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新形势下国有企业技术资料档案管理工作分析

发表时间：2020/10/20 来源：《基层建设》2020年第19期作者：杨晓旭

[导读] 摘要：技术数据文件管理一直是国有企业的重要组成部分。

        天津七六四通信导航技术有限公司天津 300210
        摘要：技术数据文件管理一直是国有企业的重要组成部分。在新形势下，国有企业必须充分利用科学技术来满足现实世界的需求。在这里，我们将简要分析国有公司技术数据档案的特点，建立新型数字档案，提高数据档案的利用率，提高管理人员的素质，并调整文件管理方法以进一步培育国有公司。长期发展。
        关键词：新形势；国有企业技术资料；档案管理
        随着科技的发展，大公司正在一个接一个地进行改革。为了提高自身的市场竞争力，国有公司还通过各种途径进行改革。最重要的部分是知识库文件的管理。技术数据文件是企业经营的重要基础，它不仅为建立企业文化提供了可行的建议，而且对国有企业的高效豪华发展也产生了深远的影响，促进了国有企业的积极发展。
        一、国营技术数据文件的特征
        国有企业的技术档案是指国有企业的科学研究和生产技术，建筑图纸以及其他记录文字和图像数据的科学技术文件。它也是国有企业生产管理和科研管理的重要组成部分。在一般情况下，技术数据文件的分类通常可以分为建筑，设备，科研等几类，具有知识存储和凭证功能，并且对国有企业的经济利益也起着重要作用。具体特征如下：（1）专业性所谓技术数据文件的专业性主要包括两个方面：组成领域和内容的性质。它与其他文件的不同之处在于，所有记录的记录都必须是真实的，并且不违反专业理论。此外，您必须在分类和分类，建筑档案和建筑系统方面具有足够的专业知识。（2）可以找到完整的技术信息文件集，包括独立项目周围具有特定规则的文档和材料。持续的基础；（3）可行性，技术数据文件在申报和分类过程中具有很强的实用价值，可为企业的发展提供重要的参考资料。（4）由于技术和生产活动的类型而导致的多样性。多样化导致产生了不同类型的技术数据文件，并且图片比其他图片更加丰富和多样。
        二、新形势下公司事业单位档案管理中存在的问题
        与过去的企业文件管理操作相比，在新情况下，企业文件管理操作的发展速度较快，但仍不能满足高层企业文件管理操作的需要。因此，有关部门应采取有效措施，规范和完善企事业单位的管理。
        2.1档案管理人员的工作态度不正确
        当前，在一些公司和组织中，文件管理经理不重视文件管理是一种相对普遍的现象，在文件管理中会出现问题，例如，文件的不合理分类导致人们搜索文件。不必要的问题；更严重的是，由于疏忽，一些文件管理器无法保留某些应按法规保存的文件。所有这些都对企业和机构的发展及其文件管理操作产生不利影响。
        2.2文件管理的规章制度不完善
        与文件管理有关的规则和法规是管理文件管理人员的业务行为的标准。但是，一些企业和机构中内置的管理系统很少低估他们进行文件管理的能力，并且不注意完整的文件管理系统。所有这些使一些文件管理人员变得被动和低效。
        2.3档案管理人员素质不高
        公司和机构对文件管理的重视不足，因此聘用的文件管理人员的素质各不相同。在公众眼中，文件管理任务相对容易，不需要太多的技术要求和体力，而常见的任务是排序，存档，组织等。但是，文件管理确实非常重要，某些文件管理器的疏忽会给企业和机构造成重大损失。因此，企事业单位聘用档案管理员后，应提供必要的档案管理技能培训，提高工作质量，充分保证档案管理模块的高效，安全运行。
        2.4技术数据文件不完整
        在实际工作中，经常会发生技术文件和工程中断的情况，因为存档人员几乎没有机会参与实际的企业工程项目。这直接导致技术文件的收集和提交以及项目的完成。切换操作中断，信息不完整。
        2.5投资不足，信息化水平和自动化管理水平较低
        文件管理需要硬件和软件投资。公司的经济实力直接决定了在档案管理中投入的资金数量，自然会直接影响档案管理条件的发展和信息的建立。

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        三、新情况下企业文件管理的标准化操作
        文件管理的顺利进行，可以避免企事业单位发生“后院之火”，并保卫企事业单位的安全生产作业。特别是在新形势下，企事业单位应更加重视文件管理，并采取必要的措施规范文件管理。
        3.1文件管理规则和法规的改进
        为了在新形势下实现文件管理的标准化，企事业单位应首先建立更加完善的文件管理规章制度。完善档案管理的规章制度可以限制档案管理人员的工作，在阐明日常任务和目标的同时，可以提高档案管理人员的工作效率。当然，在建立规章制度时，需要规范化，合理化和人性化，确保规范化的规章制度行之有效，为提高档案管理质量打下坚实的基础。
        3.2提高文件管理人员的素质
        首先，在雇用文件管理人员时，您需要仔细考虑它，提高雇用标准，并有效地确保文件管理团队的高素质。其次，有必要对文件管理人员进行基础技术培训，以确保效率和安全性。方便的文件管理学习工作经验和技能，并最终了解工作的重要性并增进您对文件管理的了解。
        3.3建立适当的监督和管理机制
        监督档案管理员的工作，一方面可以起到监督作用，以提高工作效率和质量，另一方面可以防止某些档案管理员变得被动和冷漠。进取的工作态度。但是，在建立相应的监督管理体系的过程中，还必须考虑到企事业单位的实际情况，所建立的监督管理体系必须满足公平，公正，合理，高效的条件。理想的监督和管理系统不仅应确保档案管理员的有效工作，而且还应愿意接受监督。简而言之，为了在新的情况下实现企业文件管理的标准化，有必要考虑有利于标准化的各种因素，然后“剥茧”这些有利因素，并将其实质纳入企业文件管理任务中。正在进行标准化。
        3.4每天都要妥善保管技术数据文件。
        国有企业档案管理必须依法管理。《国务院科学技术档案工作条例》相关法规明确了科技档案工作人员的职责，权限和工作程序，为科技档案的日常管理提供了法律依据。另外，许多工程技术材料是由计算机设计和生产的，但是在交付工程设计材料时，公司通常只关注纸质材料的交付，而忽略电子档案的交付。为了建设现代化的信息企业，必须首先使用电子记录仪，因此有必要在日常管理中加强电子文档的收集和提交。
        3.5积极加强基础设施建设
        随着企业的变化和国家的发展，国有企业的档案管理应该科学化。加强企业技术数据档案馆的基础设施建设，是推进管理业务科学管理的有利保证，其中仓库是实施档案馆管理的重要依据。仓库条件的好坏直接决定着技术数据管理的有效性。目前，许多企业的技术数据文件管理只能实现文件目录的计算机搜索，现代化的文件管理仍落后于其他管理任务。档案馆缺乏网络管理，其他部门与档案馆管理部门之间没有联系和沟通，数据的对齐和使用丢失，严重影响了企业的日常业务效率。因此，为了实现企业文件管理的现代化，有必要改善基础设施建设并实施网络管理。
        结语
        简而言之，企业技术信息文件管理在企业建设中的作用体现在企业发展的各个方面。在新情况下，企业和机构的文件管理发生了重大变化，但是存在许多问题。当前的情况是如何弥补这些缺陷并采取有效措施使文件管理更加标准化和完善，以适合企业和机构。公司和机构在文件管理中必须面对的问题。因此，在新形势下，企业文件管理的标准化分析课题具有重要的研究意义。
        参考文献
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        [2]申思佳.新形势下国有企业技术资料档案管理工作分析[J].城建档案,2019,(4):66-67. DOI:10.3969/j.issn.1674-0289.2019.04.034.
        [3]严月英.新形势下国有企业技术资料档案管理工作探析[J].福建农机,2013,(2):33-35. DOI:10.3969/j.issn.1004-3969.2013.02.016.