李向
陕西化建工程有限责任公司 712100
摘要：近年来人们生活水平的提高，对建筑施工质量的要求也在提高。在建筑工程施工中，通常材料成本占项目总成本的60%～70%，做好材料管理可以有效控制好施工成本；同时材料的质量直接影响着建筑工程质量，例如，建筑工程项目中主要材料是钢筋和混凝土，如果这些材料质量不合格，那么极有可能导致返工等严重后果。建筑施工企业为了确保建筑工程项目的顺利开展和完成，一定要重视材料采购工作，企业内部要有一套完善的控制制度规范各个项目部的材料采购工作，加强材料质量的控制，实现项目效益最大化，提升建筑施工企业的经济效益。本文就建筑施工材料采购的内部控制与管理展开探讨。
关键词：建筑施工；材料采购；内部控制
引言
企业要可持续发展下去就必须建立健全的内部控制系统。在项目施工过程中，如果建筑企业希望项目顺利进行，则需要确保建材及时采购及进场。在现阶段，多数建筑企业已经从运营和发展的角度认识到了建材采购内部控制的重要性，并且正在认真探寻符合企业实际发展的建材采购内部控制制度。并且将加大建材采购的内部控制作为企业快速、稳步及健康发展的有效手段。
1建筑施工企业材料采购特点与风险
一般情况下各个项目之间的建筑材料因为需求原因具有较大的差别，项目之间的建筑材料不能够混用，由于建筑项目之间存在着时间、空间上的差距，一般会按照单一建筑项目进行原材料采购，避免材料积压、运费增加、材料过期的风险。由以上采购特点导致了目前建筑施工企业材料采购存在以下风险：材料预算失误，导致采购材料不足，不能够在规定时间内完成材料生产，导致工期延误，影响建筑施工完成进度；采购材料过剩，造成原材料积压，占用厂房存储区，影响企业资金链流动；原材料采购过程中没有进行合理的市场调查，导致采购材料质量低于市场平均水平，严重影响建筑施工质量，采购原材料成本过高，导致建筑施工企业资金周转出现问题；原材料采购厂家以及地区过于分散，原材料质量参差不齐，源头难以定位；采购人员、原材料生产商、市场管理人员相互勾结，营私利，最终导致材料质量出现问题，企业亏损大量流动资金。
2建筑施工材料采购的内部控制与管理?策略
2.1制定采购计划并创建采购系统
采购计划主要由项目预算人员制定。首先，项目预算人员根据建筑图纸的建筑和设计要求来计算对建材的特定要求，并将其以电子数据的形式加载到项目建材的要求列表中。根据财务部门和采购建材的需求清单创建价格的近似预算表，并针对各种建筑材料和施工需求制定合理的采购计划。采购计划需要有关的领导的批准。同时，企业可以建立有关的采购小组，共同选择可靠和高质量的供应商，以确保采购活动的公开透明。企业必须建立和完善建材采购的定价机制，以最大限度地减少人为因素对采购价格的影响。从而有效地降低了购买价格中的水分含量并遏制了贪污腐败的行为。除此之外，企业将在购买建材后加强验收，接受技术人员和仓库管理人员的严格验收，统一入库检查，仔细注册建材明细，为以后的使用和验证做好准备。另外，在购买建材时，必须确保有关建材采购的信息不中断，并及时了解业务的现状和业务发展中的问题。企业应注意收集建材采购信息，包括市场上建材供应的实际情况，建材价格的波动等，并及时发现在传递建材采购信息的过程中存在的问题，以避免产生不良后果。再有，企业定期举行适当的采购会议，以加强有关建材采购信息的传递，加强对建材采购的内部控制，确保信息交换的效率和顺序，避免出现建筑材料不够或者多余的问题。
2.2加强材料采购的信息沟通
材料采购信息的顺畅传递能促使建筑施工企业及时掌握企业现阶段的实际经营情况以及经营与发展过程中存在的各种各样的问题，并及时找到能解决问题的有效方案和途径。建筑施工企业应该注重加强对材料采购信息的收集，主要包括材料市场的实际供应情况、材料价格的波动变化情况、供应商经营发展情况等，并根据这些信息及时做出相应的反应。在材料采购阶段，加强各部门的合作，通过信息共享，他们可以根据获取的信息对材料采购工作进行有效的控制，选择最优的供货商。
2.3完善监管机制
建筑施工企业的采购过程涉及材料较多，步骤复杂，因此在进行采购前首先制定较为完整的采购体系，明确分工，做好采购过程中各个阶段的监督管理，使得采购过程中的各个部门能够分工明确相互协作，将责任具体到部门、负责人，实现责任承担制度，具体步骤可以分为：决策、执行、验收、结算等。对于每个步骤以及涉及部门安排监管人员进行监管，保证采购流程的顺畅与规范。企业要保证内部审计部门能够对企业的经营等方面进行监督，进而建立健全材料采购监管体系。一旦发现企业经营管理中的问题，相关人员要跟管理层和上级进行汇报，确保汇报渠道畅通，使企业高层真正了解基层实际情况。同时企业要建立一支高素质的监管队伍，加大培训力度。其中的检查监督人员不仅要有书面表达能力，但也有相关的法律和财务知识。企业可以定期邀请相关专家进入企业进行专题讲座使全体工作人员形成自学习惯，使企业内部工作人员了解企业的实际经营和发展情况，提高企业材料采购的内部控制水平。例如企业可以将职工工资收入与项目效益贡献挂钩，让职工自觉参与成本控制，解决企业过程中的出现的采购问题。特别是要对实现成本控制目标的职工给予奖励，这样从多方面保证材料采购环节的优化。例如：在居民楼建筑材料采购过程中，采购人员要严格按照采购计划中的材料以及供应商进行采购，对于涉及到的大宗原材料，采用招投标的方式进行或依照签署的合同进行采购，对于小额材料，采用零购的方式进行，在零购期间监管人员要严格进行监管，防止出现营私舞弊的想象，对于违规采购的人员要进行严格的追责。此外企业还应该加强文化精神建设，提高员工的道德修养和法治意识。企业要始终把加强企业文化建设放在战略位置，树立良好的团队精神进而确保内部监督体系的有效实施，优化企业材料采购环节。
2.4加强材料采购风险评估
要专门设立材料采购风险评估小组，设置风险预测水平指标，进行材料采购目标设定、风险识别、分析和应对，设置材料采购风险评估等级矩阵图，确定采购业务的风险水平，并选取不同的措施进行材料采购风险的应对和防范，如风险规避、风险降低、风险分散、风险承接等策略，较好地降低企业材料采购风险。
2.5加强材料的进场验收管理
为了确保进场材料的质量满足要求，加强材料采购管理，要健全材料的进场验收检查制度，对那些要求进场必须有出厂证明和合格证的材料，一定要求供应商及时提供。规范要求必须现场取样送检的材料，也要及时送检，确保用于工程实体的材料质量合格。在采购合同的条款中要明确对材料质量的约定，这样可以约束供应商控制好材料质量；对出现材料质量问题的供货商，不再合作。
结语
建筑企业通过制定合理的计划和方案来参与采购过程，以避免采购错误，在市场经济环境中最大限度地利用各种资源进行招标，并确保材料质量。应当强调内部控制的重要性，其目的是提高企业的盈利能力，提高企业的效率以及实现企业稳定、可持续和健康的发展。
参考文献
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