张瑞 宋志松
河南绿欣苑建筑工程有限公司河南新乡453000
摘要：工程项目实施的过程中，工程档案资料管理工作非常重要。 工程施工期间，工程档案资料具有监督作用，工程竣工验收中档案资料的验收也是非常重要的一部分，除此以外，当出现安全质量事故以后，档案资料是事故原因分析的重要依据，档案资料对于建筑后期的检修和维护也有着较大的作用。 要严格控制管理现场建筑材料的质量；最后，还要求各类建筑施工数据有一定的真实性，相关负责工程单位在验收时也必须认真检查每一个环节，如果工作质量不能得到保证，将会在未来的使用过程中存在各种安全风险。
关键词：市政工程；技术资料；管理；问题；对策
1市政工程施工技术资料原则
1.1 管理信息的根本性原则
在信息管理方面，通常需要对信息数据进行精准化的分类，对于不同类型的技术或相关建设公路项目，其所使用的施工技术与材料也是不同的。分类是为了有效促进技术信息的处理，及时纠正无效信息，尽可能减少自然和人为因素对工程的相关影响，可以预先分析潜在的安全风险，同时还可以利用信息管理分析出来的结论，制定适当的预防措施，一些公路建筑开发商缺乏相应的管理工作，造成了很多损失，必须建立一个内部合理监督机制，这将会对管理水平和效率带来巨大的改变。
1.2 填写信息的必要性原则
为了合理保证施工资料以及相关数据有一定的科学有效性，必须提供基本数据来完成公里建设的后续工作。为了使施工技术真正全面地融入整个项目建设过程，进一步项目单位的实际质量，一定要积极有效地分析数据的准确性和可靠性，工作人员的态度和行为往往起着决定性的作用。在进行管理行政工作时，也要全面具体地考虑，在收集新时期公路建设的技术数据时必须考虑到这一问题。
2工程施工技术资料管理中存在的问题
2.1 市政工程项目管理人员缺乏管理意识
首先很多的施工企业内部没有专门设置资料管理岗位，很多的工程施工技术资料管理都是由其他部门的文职进行辅助管理，这些文职没有专业的资料管理经验，项目领导的不重视导致很多工程施工技术资料管理中出现很多实质性的问题 ；然后是由于很多的项目领导者的私自改变施工进度导致很多的工程施工技术资料的制作缺乏及时性，对后期竣工期间的验收工作具有一定的影响。
2.2工程施工技术资料的不完整
工程施工技术资料具有一定的完整性才能在后期的使用中发挥最大的作用，如果工程施工技术资料缺少一定的内容，就会导致参考价值大大降低，对后期的建筑施工的作用也就不大了。而且工程施工技术资料的不完整也会导致工期不能顺利实施，市政工程的质量难以得到有效的提高。
3 有效加强工程施工技术资料管理的措施
3.1 档案资料管理措施
技术资料的收集首先要在表格、形式上实现统一，必须能够反映工程项目的实际情况，质量管理、施工管理等内容在档案资料中得到真实的反映。结合本项目的实际情况，采取以下措施规范档案资料的收集与管理。（1）建设单位与施工单位签订市政工程施工合同时，合同内容明确档案资料交付的要求，时间、分数以及所需经费，并要求施工方必须严格遵守合同条款，保证档案资料的质量。
（2）施工单位必须安排具有资料员证的，有一定项目经验的资料员负责档案资料管理工作。明确资料员的职责，定期进行资料检查，要求档案资料必须齐全且能够反应项目实施的实际情况。（3）材料进场报验、施工检验批、隐蔽工程检查等是档案资料的主要组成部分。资料收集的过程中必须做到真实、有效。材料入场前必须提供合格证且经由施工单位、监理单位验收以后方可进场。入场的材料需要取样、送检，等检测报告出来合格以后，材料才能使用。不合格材料需要复试以后才能使用。送检需要填写取样委托单，注明材料的批号、规格、型号以及使用部位，检验合格以后材料方可用于现场施工。（4）技术资料员的工作不仅是资料的收集，还必须做到对现场的全面了解，且熟悉施工的过程，做到档案资料与工程施工实际情况是一致的。根据现行的技术规范要求，收集资料。技术资料岗位人员必须做到能够熟悉相关规范，施工单位负责定期对技术资料员进行培训学习，及时学习新出的技术规范和行业标准，深入现场，了解施工过程，项目管理过程，基于以上情况，资料员才能掌握行业信息，做到档案资料符合国家、行业的规范要求且符合项目的实际情况，工程竣工验收时，资料能够顺利通过验收。市政工程投入使用以后，如若需要维修、扩建等，技术资料能够提供真实有用的一手资料。根据对象的不同技术资料可以分为检验批资料、分项工程资料、分部工程资料以及单位工程资料，检验批资料是分项工程资料形成的基础，分项工程资料是分部工程资料形成的基础，单项工程资料由分部工程资料形成，因此检验批资料是档案工程资料的基础。以微软大厦幸福里为例，检验批资料包含了：检验批质量报验表、检验批质量验收记录表、隐蔽工程验收记录表、施工记录、材料的出厂合格证及进场复验单、验收结论及处理意见以及检验批验收，不合格的地方要有处理记录，监理工程师签署验收意见。（5）工程项目完工以后，根据当地规范要求，将技术资料整理归档，
并且提交给相关的单位。
3.2提高工程施工技术资料管理人员的综合素质
对于提高施工技术资料管理人员的综合素质，应该做到以下两点，一是促进工程施工技术资料管理人员的管理思想的转变，可以定期开展施工工地的体验培训，让工程施工技术资料管理人员进行实地的考察，充分了解施工现场和施工技术 ；二是进行相关的培训和教育，保证资料管理人员对资料的专业分类和管理，可以请专业的资料专家进行讲座和指导，促进工程施工技术资料管理人员认识自己工作的不足，有效提升自身的综合素养。
3.3健全工程施工技术资料相关的管理制度
工程施工技术资料管理制度的完善和创新也是促进资料管理进步的重要途径，由于工程施工技术资料包含的专业知识非常多，对于资料的管理很难由一个人完成，所以在进行资料管理制度的制定的时候，可以进行资料管理模式的制定，让不同专业领域的人进行本专业的资料管理，通过合理分工，最终实现整个工程施工技术资料的有效管理。
结束语
在完成和管理公路建设数据信息时，必须注意进一步提高员工的管理技能，以此来有效规范员工的行为，明确界定项目工程安全性，通过引进新的统计技术来解决问题。同时，还必须引进新型计算机设备，学会利用信息技术建立管理平台，将工程技术数据从过去的纸控形式转变为先进的电子管理模式，进而大幅度减少工作人员的压力，同时多方面提升管理质量和效率。
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