赵静
天津七六四通信导航技术有限公司 天津市 300222
摘要：近年来，我国经济建设发展迅速，带动我国各企业的不断进步。在企业发展中，档案管理除了对以往和现在的发展情况进行了记录，同时也为企业今后的发展提供了重要参考，更多的是传递信息和资料，其实质上具有一定的政治性和科学性，同时也是一个企业长时间发展中必须落到实处的可持续性工作。对从事档案管理人员自身的专业意识要求较高，其应充分意识到积极革新企业档案管理工作有利于提升企业竞争力，并在时代发展中始终占据优势地位。
关键词：企业档案管理；有效途径
引言
我国企业建设的快速发展为我国基础建设贡献力量的同时打下坚实基础。档案管理是企业工作中重要内容之一，既可以促进企业工作效率提高，同时也有利于企业更好地开展文化建设。确保档案管理工作的规范性、科学性，可以促进企业绩效管理和管理水平有效提高。
1企业发展中档案管理所发挥的重要意义
企业要想获得持续、稳定发展，只借助将生产力提高，促进利润收入增长是远远不够的，企业的工作管理直接影响着企业的发展，企业想要获得良好发展，需要将企业的综合情况充分考虑到。在企业发展中，企业档案管理发挥着极为重要的作用，是促进企业经济收益提高的关键。同时，良好的档案管理水平也是企业管理水平的反映。借助良好的档案管理，对企业发展历史的记录极为重要，确保企业今后的管理、建设和发展有据可循。信息时代，传统的档案管理方式已经被时代所淘汰，要想继续发挥企业中档案管理工作的作用，就需要将档案管理工作的规律和特点充分把握到，并结合现代信息技术，积极创新管理方式。新形势下，人们办公方式的改变直接影响了档案管理。现阶段，自动化、无纸化办公方式得到了广泛应用，相较于传统方式，诸多文件的修改、起草、归档和落实工作均存在很大的区别。当前，很多档案资料都是用无纸化的方式保存的，这就代表着档案管理已经不再借助纸媒的形式，主要利用磁盘的形式保存。企业可以借助相关设备，更加方便地把各项信息内容调出。虽然无纸化办公有效提高了人们的办公效率，但是，和传统的纸媒相比，电子化形式保存的档案价值性、系统性和真实性更强。所以，企业需要运用科学合理的方式，有效提高档案管理水平。
2新时期加强企业档案管理工作的有效途径
2.1提升企业档案管理者的业务能力
新时期，企业档案管理者不仅需要对档案信息化管理有深刻的认知，还要熟练掌握计算机应用技术和信息化传播手段。具体而言，一是要提升档案管理者对信息化、大数据的重视，能深刻认识到大数据以及网络信息化对档案管理工作的重要性，及时从传统理念中转变出来。二是要将档案管理者业务技能提升与绩效考核结合起来，鼓励档案管理者更加自觉地学习知识，最大程度地激发其潜能。三是定期开展业务培训，向档案管理者传授大数据的相关资料以及专业知识，及时更新大数据的最新理念，不断提升档案管理者的专业素质和业务能力，努力实现企业和员工的共赢局面。
2.2注重数字化档案信息数据库建设力度
在开展企业档案数字化建设的进程之中，最为核心的部分是档案数据库建设，其直接关系到数字档案管理的有序实施。具体来说，还需要考虑到：第一，检索型的档案信息数据库，主要是对于开放性的档案，提供相应的目录、范围以及检索。第二，文件型档案信息数据库，主要通过档案文件的顺利载入，提供网络方面的档案信息服务，并且最为关键的在于广泛的档案信息数据库类型的有效使用。另外，对于电子文档系统建设力度的加大。一直以来，电子文档管理系统都是基于数字化的模式存在。
对于各种电子文档，其本身都会拥有录入、修改、归档、查询等配套的功能，这一系统，其本身拥有相应的数码摄像与扫描功能，并且还能够将原本的纸质信息内容实现数字化方面的转化，然后针对转化之后的电子文件，可以开展相应的科学化管理，其包含了签发、起草、归档、审核等诸多事项，最终才能够实现对存储情况和使用情况的监控。
2.3对档案管理工作加大资金投入力度
企业不能只对眼前的经济利益重视，要用长远的目光看待问题，要看到档案管理对企业今后发展的重要作用和意义，针对档案管理工作加大资金投入力度，确保企业档案管理工作基础设施的完善性。如，对档案管理需要的档案库房或档案室予以构建，完善档案管理工作人员的办公室、电脑等相关工作设备。同时，还要积极培养工作人员，企业只有做好这些最基础的地方，才可以保证顺利开展档案管理工作。除此之外，企业可以从外界引入先进的管理方法和管理人员，或加大创新管理制度的奖励等措施。
2.4创新档案管理技术，构建档案管理知识库
首先，信息技术在企业管理中发挥了巨大作用，档案知识管理需要信息技术支撑。而传统企业档案管理技术落后，已经不能适应档案知识管理的实际需要。企业应加大对档案部门资金投入，进行档案管理技术创新；其次，积极利用信息技术，创新、构建档案管理知识库，通过建设档案管理知识库，收集保存企业生产业务活动中的文件资料和知识，更好地进行档案知识共享。总体来说，企业知识库需要企业业务流程活动中所形成的文件资料，包括产品信息、经营信息、财务信息、顾客信息等。我们构建的知识库就是通过信息技术将企业活动中的知识进行综合整理存储在知识库。企业的每个部门、每个员工都可以及时、有效地获得知识，而企业中每个部门有价值的信息都可以储存进知识库，这促进了企业知识共享与创新。企业人员流动不可避免，知识库通过将每个员工所创造的知识成果、业务经验文档化，避免了才随人走从而削弱企业的知识储量。
2.5高度重视档案管理工作
企业要想获得持续、稳定发展，首先必须将档案保存和利用好，与新时期企业发展的需要相适应，更好地为企业建设服务，这是所有企业领导必须高度重视的一大重要任务。因为领导的大力支持和高度重视是顺利开展档案管理工作的重要前提，企业领导在促进企业发展过程中需要档案提供诸多企业、国家发展走势脉络的文件资料和组织实施过程的痕迹资料等。所以企业领导要对档案管理工作引起高度重视，重视队伍建设、软件配套和硬件达标等方面，创设促进此项工作水平提高的环境。
2.6建立档案数字化建设制度
第一，基于企业的实际情况分析，制定合理的日期，并且采取提前归档的模式，针对没有按时进行归档的人员，需要针对性处理。第二，在年终的绩效考核中纳入企业各个部门的档案管理工作。第三，落实档案管理责任制，要求在初始档案的建立阶段，就能够细分工作，落实相关资料的整理、收集、上交以及保存，这样才能够完善其保障措施，并且在相互之间，可以将监督与提醒的基本作用完全发挥出来，最终形成良好的档案管理习惯。另外，在保管档案的环节，也需要落实收集、加工、标引、检索等相应的环节，需要通过系统性的工作秩序建设来进行针对性的改善。
结语
新形势下，各个领域均得到显著发展，传统的档案管理模式和管理观念已经和企业的发展需求不适应，在企业管理中档案管理所发挥的作用日益显著。因此，企业要对档案管理工作引起重视，充分认识其重要性。同时，在档案管理工作中积极革新管理方式和观念，建立健全管理制度，运用现代化手段促进档案管理工作效率有效提高，进而为企业的持续、稳定发展奠定坚实的基础。
参考文献
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