曹筱南
西北大学公共管理学院,陕西省西安市,710014
摘要:作为公安交警基层窗口服务工作人员,要用政务服务的“小小窗口”为群众提供“满满服务”。但当前,群众对交警窗口部门反映的热点问题依然存在工作措施不实、服务态度不端、业务技能不精等问题,下面结合公安部推行的“放管服”改革新举措,就如何提升交警窗口服务效能,全面落实服务便民化要求,更好的便民利民,浅谈以下几点看法。
关键词:交警;基层窗口;服务;问题;对策
一、基层交警窗口服务部门工作中存在的突出问题
1、政治站位不高。不少民警辅警对公安交管基层窗口服务的现实意义、深远意义认识不足,没有站在新时代深化公安改革、适应时代潮流、满足人民期盼、方便群众办事的政治高度去审视、思考问题,政治站位、思想觉悟不高,政治定位不准,思想认识不清,不是主动接受适应窗口服务大于管理的这一角色,而是被动适应、消极应对,缺乏主观能动性。
2、为民服务意识淡薄。一些民警辅警在面对办事群众的时候缺乏服务热情,甚至对办事群众提出的一些正当服务需求冷眼旁观,说话态度又硬又冷,对办事群众提出的问题不做全面细致的回答,往往只给部分答案,或是模糊或是模棱两可的答案,因而引发与办事群众之间的争吵,在严重损害交警形象的同时,也在警民之间砌起了一面“高墙”,人为地疏远了警民间的距离。
3、工作措施创新不足。少数基层窗口部门缺乏工作主动性、能动性、创造性,得过且过,不能严格按照上级公安交管部门的标准、要求、时限,保质保量完成各项业务的落实,自己不主动掌握学习新政策,解读不到位,工作缺乏热情和积极的态度,“等、靠”思想严重,遇到问题不善于主动研究和思考工作上,在服务工作上没有将同步思维和超前思维的有机结合上做文章、下细功,出现跟不上、慢作为、推不动等问题。
4、业务能力培训不强。办事群众最看重的是对于他们提出的服务需求所作出的反映,得到的回馈的信息越快,满意度就越高,这就要求基层办事窗口工作人员对岗位业务的熟练掌握。但就目前来看,由于基层民警警力不足的原因,部分协辅警人员文化水平参差不齐,有些工作人员素质不高,且因工作繁杂等原因,内部业务培训较少,不能提供高质量和高效率的服务,引起办事群众反感,拉远了跟办事群众的距离,甚至让办事群众寒心,认为窗口人员“有距离”。
5、群众的认识理解缺乏。随着社会的发展,人民群众的法制维权观念也与日俱增,这是社会进步的标志。然而个别群众对法律法规的认识肤浅,对车驾管业务办理的必要流程不能理解,甚至出现偏差,在办理车驾管业务过程中,将民警的正常程序误以为是故意刁难、找他们的茬,表现出强烈的不满和抵触情绪,有些群众由于一时的不方便就牢骚满肚,警民关系不够和谐,从而导致投诉、举报增多,给交警的执法带来了沉重的精神压力。这种情况下,如果民警的承受能力、应变能力、业务素质等水平不够高,就容易与群众发生摩擦。
二、基层交警部门服务工作不到位的原因分析
1、社会对窗口服务要求高。交警工作具有广泛联系群众的特点,而且,交警窗口部门与人民群众既是管理者与被管理的关系,同时也是服务者与被服务的关系,就要找好“严格管理”与“优质服务”的平衡点。随着社会的发展,办事群众对窗口民警服务质量和水平的要求越来越高,他们不仅期待窗口民警外在形象规范,说话时语言的艺术性上要有良好的表现,更期望办事效率高。即不但要好办事,而且要办得又快又好。由于工作性质的原因,为方便群众办业务,窗口民警在双休日、节假日加班更是司空见惯,长时间超负荷的工作,导致窗口民警的体力、心力透支严重。
2、工作强度大心理压力大。目前,交警部门窗口工作强度很大。
为满足群众办事的种种需求,窗口民警必须时刻处于“备战”状态,随时等候办事群众的到来。同时,窗口服务工作直面广大群众,每天面对不同的人,工作内容基本相同,机械式的重复回答群众提出的问题,办理同样的事,甚至于对同一个人要做几次同样的解释,久而久之,容易使窗口工作人员处于一种机械和枯燥的工作状态,容易滋生倦怠、厌烦的心理。
3、受警力制约岗位交流少。当前基层交警部门警力不足是普遍存在的问题。由于警力不足,同一部门的岗位交流都相对有限,一名民警在一个固定岗位工作几年、甚至十几年的都有,原因是业务熟了、调整到一个新岗位又成了“新手”,在警力不足的前提下又要提高办事效率,岗位交流在目前马不停蹄开展各类工作、任务繁重的情况下难以得到实施。
三、提升基层交警窗口部门服务水平的几点建议
1、端正思想,提高站位。要突出对车管所等窗口单位民警、辅警、工作人员的政治思想教育和职业道德教育,教育引导全体工作人员,以推改革、惠民生、建和谐、谋发展、求稳定的政治高度,去审视、思考优化窗口服务质量的战略意义,自觉把思想行动统一到建设服务型政府的战略部署上来,主动适应新时代公安交管改革新要求,以政治高站位打破旧格局,激发工作驱动力,坚决纠正站位不高、认识不清、麻木不仁、消极应付等问题,全身心的投入到优化公安交管窗口服务质量落实工作中去。
2、树立形象,优化服务。基层交警部门充分发挥“窗口”在密切联系群众方面起到了桥梁和纽带的作用。要从群众最关心的服务态度、仪容仪表、工作效率等看得见、摸得着的地方入手,认真查摆自身在这些方面存在的问题,不断加强民警的群众意识、宗旨意识和服务意识。要指导在为群众办理业务时,统一使用文明规范用语,先以“请”字开头,语气亲切,对群众提出的问题要耐心解答,使广大群众感觉到交警部门更有亲和力和公信力。
3、提升技能,加强培训。要把强化业务技能学习培训,作为优化窗口服务质量的重要抓手,加强与上级业务部门的联系沟通,邀请专家、学者、技术骨干,通过请进来、走出去、集中培训、业务辅导、岗位练兵等形式,通过开展面对面、一对一、点对点、键对键的培训指导帮扶,使全体工作人员熟练掌握通过互联网快捷便利服务的同时,不断提高“一窗通办”、“一证即办”、“掌上办”、“自助办”的技能技巧,做到熟知、熟会、熟用、精通业务技能,坚决纠正“说不清、道不明、讲不透、办不了、技能低下、本领恐慌”的问题。
4、公开公正,促进规范。积极实施警务公开,实行阳光操作等措施,让广大群众明明白白地办理各类业务,减少群众投诉和上访案件的发生。积极公开车管业务限时、延时和上门服务承诺,以及办理车辆年检、驾驶证换证等收费项目的收费标准。对新实行的规章制度要积极的大范围全覆盖的进行宣传,使群众明晰自己什么时间该办理业务,什么时间要办理管务,达到在交警部门办事感到心里有底,觉得放心,从而进一步树立了良好的公信力,提高了群众对交警部门的满意率。
5、促进养成,加强监督。要形成常态化的监督检查机制,广泛虚心接受社会各界的批评、意见、建议和监督,特别是要及时发现部门内自身工作中存在的问题,坚持问题导向,把问题找准,把原因查透,把整改措施做实。要进一步强化日常监督和考核。从办公桌椅的物品摆放、警容风纪到办公秩序、内务卫生等各项细节都做严格的要求和规范,不定期对“窗口”的办公秩序和服务等情况进行督导检查,发现不尽人意的地方及时批评和指正,并严格落实对“窗口”单位负责人、责任民警和工作人员的考核奖惩措施,使“窗口”单位的民警逐渐养成了严谨细致、认真负责的工作作风,工作责任感和维护公安交警形象的大局观念进一步得到加强。
参考文献
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