图书管理中现代信息技术的优点与应用方式--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

图书管理中现代信息技术的优点与应用方式

发表时间：2020/10/20 来源：《基层建设》2020年第19期作者：李严萍

[导读] 摘要：在信息时代背景下，人们对信息的需求与日俱增，图书管理工作的重要性更加明显，而传统的图书管理已经不能满足现代人对图书管理的需求。

        中国能源建设集团甘肃省电力设计院有限公司甘肃省兰州市 730050
        摘要：在信息时代背景下，人们对信息的需求与日俱增，图书管理工作的重要性更加明显，而传统的图书管理已经不能满足现代人对图书管理的需求。因此想要让图书管理工作实现科学、规范和体系化管理，就要对图书管理有正确的认识，要为图书管理工作提供人力、资金和技术保障，要有效应用以计算机为核心技术的现代信息管理手段，进一步优化图书管理的有效性，提高图书管理质量，使图书可以发挥最大的效用。下面笔者就对此展开探讨。。
        关键词：图书管理；信息技术；优点；应用；
        一、现代信息化技术在图书管理中的作用
        1.实现了线上线下资源连接
        信息技术的发展并不是孤立的，拥有很多配套技术，比如数据库技术以及高速网络技术等。这些技术的发展为图书管理工作开拓出一个新的局面。在信息技术的加持下，资料的来源变得更加丰富，数量也呈现出爆炸式增长。管理人员可以在虚拟世界中建立起一个庞大的图书信息库，让顾客可以查阅而更多资料。这里需要注意的是，图书资料数量的增长会带来新的问题，比如说隐藏在这些资料中的错误思想，想要甄别出这些错误信息，图书管理人员就要重视信息的分析以及整理工作，保证网络资料的安全性和规范性。
        2.提升管理效率
        传统图书管理工作的主要内容是对于纸质书籍进行归类以及整理，工作压力大。在采用了信息技术之后，管理人员可以先将各种书籍的资料进行初期录入，在日后的管理过程中只需要使用计算机进行查询就可以快速调出某一本书的基础数据。这样的工作方式一方面打破了图书管理空间上的限制，无论是哪一个区域的管理人员都可以通过计算机来实现对于整个图书库的查询，让服务变得更加灵活。另一方面通过计算机系统来进行各项管理省去了针对纸质书籍的各种工作内容，不仅降低了图书管理人员的劳动强度，也降低了人为失误发生的概率。
        二、现代信息技术在图书管理中的优势
        随着现代信息技术的不断发展，在图书管理中使用信息技术，不仅可以提高图书管理的实际效率和管理质量，还可以极大提升图书的利用率。由于阅读图书对于课堂教育的延伸，现代人可以选择感兴趣的图书进行课外知识的拓展，可以有效提高人们的知识储备，提高综合素质，因此在图书管理中使用信息技术管理系统非常必要。
        1.显著丰富了图书资源
        信息技术的发展突破了纸质资源的载体媒介形式，大量的信息资源可以以电子形式传递和交流，以往的图书信息都以纸质状态存在，不仅浪费大量的空间，而且为管理人员带来了极大的搬运和照看困难，因此为加强图书信息管理，同时进一步丰富图书资源的储备数量。图书管理在不断丰富纸质资源的同时，还加强对电子文献的建设力度，减少了图书资源存放空间的投入，而且信息形式的存储空间极大，还能够实时共享和传播，不会受到空间与时间的限制，非常便捷。
        2.拓展图书种类
        在信息技术的帮助下，图书馆以及书店的图书种类发生了很大的变化，在传统管理模式框架中，图书种类大多数装订书或者报刊杂志。而在信息技术模式下，加入了很多新的图书种类，比如电子杂志、数字化图书以及各种影音制品。从宏观层面上来看，这种图书种类上的拓展让图书馆以及书店的经营结构发生了很大的变化，使得经营模式与服务方式向着多元化的方向发展。从微观层面上来看，图书种类的拓展能够为高职学生们提供更为全面的服务，对于学生们来说，无论是要进行拓展性阅读还是查找学习资料都可以从图书馆中快速寻找到想要的信息，这对于提升图书馆的实用价值有着很大的帮助作用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        3.有效提高了管理安全
        图书资源是非常珍贵的文献资料，需要细心管理与保存，要避免图书资料受到破坏和污染，但是大量的图书资源叠放，存在偷盗、粘连、晕墨、倒塌等诸多危险，对图书管理的效果非常不好。而现代信息技术管理系统的出现，就可以极大的提高图书资源的管理安全性，可以实时对图书管理情况进行监督和校正，有效避免盗窃行为的发生，保证图书资源安全。而且信息技术管理系统的使用，使得每本图书都有了专属的记录，缺少哪本图书可以及时确定，使得对图书的管理更加高效。如果在查找图书的时候人工检索，不仅耗费时间而且浪费精力，难度非常的大，信息技术管理系统的使用，就可以通过信息检索，用极短的时间确定图书位置。
        三、图书管理工作中暴露的问题
        随着读书人群的逐渐增多，图书管理工作所面临的压力也越来越大。就目前的图书管理工作而言，其存在的问题主要体现在三个方面。首先是出错率高，在一些高职院校的图书馆中，由于管理人员数量有限，分摊到每位员工身上的工作量巨大，在强大的压力之下，会出现收发不符、归位错误等问题。其次，传统的图书管理模式服务的范围比较小，通常是按照空间位置进行管理，其提供的咨询以及查找服务无法满足高职学生们阅读以及查阅资料的需求。最后就是与网络信息的结合程度不高，图书馆中的绝大部分资源都是纸质书籍，一旦读者的需求超出到了纸张的承载范围，那么工作人员就很难提供完善的服务。
        四、信息技术在图书管理中的具体应用
        1.完善信息技术的软硬件基础
        在对图书管理进行信息化改造的过程中，先要考虑的就是对基础设施进行改善。一方面需要对图书馆内的计算机硬件设备进行更新，重新架设内部网络结构，让每一台计算机都能流程地使用内部网络。另一方面就要是升级图书管理系统，管理人员要根据学生们的读书习惯以及自身规模等因素来选择合适的图书管理系统，确保管理工作高效稳定。在条件允许的情况下，负责人也可以聘请专业的图书管理软件设计团队，针对其特点来进行单独设计，提高管理系统与实际管理工作之间的契合度。
        2.注重资源整合与共享
        信息化技术的一大特点就是打破了管理工作在时间上以及空间上的制约。为了更好地满足高职学生们的阅读需求，要重视不同种类图书资料之间的整合与共享工作，具体来说就是将传统的纸质文献与网络图书资源进行融合。打通各种存在关联性的数据资料库，最终完成公共图书馆的建立工作。此外，要将高职院校的图书馆与社会图书馆进行合并，增加公共图书馆的资料深度。为了实现这一目标，要重视图书信息管理远程控制技术，通过远程技术实现虚拟图书馆与数字化城市的融合，让群众可以通过更加灵活的方式进行阅读。
        3.实时线上管理与线下管理结合
        运用现代化信息技术可以让高职院校的图书管理工作实现线上与线下的结合。一方面管理人员可以通过计算机终端实现对于书籍的远程管理，对于图书馆中借入与借出的图书进行跟踪，对于逾期未还或者收录记录出现错误的书籍通过发送电子邮件的方式进行实时提醒，减低图书的丢失率。另一方面对于高职院校定期购入的新书籍进行线上线下同步录入，保证图书信息录入工作的准确性，为学生们创造一个更为便捷的读书环境。
        结束语
        综上所述，在信息技术的帮助下，图书管理模式发生了很大的变化，不仅管理效率得到了提升，图书的种类也得到了丰富。从图书馆的视角出发，要通过完善软硬件设备、合理整合资源以及线上线下结合等方式全面推进图书管理信息化进程。
        参考文献：
        [1] 马占民.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].现代国企研究，2019（10）：82.
        [2] 田红伟.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].文化创新比较研究，2019，3（13）：148-149.
        [3] 孙丽.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国卫生产业，2019，16（04）：44-45.
        [4] 徐志.现代公共文化服务背景下的图书馆精细化管理[J].河南图书馆学刊，2018，35（12）：79-81.