电力业扩报装流程精细化管理探讨

发表时间:2020/10/21   来源:《中国电业》2020年6月第17期   作者:李旭峰
[导读] 电力行业和人们生活息息相关
        李旭峰
        国网山西省电力公司忻州供电公司,山西省 忻州市 034000
        摘要:电力行业和人们生活息息相关。随着我国经济发展越来越快,人们在电力方面的需求逐渐增多,并且对质量方面的要求也变多。因此,在电力企业当中进行业扩报装精细化管理已经迫在眉睫。
        关键词:电力;业扩报装;流程;精细化管理
1业扩报装管理的内容
        1.1事前管理
        ①更好地为供电企业在后续的工作中打下良好的基础,业扩报装是供电企业中至关重要的营销工作,所以在实际的工作前做好充足的准备是非常重要的,具体的就是收集并合理地分析数据,因为只有了解客户的需要,才能在后续的工作中对症下药,才能更好地提高业扩报装服务水平[1];②要接受电力客户的相关反馈,供电企业可以选择通过线上问卷调查、工单分析等方式来收集客户的反馈信息,然后通过总结分析,制定优化的业务管理措施,保障业扩报装工作的高效运转。
        1.2事中管理
        ①供电企业要全程监督业扩报装的流转情况;②在监督的过程中如果发现一系列问题要及时制定出合理的解决方案,保证业扩报装项目的有序推进。还要注意的是,在实际的业扩项目中,供电企业要严格监管每一个环节执行情况,并协调好各个业务环节的关系,还要根据实际的状况制定解决方案,确保其流转顺畅。
        1.3事后管理
        供电企业业扩报装事后管理的相关内容主要是各种分析会、研讨会的开展,在相关的会议中分析并找到工作中的不足,然后制定相关的优化提升措施对应解决。例如在年终的时候要组织总结会,对报装业务以及各部门的相关数据进行统计,整体性的分析上个阶段中的不足之处,并具体分析出现这些情况的原因,及时找到解决方案,在事后还应派专人对客户进行回访,完善工作方法,有效提高服务质量,达到客户办电满意的目的。
2电力业扩报装实行精细化管理的重要作用
        我国经济发展越来越快,电力企业得到了迅速发展。为了在行业当中占有一席之地,企业需要不断提高自身服务质量。在电力企业服务过程中,电力业扩报装工作为重要的内容。对电力企业而言,电力业扩报装业务质量直接影响了企业整体实力和形象。
        除此之外,在电业的扩报业务过程中,需要通过顾客作为中心,其对企业健康发展而言有着重要的意义。在这类理念之下,电力业报装的流程进行精细化管理可以更好地对业务流程各方面进行控制,进一步推动企业科学地对资源进行利用和分配,这对企业而言有着重要的作用。企业实力的具体表现为企业业务能力以及执行水平。电力企业业务能力和运行方法相关联。运作方法规范性以及科学性大大关乎着企业业务水平[2]。企业管理目标是不是明确,管理手段是不是规范。因此,要想实现这个目标,重要的是细化管理流程,全方位地科学管理,这样才可以更好地提高工作效率。
3电力业扩报装流程的精细化管理策略
        3.1健全管理标准
        健全管理制度是确保电力企业的业扩报装工作流程的精细化管理保障。在电力企业内,由于电力业扩报装工作是一项比较重要的工作。第一,在工作过程当中,要有效地管理各环节,进而确保效率比较高的工作管理。在电力业扩报装的精细化管理中,精细化管理各环节。第二,为了收到理想的效果,就需要制定比较全面的管理标准。管理工作需要严格对标准以及要求进行遵守,进而更好地发挥理想管理作用。


        3.2科学制定考核制度
        电力企业扩报装工作在不一样的地区存在不一样的内容,进而需要对有关工作人员进行有效协调,实现管理目标。所以,对管理人员而言,需要注重和基层人员之间的关系。通过微信以及QQ平台来协作。为了不断提升工作效率,就要构建科学考评制度,并且有效地评价工作人员的工作,将工作质量和员工薪酬进行挂钩,并且嘉奖那些工作表现好的工作人员,这样将会更好地激发员工工作热情。
        3.3精细化管理各个环节
        电力企业要想更好地实现业扩报装精细化的管理效果,就要精细化管理工作各个环节,科学地对有关工作要求进行制约。因此,需要对工作过程当中的各环节来实施精细化管理。精细化管理各环节所花费的时间,减少办理业务的时间,进而提升用户对企业工作的满意度。在业扩报装工作过程当中,需要注重将配电、规划、营业等工作科学地进行划分,指定专人来负责,并且充分落实管理工作,强化对工作过程当中各环节的管理,进而大大提升管理的效率。例如,电力企业要向客户说明方案内容、方案有效期、业扩费用等,并赋予客户选择设计方、施工方以及设备供货厂商的权利,帮助客户对参与业扩的各个单位进行资质审查,为客户提供更加精细化的业扩报装服务[3]。在业扩项目实施过程中,电力企业要做好现场勘察工作,制定验收、接火、送电计划,与客户签订用电合同,明确各方责任,确保各项工作都有可执行的依据,规范项目实施的各个环节。
        3.4充分满足社会以及用户的基本需求
        电力企业业扩报装工作主要的目的就是提升用户的用电效率以及质量。因此,在精细化管理时,需要更好地对社会以及用户基本需求进行满足,按照各个地区实际需要来进行管理。为了实现这个目标要强化和用户间的沟通和交流,深入地分析人们的需求,尽可能对人民群众的需求进行满足。例如,对10kV专线项目、35kV级以上电压的业扩项目,应将该项目申请人列为大客户,由业务经理为其提供专业化服务;对用电量较大、社会影响力较大以及与企业发展息息相关的特殊用电项目,电力企业应简化报装程序,提供优先服务。
        3.5建立事中管理中心
        业扩报装中最重要的就是事中管理。从实际的业扩报装开始到最终的客户成功用电,这期间所涉及的部门非常多,相关的业务环节也十分繁琐,信息量也非常大,因此要加大事中管理的力度。现阶段,在实际的业扩工程中,建立精益化营销管理模式是一项非常困难而又复杂的项目,这就需要相关人员以及部门之间的相互协调高度配合,因此要建立事中管理中心,制定完善齐备的监督管理机制并与个人绩效薪金待遇挂钩,这样可以集中主要的人员派代表进行办公,有效地协调各部门的关系,明确各部门中每一个人对应的责任和工作要求,严格管控每一个业务环节[4],在提高办公效率的同时,有效避免业务脱节、推诿扯皮等,有效地对业扩报装进行动态的监督考核,更好地促进建立更加完善的业扩报装精益化营销管理模式。
        3.6建立大客户档案和客户关系委员会
        供电企业为了更多的经济利益,就必须与电力客户保持有效交流和动态走访,建立大客户档案和客户关系委员会就显得尤为必要了。建立大客户档案的目的是有效了解客户的用电情况、市场行情、优待电价政策等,更好地对大客户进行信息追踪并合理分析,定期对大客户进行相应的用电检查,统计大客户的用电量和用电模式,动态评估分析其用能模式,针对性地提出用能优化建议及匹配定制经济合理的用电模式,提高大客户的满意度。
        总而言之,随着社会经济的不断发展,人们的生活质量也相应地有了极大提高,因此对于业扩报装有了新的更高要求,针对这种情况供电企业必须要强化营销精益规范管理,更大限度地满足电力用户的要求,彰显企业的社会价值。
参考文献
[1]谢胜祥,杜文娟.供电局业扩报装流程的管理与管控研究[J].电气技术与经济,2019(01):60-67.
[2]卿曦,邝应群,朱银昕.优化企业内控管理助推公司服务发展[J].大众用电,2019,34(02):41-42.
[3]向健.如何加强电力业扩报装管理工作[J].科技风,2019(03):203.
[4]杨大帆.业扩集约化管理服务模式探讨[J].机电信息,2018(36):170-171.
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