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企业劳动合同管理的法律风险及防范

发表时间：2020/10/21 来源：《基层建设》2020年第19期作者：张华

[导读] 摘要：本文以企业劳动合同管理法律风险为主题展开论述，首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了企业劳动合同管理的法律风险，并针对相应的风险防范策略提出了建议。

        天津唯辩律师事务所天津市 300000
        摘要：本文以企业劳动合同管理法律风险为主题展开论述，首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了企业劳动合同管理的法律风险，并针对相应的风险防范策略提出了建议。
        关键词：企业发展；劳动合同管理；法律风险；防范
        一．引言
        企业在运营管理中，必然需要一定数量劳动力的支持，而在劳动力的使用过程中必然会涉及到劳动合同管理，劳动合同可以看作是企业与劳动力者所达成的约定，而且这一约定会受到法律的保护。而企业劳动合同管理中法律风险的出现，会直接影响到企业劳动力的使用，进而对企业的运营发展造成一定的负面影响，所以企业劳动合同管理法律风险的防范则显得十分必要。
        二．企业劳动合同管理的法律风险
        2.1劳动合同签订前的法律风险
        企业劳动合同签订前的法律风险主要包括两个方面，一是企业在于劳动者签订合同之前并没有履行告知义务，劳动者在没有了解真实情况的前提下签订了合同，那么所签订的劳动合同很可能会因此而被视为无效。二是签订劳动合同之前，企业并没有做好劳动者的背景调查或政审，对劳动者了解不够全面，如劳动者同时与多家用人单位签订了相似合同，那么会因为劳动合同主体符合规定而被视为无效。
        2.2劳动合同签订时的法律风险
        企业劳动合同签订时的法律风险主要表现四个方面：一是因未及时签订而引发的风险，一些企业在运营中虽然对劳动者进行了雇佣并为其支付了相应的薪酬，但是在劳动力使用过程中并没有与其签订相应的劳动合同，或者长期拖延劳动合同的签订时间，一旦出现劳动纠纷，如果有证据表明企业与劳动者在没有签订劳动合同的前提下存在事实劳动关系，那么会使企业面临一定的法律风险。二是因试用期约定不规范所引发的风险。根据我国《劳动合同法》的相关规定，企业在劳动力使用过程中可以设定一至六个月的试用期，但是一些企业在这一方面缺乏明确的认识，在劳动者试用过程中对试用期进行随意设定，或根据企业的实际需求而任意更改，如常见的试用期演唱，这会给企业劳动合同管理带来一定的法律风险。三是因老同合同条款内容模糊而引发的风险。企业在与劳动者签订劳动合同时，一些重要条款内容比较模糊，如针对劳动者薪酬、福利、假期等方面的安排没有明确，进而给企业劳动合同管理带来一定的风险。四是因企业商业秘密保护而引发的风险。长期来意，企业商业秘密的保护属于一个重要难题，企业所设立的保密条款和竞业禁止限制条款不能够超出我国法律的限制范围，而我国劳动合同法的相关规定中明确指出，仅仅允许在违反商业竞争限制实施违约金，但是这也使违约金的使用范围遭到了严重限制。
        2.3劳动合同关系存续期间的法律风险
        企业劳动合同管理中劳动合同关系存续期间的法律风险主要表现在两个方面：第一，薪酬福利执行风险。在劳动关系正式建立后，一些企业并没有按照合同要求为员工缴纳各类保险，而且，一些企业总是存在拖欠工资的情况，还有一些企业虽然安排员工加班，但是并没有根据我国相关规定为员工支付加班费，另外，一些企业并没有根据相关规定为员工安排休假，上述情况的出现，是企业劳动合同规定为严格履行的表现，因此会给企业带来一定的法律风险。第二，工伤意外风险。在员工出现工伤后，一些企业并没有为员工进行申报，还有企业因不愿赔偿而拒绝申报工伤，自员工出现工伤之日起，如果30天内未申报，一旦员工出现异议，则会给企业带来一定的风险。
        2.4劳动关系终止过程中的法律风险
        在企业的运营发展中，员工的流动属于正常现象，因此企业与劳动者必然会在特定时期终止劳动关系，而次过程中也会存在一定的劳动合同管理法律风险。首先这一问题表现为过失性解除劳动合同风险。在工作实践中，一些员工会出现违反企业内部管理制度的行为，有企业会因此将员工解雇，而在此过程中，企业则可能面临违法解除劳动关系的法律风险。其次，这一问题表现为劳动者自主离职的法律风险。

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在工作实践中，一些员工会因各种因素而自动离职，针对这一情况，如果企业没有特定的证据表明彼此之间的劳动关系已经解除，那么如果此类员工在后期又要求继续在企业工作，那么企业只能选择接受这一方面的法律风险。
        三．企业劳动合同管理法律风险的防范
        3.1劳动合同签订前的法律风险防范
        在劳动合同签订前，首先企业要主动履行告知义务，以此保障劳动者的知情权，使劳动者对企业的实际情况有一个更为全面的了解，如企业所能够提供的劳动条件、企业整体劳动环境等。其次，企业要做好劳动者的了解工作。通过全面而深入的调查以及沟通，了解劳动者是否与其它用人单位存在劳务纠纷，政治面貌是否真实，是否参与过非法活动，为了更加全面的获悉劳动者的相关信息，企业还药对劳动者的档案信息进行了解，还可以依靠中介结构加深对劳动者的了解，在劳动者相关信息核实无误后才能够进行劳动合同签订。如果在调查中针对特定信息存有疑虑，企业可以要求劳动者进行书面声明和承诺，确保其向企业提供的相关信息真实有效。
        3.2劳动合同签订时的法律风险防范
        针对劳动合同签订时的法律风险防范中，企业首先要在员工入职一个月内与员工签订相应的劳动合同，如果存在劳动者拒绝或拖延劳动合同的签订，那么企业要以书面的形式向劳动者进行催告。其次，企业为员工设定的试用期要能够按照相关规定严格控制在6个月内，不可以随意更改或延长试用期，在此期间，企业要能够完成对劳动者的试用考核，针对不符合企业要求的劳动者要在试用期结束前解除劳动合同。再者，针对劳动合同条款作进一步的完善，企业可以在行政机关公布的劳动合同范本的基础上，了解比较容易出现劳动纠纷的风险点，然后对照本企业的实际情况来设定相应的劳动条款，以此有效防范出现的劳动合同法律风险。另外，企业要能够根据我国法律的相关规定对保密条款进行约定，在相应的条款中应该对保密范围、时间、劳动者义务等予以明确，并注明违反规定应当承担的责任。
        3.3劳动合同关系存续期间的法律风险
        首先，企业要对劳动力进行合理使用，在使用中要根据相关规定为劳动者缴纳各类保险，如果相关保险的缴纳出现延迟，那么需要进行书面说明。而且，针对参与加班的劳动者，企业要按照相关规定发放相应的加班费。其次，如果员工因无法达到企业工作要求而需要进行调岗，则应该有相应的证据，企业则需要对员工在岗位工作中的考核材料信息进行全面搜集，然后与员工进行协调，在达成一致后安排调岗。再者，在员工出现工伤后，企业要能够为员工及时申报，并按照相关规定对员工进行相应的赔偿。
        3.4劳动关系终止过程中的法律风险
        如果因员工工作失误而要终止建立起的劳动关系，首先企业要提供充分的证明，针对企业规章制度以及员工违规的相关资料信息进行全面搜集和整理。其次，针对自动离职的员工，企业不能够保持放任的态度，而是在员工自动离职后及时向其发送催告函，使离职人员明确了解到如果在特定时间范围内未办理离职，劳动关系则自动解除。在催告函、劳动关系解除通知均发出后，才能够证明相应的劳动关系已经解除，企业也不会因此面临相应的法律风险。
        四．总结
        综上所述，企业劳动合同管理法律风险的出现，会对企业的运营管理造成一定的负面影响，为此，要对存在的风险有一个全面的认识，并从多个层面入手予以完善，以此降低企业劳动合同管理法律风险。
        参考文献：
        [1]刘伟强. 企业劳动合同管理法律风险及防控策略分析[J]. 法制博览. 2019（29）
        [2]苗卉.浅析企业劳动合同管理中的法律风险与防范措施[J].   法制与社会. 2019（25）
        [3]王玲枝.企业劳动关系管理法律风险因素及防控路径研究[J].   企业科技与发展. 2019（04）
        [4]张颖. 企业人力资源管理中劳动合同法律风险防范[J]. 中外企业家. 2016（02）