源的社会共享，更好地服务社会大众。
        （二）加强信息化技术人才的培养
        档案管理工作者作为我国水利建设信息化工程的一线工作者，首先必须要有过硬的专业素养和能力，才能够更好地适应时代的发展要求。只有加强对信息化技术人才的培养，让他们与先进的科学技术和管理方式有充分的接触，学会用知识来武装自己的头脑，这样才能够更好地促进他们在面对突发情况时能够沉着冷静地应对，避免造成更严重的后果。除此之外，在对工作人员进行培训的过程中，还要加强员工之间的沟通交流，为营造一个轻松和谐的工作氛围创造发展条件，从而更好地促进工作人员工作的积极性。
        （三）加快数字化档案建设，加强水利档案信息化管理
        在新形式的发展背景下，只有加强对水利档案管理大数据系统的建设，充分掌握各地水利资源管理的现状和相关的数据，才能够更好地完善我国水利档案管理系统信息库。通过加快数字化档案的建设，加强水利档案信息化管理，让水利档案信息化成为时代发展的必然产物，从而更好地引起社会大众的关注，为它的推广打下坚实的基础。除此之外，相关人员在进行水利档案管理信息化建设的过程中，一定要明确档案管理信息化的流程，避免出现一些操作不当或者操作实际意义不大的现象。
        三、结束语
        总之，传统水利工程档案管理工作以纸质档案为主，这类档案储存难度较大，并且容易被损坏，使档案管理工作开展较为困难。所以工程档案管理组织部门需要强化档案管理人员风险管理意识，完善信息化档案管理机制，提升工作人员职业技能，使我国水利工程档案管理信息化蓬勃发展。随着时代的快速发展和进步，只有更好地推进水利档案信息化建设进程的稳步推进，才能够为我国基础民生建设工程质量水平的提高创造相应的发展条件，从而更好地带动我国经济的持续健康发展。
        参考文献：
        [1]张明兰.水利工程技术档案信息化管理中主要问题及对策[J].低碳世界，2018（04）：107-108.
        [2]王焕芳，王晓娟.浅析水利工程档案的信息化建设[J].纳税，2018（09）：114.