陈玉林,芦俊
国网安徽省电力有限公司天长市供电公司,安徽省滁州市, 239300
摘要:进入新时代以来,在社会快速发展下,大数据技术的应用与发展拓宽了电力营销业务的渠道,有利于促进供电企业更加繁荣的发展,同时也使得企业的审计面临着诸多挑战。新时期,为增强供电企业的综合竞争力,需要强化数字化审计应用的效率。本文首先分析了电力营销审计工作存在的问题,之后阐述了大数据下电力营销数字化审计的内涵、意义以及具体做法,发挥数字化审计的优势作用,有效提高供电企业电力营销审计工作的质量,促进供电企业的可持续发展。
关键词:大数据;电力营销;数字化;审计
引言
为贯彻落实习近平总书记关于“科技强审”的指示精神,践行中办、国办审计“全覆盖”的要求,依托于国家电网有限公司泛在电力物联网建设战略和数字化审计建设的背景下,甘肃省电力公司审计部以经济效益和管理价值为审计目标,聚焦基层供电所“强基固本”,以基础管理中的薄弱环节为审计重点,通过数字化审计促进审计工作提质、增效、降本、减负,将审计监督覆盖至最基层管理单元,通过审计推进公司抓改革、强基础、促发展。
1数字化营销审计工作的优势
在电力营销工作过程中良好引进数字化技术手段,推进审计环节顺利有效开展,能够起到良好的效果,提升电力营销工作的服务水平。首先,数字化审计模式打破电力营销过程中的时空限制,全面提升营销工作效率。审计模式科学使用信息化手段,工作人员能够充分整合和链接各项信息,审计工作的合理性、有效性稳步上升,主要是因为其可以合理备份各项会计数据,优化审计结构,提升该项工作的效率,同时审计人员之间可以保持着密切沟通和交流,避免一些工作失误的情况出现。其次,在全面整合信息数据的基础上,审计工作的科学性和准确性较为明显。以往电力行业审计模式是从纸质数据入手开展归档查询工作,这些数据在实际输入过程中会有明显滞后性,无法全面充分表达好各项审计结果,影响到了实际管理工作开展情况。审计工作稳步开展,科学利用多种信息数据,实施细致审核预算工作,并做好有效整理,开展信息共享,针对审计工作的结果加以准确反映。再者,科学预测和评估好电力营销中的风险问题。审计工作进行中,良好使用多种信息技术手段,准确预测出营销中常见的风险事项,开展科学规划,做好充分预防工作,全面提升审计工作的优势。
2电力营销审计工作存在的问题
2.1审计方式与管理模式相对落后
传统的电力营销审计的组织方式通常由从事相同岗位或具有专业审计背景的工作人员共同组成专门的审计组开展审计工作,这种审计组织方式难以满足跨专业和跨部门的审计需要,从而无法保证审计工作的全面性和有效性。其次,传统的电力营销审计管理模式更加重视审计工作的实施与报告阶段,但难以保证审计项目调研规划的科学合理性,开展审计工作过程中,实地审计的范围较大,因此增加了审计成本,消耗了大量的时间,影响了审计工作实施的
2.2审计技术方法存在弊端和不足
供电企业的电力营销业务类型较多,且需要对较大的数据信息进行处理与分析,审计工作的开展通常采用抽查、询问、观察与分析性复核等方法,技术手段相对落后,面对数量庞大的数据信息,难以保证审计工作的全面性,降低了审计工作的效率和质量。其次,审计人员缺乏自主学习能力,没有对审计工作的前沿动态信息进行了解与学习,导致审计理念和方式的应用相对落后,难以及时发现电力营销背后的风险问题。因此,现阶段,如何对海量的数据信息进行处理与分析,提高审计工作的准确性和有效性,成为供电企业亟需解决的问题。
3构建电力营销数字化审计的主要方法
3.1建立与应用多方位信息化平台,创新审计模式
首先,利用政府信息平台、企业信息平台、网络搜索引擎、论坛等网络渠道获取被审计单位供电区域的用电特点,并了解供电区域内的主要产业类型、用户分布情况、电压等级以及电力营销收入的组成等基本情况。同时,以企业审计项目管理工作为核心,创新审计组织结构与管理模式。在组织结构上,需要依据审计人员不同的专业发展方向与能力特点,结合审计工作的基本需求,分别建立专门的前期审计调研规划组、数据分析组以及审计核查小组,三个小组通过协调配合开展审计工作,并由审计组长对各小组工作的实施进行统筹规划。前期审计调研规划小组的成员由主审和信息系统专业人员负责审计方案的制定工作,对审计任务进行规划,同时,对信息系统运行的环境进行调查与分析,依据审计工作的基本需求对各部门沟通协调报送审计数据与材料。数据分析小组主要由审计部信息化专责人员以及信息系统专业人员开展对审计数据和资料的分析工作,从而明确审计工作的主要方向,找到审计工作的重点和疑点内容,并依据数据建立审计模型。审计核查小组主要由审计部专工以及基层单位的业务人员负责对疑点问题进行审计,并对数据以外的事项进行审计核查。在创新审计管理模式上,需要各个小组将审计项目管理作为核心工作,建立审计协同工作机制,针对业务层的数据信息进行审计工作,进而有效拓宽审计工作的覆盖面积。首先,通过建立即时会商机制,针对各小组提出的问题进行协商,共同制定问题的解决方法。其次,建立信息共享机制将现场核实的基本情况以及非现场审计工作的记录数据上传至信息共享平台,实现各小组对审计相关数据信息的共享。各小组可以根据自己工作的基本需要对相关数据资源进行查找与分析,并抓住审计工作开展的切入点,提高对风险点定位的精准度。最后,建立协同配合机制,各小组可以采取联合开展审计的工作模式,相互协调配合开展对审计重点的核查与分析工作,从而有效提高审计工作的效率和质量。
3.2加强推广数字化审计
一是数字化审计紧密贴合公司“固本强基”的工作思路,将审计范围、审计触角延伸至业务最末端,通过审计发现问题、分析深层次原因、进行系统治理,达到“抓改革、强基础、促发展”的工作目的。二是突破传统审计覆盖面低、效率低、系统性差的弊端。充分借助数字化审计技术构建审计模型,实现数据信息挖掘、精确定位问题疑点、精准指导现场审计,使得审计覆盖面更广、审计触角更深、审计效率更高,全面促进审计监督质量及效率。三是通过数字化审计在供电所专项审计监督中的应用,使一些制约公司发展的重大风险得到有效扼制,部分“习惯性违章”得到根本性扭转,进一步维护了审计监督的严肃性、权威性。促进公司对基层供电所加大硬件投入并出台相关配套保障措施,同时开展专项治理活动和供电所达标创优工作。通过发挥审计增值服务价值,进一步优化营商环境,提升服务能力和响应速度,促进“全能型”乡镇供电所建设。同时对全省706个供电所所长开展全面培训,不断提升责任意识、工作规范、业务水平和队伍精神,有效提升了基层供电所软实力,充分彰显了内部审计“一审、二帮、三促进”的工作价值。
结语
当前传统的审计工作方法已经难以适应供电企业电力营销业务发展的实际需要,随着大数据技术的不断发展,对于企业审计工作的效率和质量提出了更高的要求。因此,新时期,供电企业需要适应大数据时代的形势,转变审计人员的思维模式,借助审计模型对营销数据进行处理与分析,从而有效提高电力营销审计的数字化水平,保证审计数据的真实性和准确性,弥补电力营销管理中的弊端和不足,从而有效促进企业的繁荣发展。
参考文献
[1]龙钢.浅谈电力营销审计模式的创新[J].科技创新与应用,2017(5):191.
[2]连蕊.电力营销审计模式的创新分析[J].企业改革与管理,2017(20):118.