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计算机管理信息系统的发展及经济效益分析

发表时间：2020/10/20 来源：《基层建设》2020年第19期作者：惠明

[导读] 摘要：随着计算机科学技术快速发展，计算机管理信息系统在生活中得到广泛应用。

        西安市城市投资基础设施建设投资集团有限公司陕西省西安市 710000
        摘要：随着计算机科学技术快速发展，计算机管理信息系统在生活中得到广泛应用。我国各项建设中积极使用计算机管理信息系统，带动企业的高速发展。文中分析计算机管理信息系统发展情况，探讨系统产生的经济效益，为类似研究提供借鉴。
        关键词：计算机管理；信息系统；经济效益
        我国的经济正在迅速发展，高效率的互联网技术运用到企业的信息管理工作是顺应时代潮流发展的。社会的不断进步促使人们的需求也随之变得更大。再加上现在企业的人员信息管理、工作信息管理都需要一个与时俱进、更加高效化的新型信息管理模式，因此计算机管理信息系统的存在、大量应用是必然的。
        1、计算机管理信息系统的发展情况
        我们身处信息化时代，信息化为我们带来了很多便利。对于企业来说，经济效益虽然在不断增加，但信息时代下的人员管理、工作管理等的难度系数在不断增加。现在的企业信息管理的工作模式日趋复杂化和社会化。这是由于信息时代下，企业的人员流动量比较大，各种数据的更新更加频繁，各种跨国合作、跨地区合作的信息管理活动更加繁杂。这就要求我们现在的企业对信息管理系统的要求变得越来越高，企业也越来越重视基于计算机管理信息系统的各种现代化新型管理模式。
        计算机管理信息系统突破了时间和空间限制的资源共享，都有助于人员管理部门、信息管理部门与其他部门之间创造出更为和谐共赢的融洽氛围；计算机管理信息系统也有利于实现信息管理与办公自动化系统进行资源共享，使企业更加适应时代潮流，使工作人员逐步转向高科技化、智能化的工作模式中。但是在计算机管理信息系统的发展过程中，我们也发现了不少问题。目前所应用的计算机管理信息系统会出现信息的准确性低、员工查询信息不够便利、企业数据库过大而很难进行信息管理，信息在传输过程中会出现错误输送现象等问题。基于这些调查，我们就可以明白如果想要利用好计算机管理信息系统，提高自身的工作效率，我们就必须对计算机管理信息系统进行适合于我国本地企业快速发展地创新和改进。
        2、计算机管理信息系统应用分析
        2.1 机房信息备忘录的设计
        在计算机机房管理信息化系统设计中，必须要确保该系统能够对机房进行规范化管理，以使机房设备得到不断的升级和更新。因计算机机房常常有很多流动人员，无法确保每个人都能对机房进行高效化管理。所以要制定完善的机房管理规章制度，即机房备忘录。机房备忘录需要含有机房及其配套设备的运行参数、各种运行文档、设备购买记录等数据，还要将数据的信息化管理模式与传统的管理模式进行有机结合，由信息系管理系统来对机房服务器中的异构数据进行融合，以便于通过数据库来进行管理。
        2.2 状态检测
        在通过信息化系统来管理计算机机房过程中，必须要对计算机的运行状态进行定期或不定期的检测。为了对信息化系统的实际运行状况有所了解，便需要对计算机的使用状态予以及时掌握。当计算机处于正在使用状态的情况下，便对其运行状态进行检查可能会产生某些问题。例如机房管理人员在检查过程中可能会对课堂教学造成一些影响，而且学生在机房中练习完毕以后，还可能会影响到系统对运行状态检测结果的准确性。
        为了更好地管理计算机机房，使设计的计算机机房管理信息化系统能够实时检测计算机的运行状态，需要应用DNU系统来远程维护机房中的设备终端，该系统最明显的应用优势是将DNU系统安装在本地计算机上即可，然后将管理员的账号及密码进行输入，便可实现对计算机机房的远程化管理与维护。在对DNU系统进行运行过程中，会先扫描校内局域网，包括控制器、工作组、客户机和服务器等。

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等到扫描完毕后会在主窗口中显示结果，此时管理人员便可根据窗口中显示的结果来对局域网中的全部计算机实施远程化管理与维护。此外，DNU系统还能查看所有远程计算机中的信息，包括计算机在软硬件方面的配置信息、适配器信息、系统版本信息、修复补丁信息以及网络配置信息等，从而使远程关机、终端服务等相关操作得以高效完成。
        3、计算机管理信息系统的经济效益分析
        3.1 直接的经济效益
        （1）计算机管理信息系统为我们带来的最为直接的经济效益就是提高了工作人员的工作效率、使企业自身的产品的生产效率在不断上升。我们可以举一个最简单的一个例子来进行论证，传统的企业管理是需要专门的记录人员利用笔和纸来对大量的企业管理信息进行记录和管理，这种做法不仅仅是浪费了企业宝贵的时间，又浪费了企业大量的经济资源。但紧跟信息时代潮流的企业则可以利用计算机管理信息系统，进行更为简洁的数据搜集整理工作，仅仅需要鼠标和键盘的几下点击就可以将数据储存好，这种模式可以使企业的工作人员最为简单、快捷地完成自己的工作。
        （2）简化数据机械化的收集工作。大数据时代的到来使各种数据资源的收集范围不断扩大，也使得我们可以更好地了解到世界的方方面面，保证了企业内部重要资料的完整和更新。可是在从前互联网技术极其落后的年代，档案资源的收集、分类和整合都受到了很大的限制。这种局限性使我们丢失了很多具有重要价值的信息资料，造成了很大程度上的损失。现在，基于计算机管理信息系统的管理模式，可以把帮助企业更好地将企业内部的固定信息保存起来，还可以高效地做到信息的整合管理，为企业后续的管理工作打下更为扎实的基础。
        3.2 间接经济效益
        （1）计算机管理信息系统为我们带来的间接经济效益主要体现在公司的品牌形象和长远的企业发展方面。计算机管理信息系统的应用首先可以使该企业的内部管理水平和工作管理效率大大提高，还可以为企业带来的更为积极的人员系统、工作模式的改革，如此一来企业就会树立一个更好的品牌形象，无疑提升了自身的市场竞争力。
        （2）计算机管理信息系统可以使企业与外界进行更好地沟通和交流，是企业不断升级，最终成为新时代下的开放式企业。我们知道固步自封、闭关锁国肯定是一种自取灭亡的道路。不断是庞大的国家，还是独立的企业都不能固步自封、自断前程，我们一定要学会与世界相联系，和其他企业进行积极地沟通交流和良性合作。我们不能惧怕竞争，我们应该利用好计算机管理信息系统，在竞争激烈的市场经济中不断向前奔跑。
        （3）加大企业的增值能力。以往的企业信息管理工作总是会有着时间和空间的双重限制，这就限制了企业信息的被利用的范围。从前大量的企业的信息资源很大一部分都处于被闲置的状态，再加上企业信息的冗杂繁复，更使得企业管理的各种信息处于使用和再利用的是很少的。计算机管理信息系统的大数据技术、网络共享等功能可以帮助企业加大自身的增值能力，可以在自身的服务中寻找出新的市场立足点。
        结语
        综上所述，信息化时代下的人类社会正在高速发展，企业也必须要做到与时俱进，及时转变思想理念，对高科技、智能化的新兴技术要有着不断的探索和钻研精神，才能够提高企业的管理水平，不会丧失自身的企业竞争力和企业价值。
        参考文献：
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        [2]程广平.计算机管理信息系统的发展现状及发展方向分析[J].中国管理信息化，2016，19（15）：159-160.
        [3]谭昌.浅析计算机管理信息系统现状及未来发展方向[J].通讯世界，2017（05）：52-53.